Ένας διευθυντής δραστηριότητας εργάζεται στο τμήμα αναψυχής ενός συγκροτήματος θέρετρων ή οικιστικών συγκροτημάτων ή με μια κοινοτική οργάνωση όπως μια λέσχη χώρας. Οι διευθυντές δραστηριοτήτων οργανώνουν κοινωνικές δραστηριότητες και επιβλέπουν το προσωπικό του τμήματος αναψυχής. Οι ευθύνες περιλαμβάνουν τη δημιουργία δραστηριοτήτων τόνωσης που ικανοποιούν τις ψυχικές, κοινωνικές και φυσικές ανάγκες των επισκεπτών. Ο ιδανικός διευθυντής δραστηριότητας απολαμβάνει την αλληλεπίδραση με διαφορετικούς ανθρώπους και διατηρεί μια θετική, φιλική στάση στο χώρο εργασίας.
$config[code] not foundΠαρέχετε ένα Πρόγραμμα
Ως σκηνοθέτης, είστε υπεύθυνοι για την εκπόνηση δραστηριοτήτων που οι κάτοικοι βρίσκουν δεσμευτικές. Ξεκινήστε ρίχνοντας μια ματιά στην τρέχουσα λίστα των δραστηριοτήτων που προσφέρονται και δείτε ποιες είναι οι πιο δημοφιλείς με τους κατοίκους. Συμβουλευτείτε τους κατοίκους για να ανακαλύψετε ποιες πρόσθετες δραστηριότητες θα επωφεληθούν και να επιλέξετε νέες δραστηριότητες που δημιουργούν αρκετό ενδιαφέρον για να δικαιολογηθεί η προσθήκη τους στον κατάλογο των εκδηλώσεών σας. Κατά την προσθήκη νέων προγραμμάτων, αξιολογήστε εάν τα μέλη του προσωπικού σας είναι ικανά να τα διαχειριστούν με ελάχιστη ή μη πρόσθετη εκπαίδευση. Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο από αυτές τις δραστηριότητες και βεβαιωθείτε ότι είστε εσείς ή κάποιο μέλος του προσωπικού σας είναι παρόντες για να οδηγήσετε και να επιβλέπει τα γεγονότα. Δημιουργήστε και εφαρμόστε ένα σχέδιο για να ενημερώσετε τους κατοίκους και τους επισκέπτες σχετικά με τις προγραμματισμένες δραστηριότητες και να τους ενθαρρύνετε να συμμετάσχουν.
Αποκτήστε τον απαραίτητο εξοπλισμό
Όλες οι δραστηριότητες απαιτούν εξοπλισμό και προμήθειες. Ως διευθυντής δραστηριότητας, οι ευθύνες σας περιλαμβάνουν να καθορίσετε ποιος εξοπλισμός είναι απαραίτητος για κάθε δραστηριότητα και να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές προμήθειες. Εκτιμήστε τον απαραίτητο εξοπλισμό και εξετάστε τον προϋπολογισμό του τμήματος σας για να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας μπορεί να αντέξει την πρόσθετη αγορά προμηθειών. Λάβετε τον απαραίτητο εξοπλισμό και φροντίζετε για την αποθήκευση του στις εγκαταστάσεις. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους για τη σωστή λειτουργία του εξοπλισμού.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕκπαιδεύστε το προσωπικό
Η πρόσληψη προσωπικού είναι ένα άλλο βασικό καθήκον ενός διευθυντή δραστηριότητας. Περιλαμβάνει τη συνέντευξη, την πρόσληψη και την κατάρτιση νέων υπαλλήλων (και εθελοντών). Ίσως χρειαστεί να απευθυνθείτε στην τοπική κοινότητα για να προσλάβετε εθελοντές που θα βοηθήσουν με προγράμματα δραστηριοτήτων. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη του προσωπικού κατανοούν τις αρχές της εταιρείας, είναι σε θέση να δημιουργήσουν τη σωστή ατμόσφαιρα για τους κατοίκους και να επιδείξουν προγραμματισμένες δραστηριότητες στους επισκέπτες, ανάλογα με τις ανάγκες.
Αναφορές
Μέρος της δουλειάς του διευθυντή δραστηριότητας είναι η δημιουργία αναφορών για τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτές οι αναφορές καταγράφουν το ποσό των χρημάτων και του χρόνου που αφιερώνεται στις δραστηριότητες του προσωπικού και πόσοι κάτοικοι και επισκέπτες συμμετέχουν. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να προετοιμάσετε αναφορές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δραστηριότητες πληρούν τους στόχους του τμήματος και την πρόοδο που έχει η κοινοτική ευαισθητοποίηση σχετικά με τα προγράμματα δραστηριοτήτων. Οι εκθέσεις επιτρέπουν στη διοίκηση να εκτιμήσει πόσο αποτελεσματική είναι η ηγεσία σας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση πρόσθετων αιτήσεων χρηματοδότησης και επιχορηγήσεων.
