Η συγγραφή ενός υπαλλήλου για την ανυπαρξία απαιτεί την τήρηση τριών στόχων. Πρώτον, θα πρέπει να περιγράψετε την ανυπόληπτη συμπεριφορά που η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού ορίζει ως εκούσια άρνηση να υπακούσει στη νόμιμη διαταγή ενός διαχειριστή ή σε ασεβείς συμπεριφορές προς τους ανωτέρους. Στη συνέχεια, παραθέστε τις πολιτικές που παραβίασε ο εργαζόμενος σας μέσω της ανυπαρξίας του. Τέλος, δηλώστε τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος διαφορετικά εάν αναμένει να συνεχίσει να εργάζεται για εσάς και τις πιθανές κυρώσεις για να μην διορθώσετε τη συμπεριφορά του.
$config[code] not foundΕξετάστε το Πλαίσιο
Αναλύστε την κατάσταση πριν γράψετε την επιστολή σας. Για παράδειγμα, εάν το ζήτημα είναι καταχρηστική γλώσσα, πρέπει να δείξετε ότι δεν ήταν συνηθισμένη συνομιλία σχετικά με την εργασία - και δεν προκάλεσε τον εργαζόμενο, σύμφωνα με το άρθρο του BizFilings για το Μάϊο του 2012, "Η σωστή χειραγώγηση του υπαλλήλου Πολιτική στη θέση. " Επίσης, εκτιμήστε πόσο καλά ο υπάλληλος καταλάβαινε την οδηγία σας, πώς οι πράξεις του επηρέαζαν τις επιχειρήσεις και τους βασικούς λόγους για τη συμπεριφορά του - δεδομένου ότι το εργατικό δίκαιο προστατεύει τους εργαζομένους από τη διεξαγωγή παράνομων ή ανήθικων δραστηριοτήτων. Επίσης, εξετάστε το αρχείο του. Μια προφορική προειδοποίηση συνήθως αρκεί για την αντιμετώπιση της άτυπης συμπεριφοράς.
Δηλώστε την Συμπεριφορά
Σημειώστε την ώρα, τον τόπο και τον τρόπο ανυποταξίας ενός υπαλλήλου και τα βήματα που έχετε λάβει για να το αντιμετωπίσετε. Αν και φαίνεται κουραστικό να καταγράψουμε μικρά περιστατικά παράλληλα με τα μεγάλα, η σωστή τεκμηρίωση είναι απαραίτητη για την υπεράσπιση μιας νομικής απαίτησης, συμβουλεύει ο Colleen Giallorenzo, ειδικός του ανθρώπινου δυναμικού που γράφει για την ιστοσελίδα Insperity. Η λεπτομερής περιγραφή του "ποιος, τι, πότε, πού και γιατί" κάθε περιστατικού θέτει επίσης τις βάσεις για να εξηγήσει γιατί βλέπετε τη συμπεριφορά του εργάτη ως ανεξάρτητη.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕξηγήστε την κακή συμπεριφορά
Περιγράψτε αντικειμενικά την αντικανονική πράξη. Αποφύγετε τους φλεγμονώδεις όρους όπως η «στάση» που θα μπορούσε να παρουσιαστεί στο δικαστήριο ως παράδειγμα αυθαίρετου τρόπου διαχείρισης, λέει ο Paul Falcone από το εκτελεστικό της Paramount Pictures στο δοκίμιό του «Ανεξάρτητη Συμπεριφορά: Αντιμετωπίστε το πριν καταστρέψει το Ηθικό των Εργαζομένων». Πείτε κάτι σαν: "Bob, ασχολήσατε με ανυπαρξία συμπεριφοράς αυξάνοντας τη φωνή σας αφού ζήτησα το αρχείο X μέχρι το τέλος της ημέρας. Αυτή η συμπεριφορά παραβιάζει τη συμπεριφορά και τα πρότυπα απόδοσης της εταιρείας μας". Στη συνέχεια, αναφέρετε τη σχετική γλώσσα πολιτικής που ισχύει για την κατάσταση.
Περιγράψτε τις συνέπειες
Τελειώστε την ειδοποίησή σας, συνοψίζοντας τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να ενεργεί ο εργαζόμενος και τι να περιμένετε αν δεν κάνει τις απαιτούμενες αλλαγές. Στην περίπτωση του Bob, για παράδειγμα, θα του πείτε ότι δεν μπορεί πλέον να αυξήσει τη φωνή του και πρέπει να συζητήσει ιδιωτικά τα μελλοντικά θέματα προθεσμίας. Καταλήγουμε λέγοντας ότι η μη τήρηση αυτών των κανόνων συνεπάγεται πρόσθετες κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης. Όπως δηλώνει η Falcone, δεν θέλετε ο υπάλληλος να παρανοήσει τις προσδοκίες σας για το χειρισμό μελλοντικών διαφορών.
Άλλες εκτιμήσεις
Επαναλάβετε την επιστολή σας πριν την αναθεωρήσετε με τον υπάλληλο. Βεβαιωθείτε ότι η προτεινόμενη πειθαρχική σας προσέγγιση ταιριάζει με το αδίκημα. Εάν είστε ικανοποιημένοι, ετοιμάστε αντίγραφα για το φάκελο προσωπικού και το τμήμα ανθρώπινων πόρων, εάν είναι απαραίτητο. Η σύσφιξη των ελαττωματικών αδικημάτων μπορεί να προκαλέσει το ηθικό του γραφείου, αλλά δεν θέλετε να αμφιβάλλετε για το τι σημαίνει αποδεκτή συμπεριφορά. Εξετάστε την προσθήκη της γλώσσας πολιτικής που ορίζει την άρνηση να υπακούσετε σε μια εντολή - ή την έλλειψη σεβασμού για έναν επόπτη - ως ανάρμοστη συμπεριφορά που θα υπαγάγει τον εργαζόμενο σε προοδευτική πειθαρχία.
