Οι θέσεις γραμματέως και ταμίας είναι και οι δύο σημαντικές για τη γενική λειτουργία μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης. Ανάλογα με τους κανονισμούς για τις οργανώσεις 501c3 στην πολιτεία σας και τον προϋπολογισμό του οργανισμού, οι θέσεις μπορεί να είναι ξεχωριστές ή συνδυασμένες. Οι μικρότερες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις μπορούν να επιλέξουν να συνδυάσουν τις θέσεις των γραμματέων και των ταμία για να μειώσουν το ποσό του εργατικού δυναμικού που απαιτείται για να διαχειριστούν με επιτυχία την οργάνωση.
$config[code] not foundΚεφάλαια
Η χρηματοδότηση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού προέρχεται από δωρεές, επιχορηγήσεις και έρανο. Προκειμένου να διατηρηθεί η κατάσταση μιας μη κερδοσκοπικής επιχείρησης, ο οργανισμός πρέπει να βεβαιωθεί ότι κάποιος είναι σε θέση να παρακολουθεί όλα τα χρήματα που έρχονται, από πού προέρχεται και από πού πηγαίνει. Ο ταμίας καταλογίζει όλα τα χρήματα που λαμβάνει το ίδρυμα και φροντίζει να το διαθέσει στον σωστό λογαριασμό. Αυτό το άτομο είναι επίσης υπεύθυνο για την καταγραφή της παραλαβής των χρημάτων και την κατάθεση τους στον τραπεζικό λογαριασμό του οργανισμού.
Επιχειρησιακός προϋπολογισμός
Ένα άλλο καθήκον του ταμία είναι να βοηθήσει το διοικητικό συμβούλιο να καθορίσει τον προϋπολογισμό λειτουργίας του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Ο ταμίας επιβλέπει την παραλαβή και την πληρωμή λογαριασμών και μπορεί να βοηθήσει στην εκτίμηση του προβλεπόμενου εισοδήματος για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Αυτό βοηθά το διοικητικό συμβούλιο να διαθέσει καλύτερα κονδύλια σε διάφορα προγράμματα και προγράμματα κοινοτικής εμβέλειας που υποστηρίζει το ίδρυμα, καθώς και σχέδιο για λειτουργικά έξοδα και διατήρηση ενός ταμείου έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση απρόβλεπτου λογαριασμού ή έκτακτης ανάγκης, όπως απροσδόκητη συντήρηση του κτιρίου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕπικοινωνία
Ο γραμματέας ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι αρμόδιος για την επικοινωνία για τον οργανισμό. Διατηρεί κανονικές ώρες λειτουργίας για να μπορεί να χαιρετίζει τους επισκέπτες, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τους δωρητές, να απαντά στο τηλέφωνο και να επιστρέφει μηνύματα. Ο γραμματέας λαμβάνει επίσης υποσχέσεις και δωρεές εκ μέρους του οργανισμού, συντάσσει επιστολές και άλλη αλληλογραφία και επεξεργάζεται όλη την εισερχόμενη αλληλογραφία. Ο γραμματέας μπορεί να υπηρετεί στο διοικητικό συμβούλιο για την μη κερδοσκοπική οργάνωση και να παρίσταται σε όλες τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Σε αυτό το ρόλο, ο γραμματέας διαχειρίζεται την επικοινωνία μεταξύ των μελών του διοικητικού συμβουλίου, βοηθάει τον πρόεδρο και λαμβάνει μέτρα για τον πρόεδρο σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, αν είναι απαραίτητο.
Αναφορά
Ένα μη κερδοσκοπικό ίδρυμα πρέπει να παράγει πολλές διαφορετικές αναφορές για τους δωρητές, το διοικητικό συμβούλιο και την κυβέρνηση. Ο γραμματέας δημιουργεί και διανέμει όλες αυτές τις αναφορές, φροντίζοντας να τους ενημερώνει σωστά σε τακτική βάση. Παραδείγματα αυτών των αναφορών περιλαμβάνουν τις εκθέσεις δαπανών, την κατανομή των κεφαλαίων και την ανάλυση κόστους για τους φορείς συγκέντρωσης κεφαλαίων και άλλα γεγονότα. Ο γραμματέας συντάσσει επίσης επιστολές και εκθέσεις δωρεών που χρησιμοποιούνται από τους δωρητές για φορολογικές εκπτώσεις που εισπράττονται στο ίδρυμα.
