Τι πρέπει να γνωρίζετε για τους νέους κανόνες υπερωριών: Λίστα ελέγχου 9 σημείων

Στις 18 Μαΐου, το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ (DOL) ανακοίνωσε τις τελικές ενημερώσεις για τις εξαιρέσεις υπερωριών του νόμου περί δίκαιων εργασιακών προδιαγραφών.

Οι νέοι κανόνες υπερωριών (γνωστοί ως "τελικός κανόνας") αυξάνουν το κατώτατο όριο μισθών που απαιτείται για την απαλλαγή από υπερωρίες από 455 δολάρια την εβδομάδα (23.660 δολάρια ετησίως) σε 913 δολάρια την εβδομάδα (47.476 δολάρια το χρόνο).

Επίσης, η συνολική ετήσια απαίτηση αποζημίωσης που απαιτείται για την κάλυψη της απαλλαγής των εργαζομένων υψηλής απόδοσης (HCE) θα αυξηθεί από $ 100.000 ετησίως σε $ 134.004.

$config[code] not found

Οποιαδήποτε επιχείρηση που απασχολεί εργαζόμενους με μισθούς κάτω από το νέο όριο θα πρέπει να εξετάσει την καλύτερη πορεία δράσης τους ή να πληρώσει χιλιάδες με υψηλότερους μισθούς. Θα μπορούσαν επίσης να υπόκεινται σε αγωγές υπαλλήλων λόγω μη τήρησης του κανόνα. Δεν απαλλάσσεται καμία δραστηριότητα, ανεξάρτητα από το μέγεθος.

Εκτός από τις αλλαγές κατωφλίου μισθών, οι νέοι κανόνες υπερωριών:

Αυτόματη ενημέρωση του κατώτατου ορίου μισθών ανά τριετία, με βάση την αύξηση των μισθών με την πάροδο του χρόνου, αύξηση της προβλεψιμότητας.

Να ενισχυθούν οι προστασίες υπερωριών για τους μισθωτούς που ήδη δικαιούνται υπερωρίες.
Τροποποιήστε τη δοκιμασία των μισθών ώστε να επιτρέπεται στους εργοδότες να χρησιμοποιούν μη επιλεκτικά επιδόματα και πληρωμές κινήτρων (συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών) για να ικανοποιήσουν μέχρι και το 10% του νέου τυποποιημένου επιπέδου μισθών.
Παροχή μεγαλύτερης σαφήνειας στους εργαζομένους και τους εργοδότες.

Ο τελικός κανόνας τίθεται σε ισχύ την 1η Δεκεμβρίου 2016.

Σχετικά με τις αλλαγές, ο Mike Trabold, διευθυντής συμμόρφωσης με την Paychex, έναν πάροχο υπηρεσιών τεχνολογίας HR, σε τηλεφωνικό κέντρο με τάσεις μικρών επιχειρήσεων, δήλωσε:

"Ιστορικά, για άτομα σε ορισμένες κατηγορίες εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των εκτελεστικών, διοικητικών και επαγγελματικών), υπήρχε μακροχρόνιο όριο μισθού 23.660 δολαρίων το χρόνο. Αν είχατε έναν υπάλληλο σε μία από αυτές τις κατηγορίες … που υπερβαίνει αυτό το κατώτατο όριο, δεν έπρεπε να πληρώσετε τις ατομικές υπερωρίες αν το άτομο αυτό ήταν απαλλασσόμενος υπάλληλος.

"Αυτό που συνέβη κατά τη διάρκεια των ετών ήταν μια αυξανόμενη ανησυχία με πολλές από τις ομάδες υπεράσπισης των εργαζομένων ότι ο αριθμός των 23.660 δολαρίων ήταν πολύ χαμηλός - και οι πρακτικές συνέπειες ήταν ότι είχατε ανθρώπους που μπορεί να ήταν διευθυντής σε εστιατόριο που κερδίζει $ 25.000 το χρόνο. Ωστόσο, επειδή είχαν χαρακτηριστεί ως απαλλασσόμενες, δεν ήταν επιλέξιμες για υπερωρίες. Έτσι, είχαμε ανθρώπους που εργάζονταν 50-60-70 ώρες την εβδομάδα και δεν ήταν επιλέξιμοι για υπερωρίες. "

$config[code] not found

Για να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες της ομάδας υπεράσπισης, η κυβέρνηση Ομπάμα αύξησε το κατώτατο όριο μισθών στα 47.476 δολάρια το χρόνο, περισσότερο από το διπλάσιο του υφιστάμενου ορίου, δήλωσε ο Τραμπολτ.

Επιλογές πληρωμής υπαλλήλων μετά την αλλαγή των νέων κανόνων υπερωριών

Οι εργοδότες έχουν κάποιες αποφάσεις να κάνουν όταν πρόκειται να πληρώσουν τους υπαλλήλους σύμφωνα με τους νέους κανόνες υπερωριών, σύμφωνα με τον Trabold.

"Η άσκηση που κάνουν πολλοί εργοδότες τώρα είναι ότι έχουν ανθρώπους σε αυτό το κατώφλι ανάμεσα σε αυτό που ήταν σήμερα και τι θα είναι τώρα", ανέφερε. "Θα πρέπει να αποφασίσουν εάν θα αυξήσουν το μισθό των ατόμων αυτών πάνω από το κατώτατο όριο των 47.476 δολαρίων, έτσι ώστε να μην είναι επιλέξιμες για υπερωρίες ή θα πρέπει να τους χαρακτηρίσουν ωρομίσθιο εργαζόμενο και να πληρώσουν για τις υπερωρίες αν εργάζονται πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα. "

Ο περιορισμός των υπαλλήλων σε λιγότερο από 40 ώρες την εβδομάδα θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα και να οδηγήσει σε απώλεια παραγωγικότητας, δήλωσε ο Trabold.

"Αυτό μπορεί να επηρεάσει τον εργοδότη, επειδή πολλοί άνθρωποι που επί του παρόντος απαλλάσσονται από πρακτική άποψη εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα", δήλωσε. "Μπορεί να έχετε ένα σώμα εργασίας που γίνεται αυτή τη στιγμή ότι θα πρέπει να καταλάβετε πώς να το αντιμετωπίσετε μόλις τεθούν σε ισχύ οι νέοι κανόνες".

9 τρόποι οι εργοδότες μπορούν να προετοιμαστούν για τον τελικό κανόνα

Η Trabold παρείχε την ακόλουθη λίστα ελέγχου για να βοηθήσει τους εργοδότες να προετοιμαστούν πριν τεθούν σε ισχύ οι νέοι κανόνες υπερωριών 1 Δεκεμβρίου 2016.

1. Προσδιορίστε τον αντίκτυπο του τελικού κανόνα στην επιχείρησή σας

Οι εργοδότες πρέπει να εξοικειωθούν με τις αλλαγές των κανόνων για να καθορίσουν την κατάσταση υπερωριών τους.

Ο Τραμπολντ δήλωσε ότι πρόσφατη έρευνα που διεξήγαγε η Paychex διαπίστωσε ότι ένας στους πέντε εργοδότες δεν γνώριζε τον τελικό κανόνα και το 55% δεν πίστευε ότι εφαρμόζεται σε αυτούς.

2. Διεξαγωγή ελέγχου

Διεξαγωγή ελέγχου των υπαλλήλων που ενδέχεται να επηρεαστούν. Ο Trabold συνέστησε να ξεκινήσει με μια βασική ανασκόπηση του τρέχοντος προσωπικού, να απαλλάξει το καθεστώς και τα επίπεδα αποζημίωσης.

Οι εργαζόμενοι που επί του παρόντος ταξινομούνται ως απαλλαγμένοι από τις υπερωρίες του νόμου για τα δίκαια εργατικά πρότυπα πρέπει να πληρούν τις δοκιμασίες για την απαλλαγή τους καθώς και το κατώτατο όριο μισθών.

"Εργαστείτε με τις ομάδες λογιστών και HR σας για να αναθεωρήσετε τη μισθοδοσία σας και να προσδιορίσετε τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται με τρέχοντες μισθούς κάτω ή πολύ κοντά στα νέα προτεινόμενα όρια", δήλωσε ο Trabold.

3. Ο χρόνος των εργαζομένων που απαλλάσσονται από την κυκλοφορία

Οι εργοδότες θα πρέπει να αρχίσουν να παρακολουθούν τις ώρες απαλλαγής των εργαζομένων τους - όσοι κάνουν κάτω από το όριο των 47.476 δολαρίων. Είναι κρίσιμο ο εργοδότης να έχει ακριβή ωριαία δεδομένα και μια σαφή διαδρομή ελέγχου για το πότε οι υπάλληλοί του εργάστηκαν για λίγους λόγους.

"Θα υπάρξουν πολλοί εργοδότες που, για να διαχειριστούν αυτά τα έξοδα, θα μεταφέρουν τους ανθρώπους που απαλλάσσονται σήμερα από την ώρα", δήλωσε ο Τράμπολντ. "Αυτό μπορεί να έχει πολύ νόημα από την άποψη της διαχείρισης των οικονομικών, αλλά θα το κάνει πιο σημαντικό, προφανώς, δεδομένου ότι είναι πλέον ωρομίσθιοι, να παρακολουθούν με μεγάλη ακρίβεια το χρόνο τους και τις ώρες που εργάζονται, ώστε να πληρώνονται σωστά. "

Ο Τραμπολντ δήλωσε επίσης ότι οι εργοδότες πρέπει να παρακολουθήσουν το χρόνο που απαλλάσσονται από τους υπαλλήλους που ξοδεύουν την εργασία από το σπίτι μετά από ώρες, καθώς θα ήταν επίσης αποζημίωση.

4. Καθορίστε ποιοι υπάλληλοι θα μεταβαίνουν σε κατάσταση μη απαλλασσόμενης απαλλαγής

Μόλις οι εργοδότες προσδιορίσουν τους απαλλασσόμενους εργαζόμενους που θα επηρεαστούν από τον κανόνα, θα πρέπει να αποφασίσουν αν θα αυξήσουν τα επίπεδα μισθών τους για να διατηρήσουν το καθεστώς απαλλαγής ή τη μετάβαση του υπαλλήλου σε μη απαλλασσόμενη από το καθεστώς.

"Οι εργοδότες που επιλέγουν να μεταβαίνουν τους υπαλλήλους σε μη απαλλασσόμενη κατάσταση θα πρέπει να καθορίσουν τη βάση για την αμοιβή (ωριαία ή μισθωμένη) και να εξασφαλίσουν ότι πληρούν την ελάχιστη απαίτηση για τον αριθμό ωρών εργασίας που αναμένεται να εργαστεί ο εργαζόμενος", ανέφερε ο Trabold. "Θα πρέπει επίσης να εξετάσουν εάν θα χρειαστούν και θα επιτραπούν υπερωρίες. Η συνοχή είναι ζωτικής σημασίας για τον μετριασμό της έκθεσης σε διακρίσεις. "

5. Αναπτύξτε ένα σχέδιο

"Δείτε τις ιστορικές υπερωρίες σας και καθορίστε αν το κόστος σας είναι πιθανό να αυξηθεί λόγω των ωρών εργασίας", δήλωσε ο Trabold. "Διεξάγετε έναν προγραμματισμό σεναρίων με τους συμβούλους σας και ρωτήστε τις ακόλουθες ερωτήσεις: Θα πρέπει να αυξήσετε τους προϋπολογισμούς σας για το απαραίτητο προσωπικό; Θα πρέπει να εξετάσετε την πρόσληψη περισσότερου προσωπικού ή την αναθεώρηση του μοντέλου αποζημίωσης για συγκεκριμένους υπαλλήλους; "

Εξετάζοντας τον αντίκτυπο των νέων κανόνων στην οικονομική εικόνα της επιχείρησης, οι εργοδότες θα βρεθούν σε καλύτερη θέση να λάβουν την πιο κατάλληλη μορφή δράσης, ανέφερε.

6. Ενημέρωση των πολιτικών χρονομέτρησης

Η ενημέρωση των απαιτήσεων και των διαδικασιών τήρησης αρχείων μπορεί να είναι κρίσιμη για να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση, σύμφωνα με την Trabold.

"Αναθεωρήστε τις μεθόδους παρακολούθησης του χρόνου σας και αξιολογήστε εάν υπάρχει ανάγκη για περισσότερη αυτοματοποίηση", είπε. "Εάν ο νέος κανόνας επηρεάσει σημαντικά τον αριθμό των εργαζομένων που χρειάζονται να παρακολουθήσουν τις ώρες εργασίας τους, μια εναλλακτική μέθοδος παρακολούθησης, όπως το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και παρακολούθησης, μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας".

Η Trabold ανέφερε ότι ήταν επίσης σημαντικό να θεσπιστούν σαφείς και γραπτές πολιτικές για την απασχόληση των εργαζομένων για την καταγραφή του χρόνου εργασίας και των υπερωριών.

7. Ανάπτυξη διαδικασιών κατάρτισης

Οι εργοδότες θα πρέπει να εκπαιδεύσουν το προσωπικό σχετικά με τη χρονομέτρηση της επιχείρησης και την διαδικασία υπερωριακής έγκρισης μετά την ενημέρωση των πολιτικών τήρησης αρχείων και των υπερωριών.

8. Δημιουργήστε ένα σχέδιο επικοινωνίας

Ο νέος κανόνας σχετικά με την αμοιβή υπερωριών αναμένεται να επηρεάσει σημαντικό αριθμό επιχειρήσεων φέτος. Για να καταπολεμήσει τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες που ανακύπτουν, ο Trabold συνέστησε την ανάπτυξη ενός σχεδίου επικοινωνίας για την εσωτερική ανακοίνωση των αλλαγών.

"Οι επιχειρήσεις πρέπει να κοινοποιούν με σαφήνεια τις αλλαγές στις πολιτικές και τις διαδικασίες με τους υπαλλήλους, διασφαλίζοντας ότι υπάρχει μεγάλη διαφάνεια σχετικά με τις αλλαγές και ποιες νέες προσδοκίες στους εργαζομένους είναι", ανέφερε.

9. Ξεκινήστε την προετοιμασία τώρα

Οι εργοδότες με εργαζόμενους που ενδέχεται να επηρεαστούν θα πρέπει να αναλάβουν πρωτοβουλία τώρα για να αξιολογήσουν τη θέση της εταιρείας, να δουν πόσο διαφορετικά σενάρια θα επηρεάσουν την κατώτατη γραμμή τους και θα καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα προχωρήσουν, προκειμένου να αποφευχθούν οι μισθολογικές αξιώσεις και άλλα ζητήματα.

"Οι εργοδότες πρέπει να αρχίσουν να σχεδιάζουν τώρα για να κατανοήσουν τι σημαίνει ο κανονισμός, επειδή η ημερομηνία υλοποίησης δεν είναι πολύ μακριά", δήλωσε ο Trabold.

Εισηγήθηκε στους εργοδότες να εξετάσουν το ενδεχόμενο να εργαστούν επαγγελματίες σύμβουλοι ανθρώπινου δυναμικού ή συνεργάτες αποζημίωσης για να κατανοήσουν καλύτερα τον πιθανό αντίκτυπο των αλλαγών του κανόνα και τις επιλογές τους να προχωρούν.

Εκτυπώστε αυτή τη νέα λίστα ελέγχου κανόνων υπερωριών για να διατηρήσετε τις πιο σημαντικές σκέψεις κορυφαίες:

Κατεβάστε το τώρα!