Ο σημερινός χώρος εργασίας έχει επεκταθεί πέρα από τα κλειστά, τούβλα και κονιάματα σε ολόκληρο τον κόσμο. Ο χρόνος και οι γεωγραφικοί φραγμοί δεν δημιουργούν πλέον προβλήματα στη διατήρηση μιας παγκόσμιας ομάδας εργαζομένων για τις επιχειρήσεις.
Με ασυμβίβαστη ταχύτητα, ασφάλεια και πρόσβαση, οι επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργούν από οπουδήποτε, φέρνοντας έτσι την ποικιλομορφία στην εξίσωση. Στον παγκοσμίως δικτυωμένο κόσμο των επιχειρήσεων, έχει γίνει ολοένα και συχνότερο να έχουν διανεμηθεί ομάδες.
$config[code] not foundΈνας τέτοιος ευέλικτος χώρος εργασίας υποστηρίζει την εργασία των εργαζομένων από διαφορετικές τοποθεσίες. Όχι μόνο υποστηρίζει το ραγδαία εξελισσόμενο τοπίο των επιχειρήσεων, αλλά είναι επίσης εξαιρετικά επωφελής από οικονομική άποψη.
Τούτου λεχθέντος, η διαχείριση μίας ομάδας που διανέμεται παγκοσμίως μπορεί να είναι αρκετά πρόκληση. Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα μακριά μια ολόκληρη ζώνη ώρας; Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς τρόπους που μπορούν να κάνουν αυτή την εργασία εύκολη.
Συμβουλές για τη διαχείριση παγκόσμιων εικονικών ομάδων
Απόκτηση Ταλέντου
Ένας από τους κύριους παράγοντες που περιορίζουν την πρόσληψη των καλύτερων ταλέντων για μια εταιρεία ήταν η γεωγραφική εγγύτητα. Με τους απομακρυσμένους εργαζόμενους στο ραντάρ των επιχειρήσεων, αυτό δεν αποτελεί πλέον πρόβλημα. Το πρώτο βήμα είναι η προσέλκυση υποψηφίων που διανέμονται παγκοσμίως για τις θέσεις εργασίας. Δημιουργήθηκαν στρατηγικές προσλήψεων δημιουργικών για να καταστεί αυτή η διαδικασία εύκολη και διακριτική.
Ο Kuty Shalev, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής μιας εταιρείας ανάπτυξης λογισμικού που βασίζεται σε απομακρυσμένους υπολογιστές, επεσήμανε: "Για να προσελκύσετε κορυφαία απομακρυσμένα ταλέντα, ξεκινήστε επανεξετάζοντας την προσέγγισή σας στις περιγραφές θέσεων εργασίας. Σας προτείνω πραγματικά να γράψετε τις δουλειές σας πιο λιγο περιγραφικός. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στη χρήση λιγότερων λέξεων και στην ενσωμάτωση περισσότερων ίντριγκων. "
Η επέκταση της διαδικασίας απόκτησης του ταλέντου για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις των εργαζομένων μπορεί να σας βοηθήσει να το επιτύχετε.
Αξιοποιήστε στο έπακρο την τεχνολογία
Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ομάδα που διανέμετε παγκοσμίως, θα πρέπει να πάτε όλοι online. Τα χρήματα που εξοικονομούν από την επένδυση σε γραφεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να χρησιμοποιήσουν την καλύτερη τεχνολογία για να κάνουν τη συνεργασία με απομακρυσμένες ομάδες απρόσκοπτη.
Όντας τεχνολογικά καταλαβαίνω δεν είναι πλέον μια επιλογή ή μια προστιθέμενη ικανότητα για το σημερινό εργατικό δυναμικό - είναι μια αναγκαιότητα. Στην πραγματικότητα, η σημερινή γενιά των εργαζομένων δεν διακόπτεται. Με την έλευση της τεχνολογίας, οι υπάλληλοι μπορούν να παραμείνουν συνδεδεμένοι πάντα ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή την ώρα.
Η τάση BYOD (Φέρτε τη δική σας συσκευή) σε συνδυασμό με την εύκολη πρόσβαση στο Internet μέσω WiFi είναι εξαιρετικά επωφελής για τη διαχείριση μιας ομάδας απομακρυσμένων εργαζομένων. Αυτή η τάση έχει αποκτήσει πρόσφατα έδαφος, με το 74% των οργανώσεων που χρησιμοποιούν ήδη ή βρίσκονται στη διαδικασία υιοθέτησής τους.
Εκτός από αυτό, υπάρχουν πολλά κανάλια επικοινωνίας όπως η τηλεδιάσκεψη κλπ. Που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αλληλεπιδράσουν με μια απομακρυσμένη ομάδα.
Παγκόσμιο κτίριο ομάδας
Η παγκόσμια οικοδόμηση μιας ομάδας δεν είναι ένα μεγάλο πρόβλημα με τα σωστά εργαλεία και τη σωστή στάση στη θέση της. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, με απομακρυσμένους υπαλλήλους, η δυναμική των συναντήσεων είναι πιο κοινωνική και η ατμόσφαιρα είναι πιο χαλαρή. Οι τηλεφωνικές κλήσεις και οι συνομιλίες μπορούν να αποδειχθούν αρκετά αποτελεσματικές για τη διεξαγωγή αυτών των συναντήσεων. Η τηλεδιάσκεψη σε πραγματικό χρόνο είναι μια τέχνη σε τέτοιες καταστάσεις.
- Ένας τρόπος για να ξεκινήσετε μια συζήτηση και μια σπίθα είναι να αρχίσετε να ρωτάτε για τις καιρικές συνθήκες ή τον πολιτισμό τους ή τα τελευταία νέα στις χώρες τους και ούτω καθεξής.
- Μια οπτική απεικόνιση που δείχνει κάθε συμμετέχοντα στην κλήση διάσκεψης μαζί με τα ονόματα και τις τοποθεσίες είναι μια αποτελεσματική μέθοδος δημιουργίας ομάδας. Αυτό επιτρέπει σε όλους να δουν και να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον στις ομάδες τους. Με αυτόν τον τρόπο θα νιώθουν αναγνωρισμένοι.
Είναι σημαντικό να κερδίσετε την εμπιστοσύνη των υπαλλήλων σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η ειλικρίνεια και η ευελιξία, καθώς και το ενδιαφέρον να ακούτε και να κατανοείτε τις αμφιβολίες και τα ερωτήματα των υπαλλήλων σας, έχουν μεγάλη σημασία. Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι το κλειδί. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε επίσης να συναντηθείτε με την ομάδα σας για να οικοδομήσουμε μια ένωση.
Κρατήστε τα πάντα τεκμηριωμένα
Η υποστήριξη ενός απομακρυσμένου προσωπικού μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια πολύτιμων πληροφοριών, εκτός αν τα πάντα τεκμηριωθούν διεξοδικά.
Συνιστάται να καταστεί μια καθημερινή ρουτίνα για την τήρηση των αρχείων των καθημερινών δραστηριοτήτων των υπαλλήλων σας. Η υποβολή αναλυτικών εκθέσεων εργασίας θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε εσάς και την ομάδα ενημερωμένοι για την πρόοδο των εργασιών, διατηρώντας παράλληλα την επιχείρηση πλήρως λειτουργική όλη την ημέρα σε όλες τις τοποθεσίες.
Παρόλο που ένα παγκόσμιο δίκτυο μπορεί να έχει το δίκαιο μερίδιο των προκλήσεων, έχει πολλά οφέλη. Με αυτές τις συμβουλές και ένα κατάλληλο πρόγραμμα συντήρησης, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα μια ομάδα που διανέμεται παγκοσμίως.
Παγκόσμια φωτογραφία μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Περιεχόμενο του καναλιού εκδότη 2 σχόλια ▼
