Κάντε κλικ για πλήρη έκδοση
Όταν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, ο χρόνος είναι κυριολεκτικά χρήμα. Χωρίς μισθό ή ρολόι για να γροθιά, η μόνη φορά που κερδίζετε χρήματα είναι όταν δουλεύετε. Δυστυχώς, αυτό οδηγεί πάρα πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να εργάζονται επιπλέον ώρες - και τελικά να καεί.
Αυτό το infographic από το Maven Link αποδεικνύει την αξία του χρόνου για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Μερικά σημεία:
$config[code] not found- Το 72% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων εργάζονται βράδια και Σαββατοκύριακα.
- Το 53 τοις εκατό λέει ότι το πιο δύσκολο πράγμα για την επιχείρησή τους είναι η χρήση πολλαπλών καπέλων - και 46 τοις εκατό συμπληρώνουν 3 έως 4 ρόλους των εργαζομένων σε μια δεδομένη ημέρα.
- 25 τοις εκατό, ή 1 σε 4, λένε ότι μια επιπλέον ώρα σε μια εργάσιμη ημέρα αξίζει περισσότερα από $ 500 σε αυτούς.
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι, αν θέλετε να πετύχει η μικρή επιχείρησή σας, πρέπει να το βάλετε στην εργασία, αλλά δεν χρειάζεται να είναι 60 έως 80 ώρες αξίας κάθε εβδομάδα. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να αποσυνδέσετε περισσότερες ώρες από τις εργάσιμες ημέρες σας και να κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο.
6 συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για να ξυρίσετε τις ώρες εκτός εβδομάδας
Πηγαίνετε στο κινητό
Το smartphone σας μπορεί να σας επιτρέψει να εργάζεστε εν κινήσει, οπουδήποτε και αν βρίσκεστε. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές εξοικονόμησης χρόνου για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και πολλοί θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τα καθήκοντά σας και να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα - εξοικονομώντας πολύτιμα λεπτά.
Αναζητήστε εφαρμογές που καλύπτουν εργασίες όπως λογιστική, τιμολόγηση, προγραμματισμό ραντεβού, κοινή χρήση εγγράφων και πολλά άλλα. Θα εκπλαγείτε από τον χρόνο που εξοικονομείτε. Μια μελέτη από το Συμβούλιο Μικρών Επιχειρήσεων και Επιχειρηματιών, Εξοικονόμηση χρόνου και χρήματα με εφαρμογές για κινητά (PDF) διαπιστώνει ότι οι εφαρμογές εξοικονομούν ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κατά μέσο όρο 5,6 ώρες την εβδομάδα.
Μην παραμένετε συνδεδεμένοι στο τηλέφωνο
Έχετε ακούσει πιθανώς τις δημοφιλείς συμβουλές διαχείρισης χρόνου για να περιορίσετε τον αριθμό των φορών που ελέγχετε το email σας. Αλλά εφαρμόζετε αυτή τη συμβουλή στο τηλέφωνό σας;
Τα μηνύματα κειμένου μπορούν να απορροφούν τον ίδιο χρόνο με το email σας. Πόσο χρόνο θα εξοικονομούσατε εάν δεν σηκώσατε το τηλέφωνό σας κάθε φορά που buzzes ή χτυπάει; Αν έχετε δυσκολία να αγνοήσετε τα εισερχόμενα κείμενα ή μηνύματα, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας κατά τις ώρες λειτουργίας μέχρι να το χρειαστείτε.
Εάν το κελί σας είναι η κύρια επιχειρηματική σας γραμμή, περιορίστε τις αλληλεπιδράσεις μόνο στις κλήσεις και ορίστε μερικές φορές την ημέρα για να περάσετε από κείμενα.
Αντιμετωπίστε τη λίστα των υποχρεώσεών σας
Οι λίστες υποχρεώσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εστιάσετε στο στόχο σας. Προγραμματίστε ένα σύντομο μπλοκ στο τέλος της ημέρας για να περάσετε από τη λίστα σας, να ελέγξετε τι έχει γίνει και να προσθέσετε εργασίες για την επόμενη μέρα. Αλλά μην κτυπήστε τον εαυτό σας αν δεν έχετε τελειώσει τα πάντα. Απλά μετακινήστε ατελείωτα αντικείμενα στο αύριο.
Μπορείτε να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερο χρόνο με μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Ελέγξτε αυτή την πρώτη λίστα από το PCWorld, τα περισσότερα είναι δωρεάν.
Μην κάνετε Multitask
Για πολύ καιρό, το multitasking προβλήθηκε ως μια εξαιρετικά παραγωγική στρατηγική για κάθε πολυάσχολο επαγγελματία. Ωστόσο, έχει αποδειχθεί ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να επικεντρωθούν πλήρως σε περισσότερα από ένα καθήκοντα κάθε φορά. Στην πραγματικότητα, το Ινστιτούτο Ψυχιατρικής του Πανεπιστημίου του Λονδίνου διαπίστωσε ότι όταν πνιγείτε σε κείμενα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα, το IQ πέφτει δέκα σημεία.
Με τη συγκέντρωση σε ένα μόνο έργο κάθε φορά, θα βεβαιωθείτε ότι έχει τελειώσει σωστά και εξοικονομήστε τον κόπο και το χρόνο της επαναφοράς αργότερα.
Προγραμματίστε σκληρά πράγματα κατά τη διάρκεια της υψηλής ενέργειας του χρόνου σας
Πότε είστε το καλύτερο; Τροφοδοτείτε τα καθήκοντα το πρωί και επιβραδύνετε μετά το μεσημεριανό γεύμα, ή σας παίρνει λίγο χρόνο για να φτάσετε στον πλήρη ατμό; Προσδιορίστε την πιο παραγωγική εποχή της ημέρας σας και αντιμετωπίστε τα μεγάλα, πολύπλοκα αντικείμενα σας στη συνέχεια.
Αν και είναι δελεαστικό να χειριστείτε τη διασκέδαση, τα εύκολα πράγματα όταν νιώθετε παραγωγικά, προσπαθήστε να αντισταθείτε. Θα νιώσετε καλύτερα και θα εξοικονομήσετε χρόνο όταν περνάτε από τα δύσκολα καθήκοντα ενώ λειτουργείτε με πλήρη ισχύ.
Σιγουρευτείτε ότι ξεφορτώνετε κάθε μέρα
Είναι σημαντικό ότι η εργάσιμη ημέρα σας έχει ένα πραγματικό τέλος - το σημείο όπου αποσυνδέετε πλήρως κλείνοντας τον υπολογιστή, θέτοντας τις κινητές συσκευές μακριά και χαλαρώνοντας. Ενώ μπορεί να έχετε περιόδους κατά τις οποίες η διακοπή δεν είναι επιλογή, θα πρέπει να προσπαθείτε να αφήσετε το γραφείο πίσω για την ημέρα όσο πιο συχνά γίνεται. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν αυτό που σας κρατάει να εργάζεστε είναι πραγματικά μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή εάν μπορεί να μεταφερθεί στη λίστα υποχρεώσεων της επόμενης ημέρας.
Όταν δεσμευθείτε να αναπτύξετε συνήθειες εξοικονόμησης χρόνου για τη μικρή επιχείρησή σας, θα καταλήξετε πιο ευτυχισμένοι, πιο χαλαροί και πιο παραγωγικοί από ποτέ.
Ώρα φωτογραφίας μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων 23 Σχόλια ▼
