Στο σύγχρονο γραφείο δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπεις έναν υπάλληλο να ελέγχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μιλάει στο τηλέφωνο και να κάνει άμεσα μηνύματα με έναν πελάτη, όλα ταυτόχρονα. Αυτό το είδος πολλαπλών εντολών μπορεί να επιτρέψει στους εργαζόμενους να κάνουν περισσότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει την απόσπαση της προσοχής αν δεν χρησιμοποιηθεί σωστά. Η εκμάθηση του τρόπου πολλαπλής εκτέλεσης με τον σωστό τρόπο σημαίνει να εξετάζετε τις προτεραιότητές σας και να εστιάζετε την προσοχή σας στα έργα που είναι τα πιο κρίσιμα για την επιτυχία σας και εκείνα της εταιρείας για την οποία εργάζεστε.
$config[code] not foundΠληκτρολογήστε μια λίστα με τις συνήθεις καθημερινές σας εργασίες - τα πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα, ανεξάρτητα από το τι άλλο υπάρχει στο πιάτο σας. Αποθηκεύστε αυτήν τη λίστα σε ένα φύλλο εργασίας ή έγγραφο επεξεργασίας κειμένου και κρατήστε το ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας σας.
Ελέγξτε κάθε στοιχείο της καθημερινής σας λίστας καθώς τα συμπληρώνετε. Επαναφέρετε τη λίστα για την επόμενη μέρα αφού ολοκληρωθούν όλες οι καθημερινές σας εργασίες.
Κρατήστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτό ανά πάσα στιγμή. Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να σας στείλουν νέες ειδοποιήσεις αλληλογραφίας όταν το πρόγραμμα είναι κλειστό. Αν διατηρήσετε το πρόγραμμα αλληλογραφίας σας κλειστό, θα μπορούσατε να χάσετε ένα σημαντικό μήνυμα από έναν επόπτη ή συνεργάτη.
Ανοίξτε κάθε πρόγραμμα ως μια εργασία έρχεται επάνω, τότε κρατήστε το πρόγραμμα αυτό ανοιχτό μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Εάν απαιτείται να γράψετε πολλαπλά γράμματα ή να δημιουργήσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα κατά τη διάρκεια της ημέρας, ίσως θελήσετε να αφήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων ανοιχτό συνεχώς.
Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί μια υπηρεσία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, όπως το Microsoft Office Communicator. Πάρτε το πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και χρησιμοποιήστε το για να ρωτήσετε και να απαντήσετε σε ερωτήσεις ενώ κάνετε την άλλη εργασία σας.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί σίγασης του τηλεφώνου σας όταν βρίσκεστε σε μια κλήση συνδιάσκεψης αλλά δεν απαιτείται να μιλάτε ή να παρέχετε εισροή. Σημειώστε τη συνάντηση καθώς πηγαίνετε, ενώ ελέγχετε επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άμεσα μηνύματα.
