Τα επαγγελματικά έγγραφα μπορεί να είναι χρονοβόρα για να προετοιμαστούν, για να μην αναφέρουμε ακριβά αν πρέπει να προσλάβετε έναν δικηγόρο για να τα συντάξετε. Εάν έχετε ενσωματώσει τη μικρή επιχείρησή σας ή σχεδιάζετε να το κάνετε, από καιρό σε καιρό θα χρειαστεί να προετοιμάσετε εταιρικά έγγραφα για να υιοθετήσετε ή να τροποποιήσετε τα καταστατικά, να διορίσετε διευθυντές, να επιλέξετε μια λογιστική περίοδο, να διορίσετε αξιωματούχους στο συμβούλιο σας και πολλά άλλα.
$config[code] not foundΠολλές επίσημες εταιρικές πράξεις απαιτούν κατάλληλη τεκμηρίωση Αν δεν τηρείτε τις διατυπώσεις, μπορείτε να χάσετε την προστασία ευθύνης της εταιρικής δομής.
Μία λύση είναι να ξεκινήσετε με τα πρότυπα εταιρικών εγγράφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια προσέγγιση do-it-yourself. Το CorpNet ξεκίνησε τα πρότυπα πρακτικών συνάντησής του, έναν δωρεάν πόρο με δεκάδες πρότυπα, με αυτό ακριβώς το σκοπό.
Επιλέγετε συγκεκριμένα εταιρικά έγγραφα που πρέπει να δημιουργήσετε. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα κενά online. Στη συνέχεια, εκτυπώνετε το ολοκληρωμένο έγγραφο. Και εκπληρώνετε τις υποχρεώσεις σας να ακολουθείτε τις εταιρικές απαιτήσεις.
Καινοτομία: Δεν περιορίζεται στις παραδοσιακές εταιρείες προϊόντων
Αυτός ο τελευταίος πόρος είναι ένα ακόμη παράδειγμα συνεχούς καινοτομίας από μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών.
Για παράδειγμα, το Μάιο, το CorpNet κυκλοφόρησε τον πόρο της Business Information Zone. Ένα εργαλείο εταιρικής συμμόρφωσης που βασίζεται σε σύννεφο, επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να δημιουργούν ειδοποιήσεις για την παρακολούθηση σημαντικών προθεσμιών υποβολής φορολογικών και εταιρικών αιτήσεων.
Ο πρόεδρος της CorpNet Nellie Akalp και ο σύζυγός της Phil ίδρυσαν το CorpNet πριν από τέσσερα χρόνια - αλλά δεν είναι νεοφερμένοι στη βιομηχανία τους. Είναι πράγματι πρωτοπόροι στη βιομηχανία αρχειοθέτησης νομικών εγγράφων.
Το ζευγάρι ξεκίνησε την πρώτη εταιρεία αρχειοθέτησης εγγράφων MyCorporation το 1997 και στη συνέχεια το πώλησε στην Intuit το 2005.
Μετά από μια χρονική περίοδο από την αγορά κάτω από ένα μη-ανταγωνιστικό, επανέφεραν τη βιομηχανία με τη νέα τους εταιρεία. Έκτοτε, η ομάδα ιδιοκτητών επιχειρήσεων συζύγων συνέχισε να προσαρμόζεται και να καινοτομεί. Η εταιρεία τριπλασιάστηκε πρόσφατα το χώρο γραφείων της για να φιλοξενήσει ένα αυξανόμενο προσωπικό και έχει δαπανήσει περίπου το ένα τέταρτο των εκατομμυρίων δολαρίων για την ανάπτυξη προϊόντων, λέει ο Akalp.
Εκτιμά ότι η εταιρεία έχει ενσωματώσει πάνω από 6.000 μικρές επιχειρήσεις (ή τους βοήθησε να υποβάλουν LLCs) κατά το τελευταίο έτος.
"Συνεχώς καινοτομούν"
Η Akalp υποστηρίζει ότι ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις στις βιομηχανίες υπηρεσιών μπορούν να καινοτομούν - και πρέπει αν θέλουν να παραμείνουν μπροστά στους ανταγωνιστές.
"Πρέπει να καινοτομούν συνεχώς και να βγαίνουν με νέα εργαλεία και εφαρμογές που διευκολύνουν την εργασία του τελικού χρήστη", λέει. "Βγήκαμε ως τα νέα παιδιά στο μπλοκ το 2009, και λόγω της συνεχούς ανάπτυξης προϊόντων μας μέχρι σήμερα, είμαστε πίσω στο παιχνίδι και πάνω εκεί με τους υπόλοιπους ηγέτες".
Ο Akalp λέει ότι το CorpNet χρησιμοποιεί το SurveyMonkey για έρευνες πελατών και το TryMyUI για να πάρει ανατροφοδότηση σχετικά με την ιστοσελίδα της εταιρείας. Και οι δύο έχουν δώσει πολύτιμη ανατροφοδότηση σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας, προσθέτει.
Προτείνει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να συνεργάζονται τακτικά με τους πελάτες τους, βρίσκοντας τι χρειάζονται μέσω ερωτημάτων πελατών, ερευνών και αναζητήσεων Google. Στη συνέχεια, βρείτε τρόπους για να ανταποκριθείτε στις ανάγκες αυτές με μια εξελισσόμενη προσφορά προϊόντων και υπηρεσιών. "Απλά μην σταθείτε ακίνητοι."
Σχόλιο ▼
