Όταν αποφασίσετε να αφήσετε τη δουλειά σας και να ακολουθήσετε άλλες επιλογές σταδιοδρομίας, μπορεί να είναι δύσκολο και αμήχανο να ενημερώσετε τον εργοδότη σας. Ένα μέρος της διαδικασίας που θεωρείται επαγγελματική ευγένεια είναι να γράψετε στον εργοδότη σας μια επιστολή που εξηγεί ότι αποχωρείτε από τη δουλειά και πότε θα είναι η τελευταία σας ημέρα. Θα πρέπει να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι γνωρίζετε ότι αποχωρείτε από τη δουλειά και γιατί αυτοπροσώπως. Αλλά μετά από αυτό, η δουλειά που αφήνει επιστολή δίνεται ως μέρος του μόνιμου αρχείου της αναχώρησής σας από την εταιρεία.
$config[code] not foundΠληκτρολογήστε την ημερομηνία στο πάνω αριστερό περιθώριο του γράμματος. Αυτή είναι η ημερομηνία που δίνετε η επιστολή στον εργοδότη σας, η οποία συμπίπτει με την ημερομηνία που γνωρίζετε ότι θα φύγετε.
Προσθέστε το όνομα και τον τίτλο του εργοδότη σας ή τον διευθυντή ή τον επιβλέποντα που θα παραδώσει την επιστολή σε, κάτω από την ημερομηνία. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της εταιρείας.
Συμπεριλάβετε έναν επαγγελματικό χαιρετισμό με το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η επιστολή. Το όνομα πρέπει να είναι το ίδιο με αυτό που καλείτε το άτομο καθημερινά.
Πείτε στον εργοδότη σας την ακριβή ημερομηνία που θα αφήσετε την εταιρεία στην πρώτη παράγραφο.
Εξηγήστε γιατί φύγετε. Ανάλογα με την κατάστασή σας και με τι μοιράζεστε άνετα, μπορεί να είναι μια πρόταση ή μια ολόκληρη παράγραφο. Για παράδειγμα, εάν φύγετε για προσωπικούς λόγους, ίσως να το εξηγήσετε σε μία πρόταση. Ωστόσο, εάν αφήνετε να ακολουθήσετε μια σταδιοδρομία ελεύθερων επαγγελματιών και ελπίζετε να διατηρήσετε μια επαγγελματική σχέση με τον εργοδότη σας και την εταιρεία, πιθανόν να αισθάνεστε άνετα να εξηγείτε περισσότερα.
Αφήστε τον εργοδότη να γνωρίζει πόσο εκτιμάτε τη συμβολή του στην επαγγελματική σας ανάπτυξη και να σας βοηθήσουμε να πλησιάσετε τους στόχους της σταδιοδρομίας σας. Προσθέστε μερικά από τα σημαντικότερα επιτεύγματά σας με την εταιρεία σε αυτήν την παράγραφο, όπως ένα ειδικό έργο που σας ζητήθηκε να οδηγήσετε ή να εκπαιδεύσετε που έχετε λάβει μέσω της εταιρείας. Αυτό αφήνει στον εργοδότη θετικό συναίσθημα για τις συνεισφορές σας.
Πείτε στον εργοδότη ότι επιθυμείτε την επιτυχία της εταιρείας και ελπίζετε να μείνετε σε επαφή στην τελευταία παράγραφο. Σας ευχαριστούμε και πάλι για το χρόνο που περάσατε στην εταιρεία και για όσα μάθατε.
Πληκτρολογήστε ένα κλείσιμο, όπως "Ευχαριστίες ξανά" ή "Καλό μενού", και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομά σας. Θα πρέπει να αφήσετε αρκετούς χώρους μεταξύ του κλεισίματος και του πληκτρολογίου σας για να υπογράψετε την επιστολή αφού την εκτυπώσετε και να έχετε ένα αντίγραφο αντίγραφο για να παραδώσει στον εργοδότη σας.
