Μαζί με την επιβράδυνση των πωλήσεων, πολλές μικρές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη συλλογή χρημάτων που οφείλονται στην επιχείρησή τους. Μια πρόσφατη έρευνα Intuit Payroll των περισσότερων από 1.000 μικρών επιχειρήσεων ανέφερε ότι περίπου το 50% αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα. Είναι η επιχείρησή σας ένα από αυτά;
$config[code] not foundΕίναι δύσκολο να κρατήσετε την ταμειακή σας ροή σε μια γερή καρίνα όταν οι άνθρωποι δεν θα σας πληρώσουν για το έργο που έχετε κάνει. Για να έχετε καλή ταμειακή ροή στην επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να έχετε καλές πολιτικές πίστωσης και είσπραξης. Ποιο ποσοστό των εισπρακτέων λογαριασμών σας είναι προς το παρόν καθυστερημένο; Εάν έχετε πολλές εκκρεμείς απαιτήσεις, ήρθε η ώρα να ρίξετε μια σκληρή ματιά σε τι δράση μπορείτε να κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αυτό που σας αξίζει.
Έχετε ένα εγχειρίδιο πιστωτικής πολιτικής και διαδικασίας
Η πιστωτική σας διαδικασία θα καθορίσει τον τρόπο εφαρμογής της προσφοράς πίστωσης στους πελάτες σας. Οι πιστωτικές διαδικασίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν ποιος θα πάρει πίστωση, πόση πίστωση θα επεκτείνετε και πότε είναι απαραίτητο να λάβετε μια πιστωτική έκθεση για τον πελάτη.
Η πιστωτική σας πολιτική θα καθορίσει τα μέτρα που θα λάβετε για τη συλλογή χρημάτων όταν ο πελάτης δεν έχει πληρώσει. Αυτό θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς πότε θα επικοινωνήσει ο πελάτης, πώς θα έλθει σε επαφή μαζί του και ποια μέτρα θα πρέπει να ληφθούν σε ποια χρονικά διαστήματα θα λάβουν την υψηλότερη απόδοση από τον πελάτη.
Υπάρχουν πολλά θέματα που πρέπει να εξετάσετε ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που έχετε στην κατοχή σας. Μπορείτε να βρείτε έναν καλό κατάλογο ερωτήσεων στην ιστοσελίδα του CoveringCredit.com.
Μια καλή πιστωτική πολιτική και διαδικασίες δεν θα σας κάνει κανένα καλό εάν οι διαπραγματεύσεις της σύμβασης σας και οι διαδικασίες εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα χάος. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε.
Εάν πρέπει να εκδώσετε τιμολόγια για να εισπράξετε τις αμοιβές σας, φροντίστε να τους βγείτε από την πόρτα μόλις ολοκληρωθεί η εργασία.
Wen διαπραγματευτείτε μια σύμβαση για να ολοκληρώσει την εργασία, να το ρυθμίσετε, ώστε να πληρώνονται από παραδοτέο. Με αυτόν τον τρόπο έχετε μετρητά που μπαίνουν στην πόρτα περιοδικά αντί να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο.
Εάν παρέχετε μια υπηρεσία όπου μπορείτε να τοποθετήσετε το παραδοτέο σε κατάσταση μετάβασης πριν από την τελική παράδοση στον πελάτη, κάντε το. Δώστε τους την ευκαιρία να δώσουν το έργο τελικά εντάξει ακολουθούμενο από πληρωμή προτού να απελευθερώσετε το προϊόν.
Παροχή κινήτρου για τους πελάτες σας να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους. Αν κανονικά χρειάζεστε πληρωμή εντός 30 ημερών, προσφέρετε ένα μικρό ποσοστό (5% έως 10%) εάν πραγματοποιήσει την πληρωμή σε 15 ημέρες.
Δώστε στους πελάτες σας επιλογές για την πληρωμή σας. Έλεγχος προσφοράς, πιστωτική κάρτα, PayPal, εντολή πληρωμής και μετρητά (ναι!). Οι περισσότερες επιλογές που προσφέρετε, οι λιγότερο δικαιολογίες που έχουν οι άνθρωποι για την πληρωμή.
Η επιχείρησή σας δεν μπορεί να επιβιώσει εάν δεν έχετε αρκετά χρήματα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Έχοντας να περνούν το χρόνο κυνηγούν κάτω τα χρήματα μπορεί να είναι μια τεράστια δαπάνη που απλά δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Λαμβάνοντας το χρόνο να θέσει τις κατάλληλες πιστωτικές πολιτικές και διαδικασίες για να εξασφαλίσει ότι έχετε αυτό που σας αξίζει θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία μακροπρόθεσμα.
Το παραπάνω άρθρο δημοσιεύθηκε στο Forum OPEN και αναδημοσιεύεται εδώ με άδεια.
* * * * *
Σχετικά με τον Συγγραφέα: Denise O'Berry είναι ένας εμπειρογνώμονας μικρών επιχειρήσεων που παρέχει εργαλεία, συμβουλές και συμβουλές για να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να είναι επιτυχημένοι. Ο O'Berry είναι ο συγγραφέας της «Μικρής Επιχειρηματικής Ταμειακής Ροής: Στρατηγικές για την επιτυχία της επιχείρησής σας». Το blog της βρίσκεται στο Just for Small Business.
1
