Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων όπως εμείς πρέπει να σιγουρευτούμε ότι τρέχουμε στενά πλοία. Οι δαπάνες λιγότερο μπορούν να μας βοηθήσουν να επιβραδύνουμε τις ταμειακές ροές. οι δαπάνες κοπής μπορούν να συμβάλουν στην επίτευξη μεγαλύτερου κέρδους. Οι παρακάτω είναι οι συμβουλές μου για την εξοικονόμηση χρημάτων - προτείνω να τις μοιραστείτε με τα βασικά μέλη της ομάδας σας. Δεν είναι μόνο αρκετό για τον ιδιοκτήτη να γνωρίζει τις δαπάνες. άλλοι στην ομάδα πιο κοντά στις καθημερινές δαπάνες ενδέχεται επίσης να εντοπίσουν ευκαιρίες εξοικονόμησης χρημάτων.
$config[code] not found1. Εξετάστε τους λογαριασμούς σας.
Εάν έχει περάσει λίγο από τότε που εξετάσατε πόσο δαπανούνται για το τηλέφωνο, τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας, τις υπηρεσίες Internet, τα έξοδα παράδοσης κατά τη διάρκεια της νύχτας και άλλα παρόμοια έξοδα, αξίζει τον κόπο να κοιτάξετε τώρα. Καθώς η τεχνολογία φέρνει νέες επιλογές στις μικρές επιχειρήσεις, όπως το VOIP, μπορείτε να μειώσετε το κόστος σας με την εύρεση πιο προσιτών υπηρεσιών.
- Χρειάζεστε πραγματικά σταθερά τηλέφωνα; Εάν είστε "solopreneur" ή έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους που είναι πάντα εν κινήσει, τότε τα κινητά τηλέφωνα μαζί με το Google Talk και / ή το Skype μπορεί να είναι όλα όσα χρειάζεστε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας
- Πότε ήταν η τελευταία φορά που συγκρίνατε τα λεπτά σχέδια για τα κινητά σας τηλέφωνα; Κάν 'το τώρα.
- Αξιοποιήστε τις δηλώσεις πιστωτικής κάρτας σας για παραβλέπονται επαναλαμβανόμενες χρεώσεις. Μπορεί να διαπιστώσετε, όπως και εμείς, ότι πληρώσαμε σχεδόν 200 δολάρια το μήνα για σπάνια χρησιμοποιούμενη συνδρομή webinar / online συνάντησης. Και για λίγες φορές χρειαζόμασταν μία, δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, όπως ooVoo ή καταγεγραμμένες συζητήσεις Skype, εξυπηρετούσαν το σκοπό μας.
2. Εξετάστε την ασφάλειά σας.
Μπορεί να διαπιστώσετε εξοικονόμηση κόστους εάν επαναξιολογήσετε την ασφαλιστική σας κάλυψη για μικρές επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, η κάλυψη εξακολουθεί να είναι κατάλληλη για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες ή θα μπορούσατε να μειώσετε ορισμένα από αυτά για να εξοικονομήσετε χρήματα; Με την αύξηση της έκπτωσής σας, μπορείτε να μειώσετε το μηνιαίο ασφάλιστρο. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά μετρητά σε αποθεματικό για να καλύψετε το υψηλότερο έκπτωση.
Αν είστε μέλος επαγγελματικής οργάνωσης, όπως το Εμπορικό Επιμελητήριο, ενδέχεται να μπορείτε να λάβετε χαμηλότερα τέλη μέσω αυτού του καναλιού.
Κατάστημα σύγκρισης! Προγραμματίστε μια συνάντηση ή καλέστε έναν ασφαλιστικό πράκτορα για να συζητήσετε τις επιλογές. Ένας πράκτορας πολλαπλών γραμμών μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε διαφορετικές επιλογές φορέα. Ρωτήστε επίσης για την ομαδοποίηση - μερικές φορές λαμβάνετε έκπτωση για την αγορά πολλαπλών ασφαλιστικών καλύψεων μέσω του ίδιου μεταφορέα.
3. Πληρώστε νωρίς.
Είτε πρόκειται για σακούλες απορριμμάτων είτε χαρτί για φωτοαντιγραφικά, αγοράστε τόσο μεγάλη ποσότητα όσο και πολύ νωρίτερα όσο μπορείτε … αν σας εξοικονομήσει χρήματα. Ο προγραμματισμός των προμηθειών γραφείου σας με τα ψώνια μπροστά από το χρόνο μπορεί να σας βοηθήσει να επωφεληθείτε από τις πωλήσεις και τις συμφωνίες αγορών αποθήκης. Για εμπορική ασφάλεια και σήμανση για εμπορικές εκθέσεις και εκδηλώσεις, ολοκληρώστε τα νωρίς για να αποφύγετε τις εκτυπώσεις βιασμού και τα έξοδα αποστολής.
4. Τερματίστε ή χαμηλώστε τη μίσθωση σας.
Η ακίνητη περιουσία μπορεί να είναι ένα αρκετά μεγάλο πάγιο κόστος. Αν είστε συνδεδεμένοι με μετρητά, μιλήστε στον ιδιοκτήτη σας για να μειώσετε το ενοίκιο, ακόμη και προσωρινά, ή να μετακομίσετε σε μικρότερο χώρο στο ίδιο κτίριο. Οι πιθανότητες είναι ότι δεν έχει την πολυτέλεια να χάσει έναν μισθωτή και μπορεί να είναι διατεθειμένος να διαπραγματευτεί.
Ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας, ίσως να μην χρειαστείτε ούτε ένα γραφείο - ειδικά εάν είναι δική σας εκκίνηση και το προσωπικό σας μπορεί να εργάζεται οπουδήποτε. Αφαιρέστε τα εμπόδια που απαιτούν οι εργαζόμενοι σας να είναι φυσικά στο γραφείο σας και θα εξοικονομήσετε χρήματα, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, εξοπλισμό … και οι υπάλληλοί σας θα εξοικονομήσουν χρήματα με αέριο για μετακίνηση. Το επίδομα είναι ότι οι εργαζόμενοί σας πιθανόν θα είναι πιο ευτυχισμένοι.
Αν εσείς ή οι εργαζόμενοι χρειάζεστε να βγείτε από το σπίτι περιστασιακά ή εργάζεστε από ένα καφέ απλά δεν το κόβετε, υπάρχουν χώροι συνεργασίας ή εικονικά γραφεία σε όλη τη χώρα. Σας δίνουν πρόσβαση στο Internet, στο μηχάνημα αντιγραφής, στις αίθουσες συνεδρίων και ακόμη και στις υπηρεσίες ρεσεψιονίστ, όλες με χαμηλό συντελεστή.
5. Πάρτε το στο Cloud.
Εάν διαθέτετε διακομιστές στο σπίτι, γνωρίζετε ότι μπορεί να είναι δαπανηρές για τη συντήρηση και την ενημέρωση. Για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι, εάν έχετε μια ξαφνική αύξηση της κυκλοφορίας ή της δραστηριότητας, μπορεί να είναι δύσκολο να αναρριχηθεί για να φιλοξενήσει την εισροή, χωρίς να αγοράσει περισσότερους εξυπηρετητές. Όπως και με τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι διακομιστές σύννεφων και η αποθήκευση σας επιτρέπουν να πληρώσετε για αυτό που χρειάζεστε και σας επιτρέπουν να ανεβαίνετε ή να κατεβαίνετε, καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας αλλάζουν.
Το λογισμικό Cloud εξαλείφει την ανάγκη να έχετε λογισμικό ενημέρωσης προσωπικού, να εγκαθιστάτε ενημερωμένες εκδόσεις και να το διατηρείτε λειτουργικό - αυτό μπορεί να μειώσει το κόστος προσωπικού. Μπορείτε επίσης να εξαλείψετε τα υψηλά προκαταβολικά τέλη αδείας, αντικαθιστώντάς τα με χαμηλότερα μηνιαία έξοδα. Απλά φροντίστε να πληρώνετε ένα μηνιαίο κόστος αξίας ενός έτους, για να βεβαιωθείτε ότι πραγματικά εξοικονομείτε χρήματα. Μια σύγκριση ετήσιου ή πολυετούς κόστους, πλήρως φορτωμένου με κόστος προσωπικού, σας επιτρέπει να συγκρίνετε μήλα με μήλα.
6. Μίσθωση Ελεύθερων Επαγγελματιών.
Αν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, αλλά δεν αισθάνεστε αρκετά σίγουροι για να προσλάβετε προσωπικό πλήρους απασχόλησης, θεωρήστε έναν ελεύθερο επαγγελματία, ανάδοχο ή τρίτο φορέα. Με αυτόν τον τρόπο, πληρώνετε μόνο για το έργο που χρειάζεστε, και δεν έχετε τον πονοκέφαλο των παροχών, των αυξήσεων και των ασθενών ημερών. Και αν χρειαστεί ξανά να ξοδέψετε το κόστος του καστάνιου, μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό χωρίς το συναισθηματικό τραύμα της απόλυσης των εργαζομένων.
Η πρόσληψη ελεύθερων επαγγελματιών λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για επαγγελματικούς ρόλους: προγραμματιστές λογισμικού, σχεδιαστές ιστοσελίδων, copywriters, PR επαγγελματίες, συμβούλους, διοικητικοί επαγγελματίες και τα παρόμοια. Συνήθως θα πληρώνετε υψηλότερη ωριαία τιμή για έναν εργολάβο έναντι ενός εργαζομένου. Αλλά σε αντάλλαγμα μπορείτε να αποκτήσετε έναν πιο έμπειρο εργαζόμενο που επιτυγχάνει περισσότερο σε μια ώρα και χρειάζεται λιγότερη καθημερινή εποπτεία. Θυμηθείτε, υπάρχει ένα κόστος για τη διαχείριση και τον χρόνο εκπαίδευσης, επίσης.
7. Αγοράστε χύμα.
Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών για επιχειρήσεις προσφέρουν έκπτωση 10% ή μεγαλύτερη εάν πληρώσετε έξι μήνες ή περισσότερο εκ των προτέρων. Και οι πωλητές για αποθέματα και προμήθειες μπορούν να προσφέρουν εμπορικούς όρους, όπου σας επιτρέπουν να πληρώσετε νωρίς σε αντάλλαγμα για έκπτωση. Εάν αγοράζετε μεγάλα ποσά, η εμπορική έκπτωση για πρόωρη πληρωμή μειώνει αποτελεσματικά το κόστος σας. Συνήθως λαμβάνετε έκπτωση 1 τοις εκατό ή 2 τοις εκατό για την πληρωμή νωρίς, εάν προσφέρονται. Εναλλακτικά, μετατρέψτε τους δικούς σας όρους συναλλαγής - εξετάστε το ενδεχόμενο να πληρώσετε μέσω πιστωτικής κάρτας που σας δίνει έκπτωση ή επιστροφή μετρητών για πρόωρη πληρωμή.
8. Αποθηκεύστε στα δώρα πελατών.
Αν δώσετε στους πελάτες σας (ή υπαλλήλους) δώρα στα Χριστούγεννα ή σε άλλες αργίες, επωφεληθείτε από καθημερινές προσφορές και κουπόνια για να σώσετε λουλούδια, κρασί και εταιρικά δώρα. Αν έχετε πιστωτική ή χρεωστική κάρτα που προσφέρει ανταμοιβές, χρησιμοποιήστε τα σημεία. Παίρνετε ακόμα το κάρμα για να είστε δωρητής δώρων, αλλά ο τραπεζικός λογαριασμός σας δεν θα πάρει τόσο μεγάλο χτύπημα.
9. Χρησιμοποιήστε τους πόρους του Free Business.
Ψάχνετε για επιχειρηματικές συμβουλές; Πριν πληρώσετε τον σύμβουλο 200 δολάρια την ώρα, κοιτάξτε στους τοπικούς ελεύθερους πόρους για συμβουλές για την εξοικονόμηση χρημάτων και πολλά άλλα. Οργανισμοί όπως τα κέντρα ASBDC, το SBA και το SCORE προσφέρουν δωρεάν επιχειρηματική συμβουλευτική και καθοδήγηση και μπορούν να σας βοηθήσουν σε όλα, από τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου για τη διαφήμιση στην κοινότητά σας.
10. Βρείτε το Ελεύθερο Λογισμικό.
Γιατί να πληρώσετε για λογισμικό εάν υπάρχει μια πολύ καλή δωρεάν ή διαθέσιμη έκδοση; Το Google Drive, το 37Signals και το MailChimp είναι όλα τα παραδείγματα πλατφορμών που προσφέρουν δωρεάν λύσεις (μερικές από τις οποίες προσφέρουν πληρωμένες εκδόσεις για υψηλότερη χρήση) για επεξεργασία κειμένου, μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχείριση έργου.
Το Download.com διαθέτει επίσης μια πληθώρα δωρεάν downloads σε κατηγορίες όπως η ασφάλεια, η ανάπτυξη και η δικτύωση, οπότε ελέγξτε πρώτα εκεί πριν ξεκινήσετε να γεμίζετε τα μετρητά χωρίς λόγο.
Συμβουλή μπόνους για την εξοικονόμηση χρημάτων.
Εδώ είναι μια τελική συμβουλή μπόνους: όταν κόβετε τα έξοδα, σιγουρευτείτε ότι δεν σφίγγετε την ανάπτυξη. Κόψτε όπου αυτό δεν θα επηρεάσει την ικανότητά σας να κάνετε νέες πωλήσεις ή να διατηρήσετε τους υπάρχοντες πελάτες ικανοποιημένους.
9 Σχόλια ▼
