Οι σύμβουλοι ενδέχεται να έχουν περισσότερες σημειώσεις και έγγραφα για να παρακολουθούν από το μέσο άτομο. Το έργο τους βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις προσωπικές τους αντιλήψεις και ερμηνείες των πελατών. Αυτό απαιτεί οι σύμβουλοι να κρατούν λεπτομερείς σημειώσεις και οργανωμένες περιλήψεις αυτών των σημειώσεων για γρήγορη αναφορά. Οι αποδιοργανωμένες ή παραπλανητικές σημειώσεις και περιλήψεις θα μπορούσαν τελικά να οδηγήσουν σε λανθασμένη διάγνωση, που κοστίζει πολύ για τον σύμβουλο και τον πελάτη. Σύμφωνα με τις "βασικές τεχνικές συμβουλευτικής", το έργο ενός ανοργάνωτου συμβούλου οδηγεί σε μια άθλια προσέγγιση και "το καθαρό αποτέλεσμα αυτού του μη εξετασθέντος συνονθύλευματος είναι ότι η θεραπεία αισθάνεται και φαίνεται πατρόν μαζί".
$config[code] not foundΡυθμίστε τις σημειώσεις μπροστά σας. Δημιουργήστε ένα μεμονωμένο σωρό ή φάκελο για κάθε πελάτη και θέμα που θέλετε να συνοψίσετε.
Διαβάστε τις σημειώσεις και επισημάνετε σημαντικές πτυχές της κατάστασης και της συμπεριφοράς του πελάτη. Φέρτε τις σημαντικότερες πτυχές της θεραπείας της στο προσκήνιο.
Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό σημειωματάριο ή χωριστό φάκελο για κάθε περίληψη που θέλετε. Κατευθύνετε κάθε περίληψη με το όνομα του πελάτη και τη συνοπτική εκτίμηση της κατάστασής του.
Προσθέστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες που θεωρείτε ότι σας ενδιαφέρουν. Δημιουργήστε ένα σημείο με κουκκίδες ή μια αριθμημένη λίστα για να οργανώσετε το υποκείμενο υλικό και τα συμπεράσματά σας.
Κλείστε τη σύνοψη με τις δικές σας συστάσεις και προτάσεις για τον πελάτη. Ενσωματώστε τις αναφορές σε έρευνες ή σε προηγούμενες περιπτώσεις που μπορεί να ρίξουν φως στη συγκεκριμένη περίπτωση.
Πληκτρολογήστε μια καθαρή περίληψη από τη χειρόγραφη έκδοση σας. Επεξεργαστείτε την περίληψη σας για λόγους σαφήνειας και ευκολίας αναφοράς.
Προειδοποίηση
Ποτέ μην μοιράζεστε πληροφορίες πελατών ή σημειώσεις για συγκεκριμένες περιπτώσεις που θα παραβίαζαν την ιδιωτική ζωή και θα σας έθεταν σε κίνδυνο την απώλεια της δουλειάς σας.
