Ο βοηθός διοίκησης είναι ένας τίτλος εργασίας που χρησιμοποιείται συχνά για να περιγράψει ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για μια ποικιλία καθηκόντων. Πολύ περισσότερο από έναν γραμματέα, ένας βοηθός διοίκησης μπορεί να ξεκινήσει τη μέρα φωτοτυπικά και να τον τερματίσει με μια πτήση στο εξωτερικό. Ορισμένα όμως καθήκοντα είναι κοινά σε όλους τους βοηθούς διοικητικής υποστήριξης.
Γραμματέως
Ορισμένα από τα βασικά καθήκοντα ενός βοηθού διοίκησης περιλαμβάνουν τη φροντίδα των καθημερινών καθηκόντων που διατηρούν μια επιχειρηματική λειτουργία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την απάντηση στα τηλέφωνα, το χαιρετισμό των πελατών, την οργάνωση συναντήσεων, τη φωτοτυπία, την αποστολή φαξ, την αποστολή επιστολών και τη διατήρηση της λειτουργίας του γραφείου.
$config[code] not foundΟργάνωση
Ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες ενός γραφείου ή ενός εκτελεστικού, ένας διοικητικός βοηθός μπορεί να κληθεί να ασχοληθεί με μια σειρά οργανωτικών καθηκόντων. Από επαγγελματική άποψη, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει καθήκοντα όπως η διατήρηση ενός συστήματος αρχειοθέτησης, η διαχείριση ενός προγράμματος προσώπων ή ομάδων και η εξασφάλιση της ενημέρωσης των επαγγελματικών αδειών ή συνδρομών. Από την προσωπική πλευρά, τα στελέχη μπορούν να ζητήσουν από έναν διοικητικό βοηθό να θυμάται τα γενέθλια των πελατών ή να κρατάει κρατήσεις εστιατορίων ή ταξιδιών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιαχείριση έργου
Τα καθήκοντα του διοικητικού βοηθού δεν τελειώνουν στις πόρτες του λόμπι. Ορισμένοι καλούνται επίσης να βοηθήσουν στη διαχείριση άλλων επιχειρηματικών καθηκόντων, όπως ο καθορισμός των ημερησίων διατάξεων για συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου ή η επίβλεψη ενός έργου από την αρχή μέχρι το τέλος. Ορισμένοι διοικητικοί βοηθοί επιβλέπουν ακόμη και τμήματα.
Άλλες εργασίες
Οι διοικητικοί βοηθοί είναι επίσης υπεύθυνοι για μια ποικιλία εργασιών που δεν εντάσσονται σε προκαθορισμένες κατηγορίες. Σε μια μέρα, μπορεί να κληθούν να φροντίσουν για δείπνο. Την επόμενη μέρα, μπορούν να συνοδεύσουν έναν διευθύνοντα σύμβουλο σε επαγγελματικό ταξίδι μισό κόσμο μακριά.
