Ο αυτοματισμός είναι πανταχού παρών, ή φαίνεται έτσι όταν σαρώνετε επιχειρηματικές ειδήσεις. Στην πραγματικότητα, εξακολουθεί να είναι μια νέα τεχνολογία που ενσωματώνεται αργά στην καθημερινή εργασία. Φυσικά, είμαστε όλοι εξοικειωμένοι με τις υψηλού προφίλ εφαρμογές αυτοματισμού στο μάρκετινγκ και τις πωλήσεις, αλλά τι γίνεται με τις άλλες σχεδόν απεριόριστες εφαρμογές;
Τι γίνεται με την αυτοματοποίηση σε βιομηχανίες όπως ο τουρισμός και η εκπαίδευση; Και τι γίνεται με τις συγκεκριμένες λειτουργίες όπως η επικοινωνία, οι ανθρώπινοι πόροι (ειρωνικό) και οι λειτουργίες; Ο κόσμος είναι λιγότερο αυτοματοποιημένος από ό, τι φαίνεται, αν και η τάση υιοθεσίας είναι σίγουρα απότομη.
$config[code] not foundΤο πρόβλημα είναι ότι πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν γνωρίζουν ότι πρέπει να προωθούν την υιοθέτηση πρακτικών αυτοματοποίησης. Ενώ θα υπάρξουν λύσεις από το κουτί για να αγοράσουν τελικά, η επιβίωση του κύματος αυτοματισμού θα απαιτήσει προληπτικά αναζήτηση τρόπων για να είναι ανταγωνιστική με την τεχνολογία.
Πώς μπορεί ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης να εντοπίσει τους τομείς της επιχείρησής του όπου η αυτοματοποίηση μπορεί να έχει αντίκτυπο; Πώς ξέρετε αν η εταιρεία σας το χρειάζεται ακόμα; Πώς ξέρετε αν οι ανταγωνιστές σας πρόκειται να το χρησιμοποιήσουν; Ας μιλήσουμε για τις λεπτομέρειες της αυτοματοποίησης με απλούς όρους και να συζητήσουμε τρεις τρόπους που μπορούν να δώσουν στην επιχείρησή σας ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Τα Οφέλη Μικρών Επιχειρήσεων Αυτοματισμού
Είναι ταχύτερη
Κάθε επαναληπτική εργασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί. Είτε πρόκειται για συμπλήρωση φόρμας, αποστολή προγραμματισμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε για κράτηση ραντεβού, μπορεί να γίνει γρηγορότερα από έναν υπολογιστή.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνει ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης όταν ψάχνει για περιοχές που είναι ανταγωνιστικές με τον αυτοματισμό είναι να προσδιορίσει την επανάληψη. Οι υπολογιστές μπορούν να διδαχθούν για να μιμηθούν και να επαναληφθούν εξίσου καλά ή καλύτερα από τους ανθρώπους. Μία από τις μεγαλύτερες διαφορές είναι η ταχύτητα με την οποία μπορούν να επιτελέσουν καθήκοντα.
Ο Michael Cohan, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Unisource National Lender Services, το θέτει με αυτό τον τρόπο: "Η επεξεργασία δανείων έχει αλλάξει εντελώς ως αποτέλεσμα της μηχανικής μάθησης και της αυτοματοποίησης. Οι δανειστές χρησιμοποιούν τεχνολογίες αυτοματισμού για να βελτιώσουν την αποδοτικότητα σε μυριάδες τρόπους, από την αυτόματη συμπλήρωση γραφειοκρατίας μέχρι τη συγκέντρωση πληροφοριών. Το αποτέλεσμα είναι ότι τα δάνεια γίνονται πιο γρήγορα - πολύ ταχύτερα. "
Στον τομέα δανεισμού, η ταχύτητα είναι ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η ταχύτητα είναι ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε κάθε κλάδο, έτσι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να κοιτάξουν γύρω και να εντοπίσουν τι θα μπορούσε να λειτουργήσει γρηγορότερα.
Είναι φθηνότερο
Πώς υπολογίζετε την εξοικονόμηση κόστους; Όταν μιλάμε για εξοικονόμηση χρημάτων μέσω αυτοματισμού, το πρώτο πράγμα που οι άνθρωποι σκέφτονται είναι οι λιγότεροι μισθοί. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα η μόνη ή μεγαλύτερη εξοικονόμηση.
Τα χρήματα μπορούν να αποθηκευτούν (και να κερδιστούν) με την ταχύτερη εκτέλεση εργασιών, με λιγότερα λάθη και κερδίζοντας περισσότερες επιχειρήσεις. Με μια πολύ μεγάλη έννοια, είναι επίσης φθηνότερη από την απομάκρυνση των επιχειρήσεων από περισσότερους τεχνολογικά προηγμένους ανταγωνιστές. Αν κοιτάξετε τον κλάδο σας και δείτε το κύμα αυτοματισμού που θα έρθει, αυτό θα μπορούσε να είναι το κόστος της αδράνειας.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να κάνουν μια σκληρή εκτίμηση του κόστους μη χρήσης αυτοματοποίησης. Τα δαπανηρά γραφικά λάθη μπορούν να προσθέσουν έως και χιλιάδες δολάρια σε απώλειες ακόμη και για τις μικρές επιχειρήσεις. Η αργή στροφή του χρόνου στα έργα σημαίνει ότι η επιχείρηση πρέπει να πληρώσει τους μισθούς για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ενώ παράλληλα θα μειώσει τα έσοδά της. Αυτές οι μικρές περιοχές βελτίωσης είναι εκεί όπου η αυτοματοποίηση λάμπει.
Είναι καλύτερα
Η έκφραση "δουλεύει εξυπνότερα, όχι σκληρότερα" αντικειμενικά χρησιμοποιείται υπερβολικά και χρησιμοποιείται συχνά. Στην περίπτωση αυτοματοποίησης, είναι λογικά σκόπιμο. Πολλές θέσεις εργασίας γραφείου απαιτούν από τους ανθρώπους να συμπληρώνουν επανειλημμένα τις ίδιες φόρμες ξανά και ξανά. Η εκτέλεση αυτού του καθήκοντος είναι χρονοβόρα και τα μικρά ανθρώπινα λάθη μπορούν να οδηγήσουν σε σημαντικά προβλήματα - όλα από δαπανηρές καθυστερήσεις σε χαμένους πελάτες.
Ο Cohan εξηγεί: "Η δυνατότητα ταχείας επεξεργασίας χαρτιών κάνει κάθε επιχείρηση πιο ανταγωνιστική, αλλά σίγουρα εταιρείες που ασχολούνται με μεγάλους όγκους γραφικής εργασίας. Μια εταιρεία δανεισμού με μια καλά σχεδιασμένη λειτουργία αυτοματισμού είναι εξαιρετικά ανταγωνιστική. Μπορούν να εκδίδουν δάνεια ταχύτερα με μεγαλύτερη βεβαιότητα ότι έχουν γίνει σωστά. "
Κάθε βιομηχανία έχει εφαρμογή για αυτοματοποίηση. Εάν οι ανταγωνιστές σας την εκμεταλλεύονται, πρέπει να πάρετε γρήγορα στο πλοίο. Αν δεν είναι, ίσως έχετε την ευκαιρία να παλέψετε μπροστά από το πακέτο ως πρώιμο υιοθετητή.
Αυτοματοποίηση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
