Η επιτυχία για τις μικρές επιχειρήσεις είναι να πάρουν νέες επιχειρήσεις. Αυτό είναι που σχεδιάζεται μια επιχειρηματική πρόταση. Αυτές οι συμβουλές σας βοηθούν να οργανώσετε, να βάλτε το καλύτερο επιχειρηματικό πόδι σας προς τα εμπρός και να κλείσετε προσφορές όταν λαμβάνετε μια αίτηση υποβολής προτάσεων (RFP).
Πώς να γράψετε μια πρόταση επιχείρησης
Γνωρίστε με τον πελάτη
Για να καταλάβετε τι αναζητά πραγματικά ένας πελάτης πρέπει να συναντήσετε μαζί του προτού να γράψετε την πρόταση. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε γενικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της.
$config[code] not foundΚαταιγισμός ιδεών
Η κατανόηση της καλύτερης προσέγγισης σημαίνει την ανταλλαγή ιδεών με κάποιες επιλογές μέσα στην μικρή επιχείρησή σας. Εδώ θα πρέπει να αντιμετωπίσετε ορισμένα πρακτικά θέματα όπως το πόσο να χρεώσετε τον πελάτη για να το αξίζει. Ένας καλός κανόνας είναι να πολλαπλασιάσετε το κόστος κατά 1,5 για να λάβετε υπόψη τυχόν αθέατα ζητήματα.
Η ομάδα σας πρέπει να αντιμετωπίσει ερωτήματα όπως ποιος θα κάνει την εργασία, τι πρέπει να γίνει, πώς θα επιτευχθεί και ποια είναι τα προγραμματισμένα ορόσημα.
Η οργάνωση όλων των πληροφοριών που συλλέξατε είναι εύκολη, χρησιμοποιώντας ψηφιακά εργαλεία όπως το Evernote.
Αρχίστε τη γραφή
Μόλις περάσετε τα προηγούμενα βήματα, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να γράφετε την πρότασή σας. Αν και ορισμένες από τις λεπτομέρειες μπορεί να διαφέρουν, οι περισσότερες από αυτές τις επιχειρηματικές προτάσεις ακολουθούν ένα παραδοσιακό πρότυπο.
Δημιουργήστε μια εισαγωγή για την επιχείρησή σας
Εδώ εισάγετε ξανά την εταιρεία σας στον δυνητικό πελάτη. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας, τη φύση της επιχείρησής σας και ένα γρήγορο προφίλ βιομηχανίας.
Επανατοποθετήστε το ζήτημα
Αυτό είναι ένα καλό μέρος σε κάθε πρόταση επιχείρησης για να επαναλάβετε το πρόβλημα ή το ζήτημα που προκάλεσε την προοπτική σας να ζητήσετε μια πρόταση κατά πρώτο λόγο. Είναι καλή ιδέα να έχετε κατά νου ότι ο τόνος και το στυλ κάνουν μεγάλη διαφορά. Η απλή γλώσσα είναι πάντα καλύτερη από τις πιο πολύχρωμες λέξεις.
Θυμηθείτε την παλιά παροιμία που δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια λέξη πέντε δολλαρίων όταν θα περάσετε ένα σεντ τοις εκατό.
Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τις μεθόδους και τους στόχους
Η συγκεκριμένη βοήθεια βοηθάει όταν περιγράφετε τους στόχους που ελπίζετε να ολοκληρώσετε. Αυτό αποτελεί μέρος οποιασδήποτε επιχειρηματικής πρότασης που οι άλλες επιχειρήσεις ακούνε προσεκτικά. Περιγράψτε τις μεθόδους που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε εδώ, αλλά μην ξεχνάτε να είστε άμεσοι και στο σημείο.
Λάβετε υπόψη σας ότι δεν θέλετε να αφήσετε τίποτα έξω. Είναι πολύ σημαντικό να περάσετε από κάθε βήμα στις μεθόδους σας.
Να είστε σαφής σχετικά με τα έξοδα και το χρόνο ολοκλήρωσης
Υπάρχουν περισσότερα κρέατα και πατάτες. Η διαφάνεια είναι ένα από τα μεγαλύτερα συστατικά για την προσγείωση κάθε συμφωνίας με μια καλή επιχειρηματική πρόταση. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να είστε σαφής για το πόσο χρόνο θα πάρει κάθε βήμα και τι θα κοστίσει.
Εξηγήστε γιατί είστε πιστοποιημένοι
Εδώ είναι το μέρος της επιχείρησής σας πρόταση όπου μπορείτε να πουλήσετε την εταιρεία σας. Και πάλι, θέλετε να κρατήσετε μακριά από τη γλώσσα λουλουδιών και να επιμείνετε στα γεγονότα. Μην ξεχάσετε να κολλήσετε με απλά Αγγλικά. Λάβετε υπόψη ότι αν αυτή είναι η πρώτη επιχειρηματική σας πρόταση, η γραφή σε απλό στυλ δημοσιογραφίας μπορεί να είναι μια πρόκληση.
Η πρόσληψη ενός συγγραφέα προτάσεων μπορεί να γράψει τους τροχούς ολόκληρης της διαδικασίας, ώστε να κλείσετε τη συμφωνία πιο γρήγορα. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και γραφήματα, ίσως να θέλετε να προσλάβετε έναν ανεξάρτητο σχεδιαστή επίσης.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
1
