Είτε πρόκειται για πάρτι γραφείου, γενέθλια ενός συναδέλφου, γκαλά επετείου ή κάποια άλλη κοινωνική λειτουργία, οι προσκλήσεις που δημιουργείτε πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν και να απευθύνεται σωστά σε κάθε παραλήπτη. Αν γράφετε μια πρόσκληση για λογαριασμό της εταιρείας σας, η πρόσκληση σας πρέπει να ζωγραφίζει την εταιρεία σε ευνοϊκό επίπεδο και να αντικατοπτρίζει το στυλ της υπογραφής της.
$config[code] not foundΑντιμετώπιση της πρόσκλησης
Ένα μεγάλο μέρος της πρόσκλησης είναι η λίστα των προσκεκλημένων - και με τις προσκλήσεις των επιχειρήσεων, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να λάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σωστές. Διαγραφή εσφαλμένου ονόματος ενός σημαντικού επιχειρηματικού πελάτη ή καλώντας έναν άνθρωπο "κα" είναι ένα κοινωνικό faux pas που θα μπορούσε να χάσει την επιχείρηση του πελάτη. Πριν αρχίσετε να απευθύνεστε στους φακέλους και γράφετε το χαιρετισμό της πρόσκλησης, ελέγξτε τις πληροφορίες του επισκέπτη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την τρέχουσα διεύθυνση και τη σωστή ορθογραφία του ονόματος κάθε ατόμου. Αυτό μπορεί να απαιτεί μια μικρή έρευνα, όπως η αναθεώρηση των αρχείων πελατών ή ακόμα και να καλέσετε ένα γραφείο του πελάτη για να επιβεβαιώσετε μια διεύθυνση.
Επιλέξτε Τυπική ή Άτυπη
Επιλέξτε ένα τυπικό ή ανεπίσημο στυλ πρόσκλησης, ανάλογα με το συμβάν. Για έναν συλλέκτη λευκών δεσμών, υιοθετήστε ένα πιο επίσημο στυλ. Για περιστασιακά γεγονότα, όπως η μπάρμπεκιου της εταιρείας, πηγαίνετε λίγο πιο casual. Με επίσημες προσκλήσεις, διευκρινίστε τα πράγματα, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών, των χρόνων, των διευθύνσεων και των πλήρων ονομάτων - για παράδειγμα, τον Δεκέμβριο του Νοεμβρίου και χρησιμοποιήστε ένα πιο επίσημο χαρτί.
Χρησιμοποιήστε "κύριε", "κα" και "κα" μπροστά από τα ονόματα των ανθρώπων και διατύπωση όπως "Σας προσκαλούμε με ειλικρίνεια να …" ή "Ζητάμε την παρουσία σας στο …" για να υποδείξετε την τυπική φύση του γεγονότος. Με ένα περιστασιακό γεγονός δεν χρειάζεται απαραίτητα να γράψετε τις ημερομηνίες και τις ώρες, αλλά εάν απευθύνεστε σε μια επαφή επιχείρησης, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε "κύριε" ή άλλες κατάλληλες τιμές. Αν το άτομο είναι ευπρόσδεκτο να φέρει έναν επισκέπτη, γράψτε "Mr. John Smith και επισκέπτης". Οι οδηγοί εθιμοτυπίας της Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) μπορούν να είναι χρήσιμοι πόροι όταν χρειάζεστε περισσότερη καθοδήγηση για το πώς να απευθυνθείτε σωστά σε κάποιον.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυμπεριλάβετε σχετικές πληροφορίες
Για επιχειρηματικές προσκλήσεις, περιλαμβάνουν ένα λογότυπο της εταιρείας στην πρόσκληση, καθώς και τα ονόματα των οικοδεσποτών κάπου κοντά στην κορυφή, όπως συνιστάται από το The Etiquette Scholar. Άλλες σημαντικές πληροφορίες περιλαμβάνουν ένα περιγραφή της εκδήλωσης και του σκοπού της. Φυσικά, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία - συμπεριλαμβανομένων των οδηγιών. Συμπεριλάβετε τις ειδικές οδηγίες που μπορεί να χρειαστούν οι προσκεκλημένοι, όπως για παράδειγμα τι να φοράτε ή όπου βρίσκεται το γραφείο σας στο κτίριο. Για επίσημα γεγονότα για τα οποία οι επισκέπτες μπορεί να χρειαστεί να κάνουν ρυθμίσεις ταξιδιού, στείλτε ένα "αποθηκεύστε την ημερομηνία" έξι έως οκτώ μήνες μπροστά και μετά στείλτε τις προσκλήσεις έξι έως οκτώ εβδομάδες εκ των προτέρων. Για λιγότερο τυπικά γεγονότα, δύο έως τέσσερις εβδομάδες θα πρέπει να είναι εντάξει.
Συμπεριλάβετε μια σημείωση RSVP
Για να σχεδιάσετε σωστά την εκδήλωσή σας, θα πρέπει να ξέρετε πόσοι άνθρωποι παρακολουθούν. Για το λόγο αυτό, ένα RSVP αποτελεί ουσιαστικό μέρος της πρόσκλησής σας. Αφού συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες, δώστε οδηγίες για το πώς το άτομο μπορεί να ανταποκριθεί στην πρόσκληση. Παρέχετε ένα φάκελο με αυτοδιεύθυνση και μια κάρτα που επιτρέπει στους επισκέπτες να σας στείλουν μια σημείωση μέσω ταχυδρομείου ή να δώσουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου. Εντούτοις το κάνετε, παρέχει επίσης μια προθεσμία μέχρι την οποία το άτομο πρέπει να απαντήσει.
