Το PointPoint είναι λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων για μικρές επιχειρήσεις. Πρόκειται για μια φιλόδοξη και ολοκληρωμένη προσφορά που περιλαμβάνει λογιστική, τιμολόγηση, διαχείριση επαφών, διαχείριση αποθεμάτων, δημόσιο προφίλ μάρκετινγκ και πολλά άλλα.
Ως λογισμικό που βασίζεται στον ιστό, δεν φορτώνετε λογισμικό στο μηχάνημά σας. είναι όλα στο Διαδίκτυο.
Το κύριο πλεονέκτημα πολλών από τις σημερινές εφαρμογές λογισμικού-ως-υπηρεσιών είναι ότι είναι έτοιμες για χρήση αυτή τη στιγμή. Οι περισσότερες από αυτές απαιτούν πολύ λίγη προσαρμογή και συχνά έχουν πρότυπα ειδικά για την επιχείρησή σας. Στην πραγματικότητα, ακόμη και η φόρμα εγγραφής είναι απλούστερη και ταχύτερη για να ολοκληρωθεί από το τυπικό λογισμικό.
$config[code] not foundΤο WorkPoint δεν αποτελεί εξαίρεση: απαιτούν μόνο όνομα εταιρείας, όνομα χρήστη, κωδικό πρόσβασης και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να ξεκινήσετε. Ω, ρωτούν επίσης, "πώς μάθατε για εμάς;"
Ταμπλό
Αφού εγγραφείτε, μεταφέρεστε αμέσως σε ένα ταμπλό, έναν πίνακα ελέγχου για όλα όσα μπορείτε να κάνετε σε αυτήν την τιμολόγηση και την online λογιστική λύση. Ο ταμπλός είναι κομψά συσκευασμένος σε πολλές πληροφορίες. Αντί να προσπαθήσετε να γεμίζετε περισσότερο, παρέχει έναν διαισθητικό σύνδεσμο κειμένου, όπως: Δείτε Όλα τα τιμολόγια στο πλαίσιο Ποιος είναι καθυστερημένο. Αυτό που πραγματικά μου αρέσει στο ταμπλό είναι ότι διαθέτει προσαρμόσιμη διεπαφή. Μπορώ να σπρώξω και να ρίξω οποιοδήποτε από τα στοιχεία σε άλλη περιοχή όπως μου ταιριάζει.
Αυτή η εικόνα παρακάτω είναι ο αρχικός πίνακας ελέγχου. Όλα τα κύρια εξαρτήματα είναι μπλε σε όλη την επάνω μπάρα. Το τελευταίο, το οποίο διέκοψα, είναι το προφίλ (δεν είναι ένα βασικό στοιχείο για να γίνει η τήρηση των λογαριασμών σας, αλλά χρήσιμο για την κοινωνική δικτύωση και την ανάπτυξη της κυκλοφορίας - περισσότερο σε αυτό αργότερα).
Σε λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα, ρύθμισα μια νέα ρύθμιση πίνακα οργάνων. Όλα τα πλαίσια στη σελίδα είναι κινητά. Πιάστε την κορυφή του κιβωτίου και σύρετέ το και αφήστε το εκεί που το θέλετε. Παρατηρήστε πώς τα πλαίσια είναι διαφορετικά στην παρακάτω εικόνα. Έχω κλείσει με κόκκινο χρώμα τις τρεις αλλαγές που έκανα. Η σύνοψη τραπεζών βρίσκεται πλέον στην πάνω δεξιά γωνία. Ποιος είναι καθυστερημένος και ποιος οφείλω είναι πλέον μπροστά και κέντρο, τα οποία ισχύουν για την ημέρα μου, καθώς σκέφτομαι την ταμειακή ροή μου.
Διαχείριση επαφών
Το Σημείο Εργασίας δεν έχει μόνο λογιστική, αλλά διαθέτει επίσης τμήμα Διαχείρισης Επαφών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διαχείριση των επαφών των πελατών. Μπορείτε να αναφέρετε ποιοι είναι οι μεμονωμένες επαφές στην εταιρεία των πελατών σας. προσθέστε σημειώσεις σχετικά με συνομιλίες ή συναντήσεις που έχετε κρατήσει μαζί τους. και άλλες σημαντικές πληροφορίες, ώστε να μην χρειάζεται να βασίζεστε στη μνήμη ή σε ξεχωριστή εφαρμογή διαχείρισης επαφών για να μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους στην ομάδα. Αλλά δεν περιορίζεται στους πελάτες … μπορείτε να προσθέσετε τις επαφές που θέλετε.
Η μετάβαση σε ένα νέο πακέτο λογισμικού έχει συνήθως μια καμπύλη εκμάθησης και μια περίοδο μετάβασης δεδομένων (μερικές φορές έχετε κολλήσει με μη αυτόματο τρόπο την εισαγωγή δεδομένων). Όχι τόσο στο PointPoint. Το συνηθισμένο μακρύ slog από την τοποθέτηση επαφών και πληροφοριών πελατών για την τιμολόγηση είναι καλά σκεπτόμενο εδώ. Δημιούργησαν ένα εργαλείο εισαγωγής επαφών. Μπορείτε να ανεβάσετε εύκολα ένα vCard ή ένα αρχείο csv. Οι επαφές θα μπορούσαν επίσης να ονομάζονται Πελάτες, σε περίπτωση που αναρωτιέστε.
$config[code] not foundΔεν είχα κολλήσει στη δοκιμή μου στο WorkPoint, αλλά αυτό συνέβη εν μέρει επειδή έχουν λίγες συμβουλές βοήθειας σε κάθε οθόνη (την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε). Οι συμβουλές βοήθειας περιέχουν συνδέσμους προς πιο λεπτομερείς και ευανάγνωστες εξηγήσεις στο κέντρο ηλεκτρονικής βοήθειας.
Τήρηση λογιστικών βιβλίων
Το PointPoint προσφέρει λογιστική διπλής εισόδου. Το τμήμα λογαριασμών είναι η κατηγορία στην οποία τοποθετείτε τα έξοδα και τα έσοδα. Είχε τα περισσότερα από αυτά που θα χρειαστείτε για μια νέα εταιρεία που έχει ήδη προφορτωθεί, αλλά μπορείτε να τα προσαρμόσετε ή να προσθέσετε νέα αρκετά εύκολα. Αυτό είναι μόνο ένα υποσύνολο των 40 διαθέσιμων από προεπιλογή.
Για όσους χρεώνουν μέσω του Paypal, το PointPoint έχει μια μεγάλη κατανομή στο ιστολόγιό του σχετικά με το πώς να χειριστεί τις συναλλαγές PayPal έτσι ώστε το εισόδημα να διαχωρίζεται από τα τέλη Paypal. Στην πραγματικότητα, το ιστολόγιό τους έχει αρκετές ιδέες για τη διαχείριση της επιχείρησής σας.
Μπορείτε να διαχειριστείτε και να παρακολουθείτε τα έξοδα, τα μετρητά και τις απαιτήσεις από το σύστημα στο ταμπλό σας με τη βοήθεια χρήσιμων διαγραμμάτων και πινάκων. Το σύστημα διαχειρίζεται επίσης τη δημοσιονομική διαχείριση.
Διαχείριση αποθεμάτων
Το σύστημα προσφέρει επίσης μια ενότητα για τη διαχείριση του αποθέματός σας, έτσι ώστε να γνωρίζετε τι έχετε στη διάθεσή σας, πότε πρέπει να παραγγείλετε κ.ο.κ.
Εταιρικό Προφίλ
Ανέφερα την καρτέλα Προφίλ, παραπάνω. Αυτή είναι μια πραγματικά έξυπνη κίνηση που δεν έχω δει πολλές προσφορές λογιστικών πακέτων σε απευθείας σύνδεση. Τα στοιχεία λογιστικής και επικοινωνίας σας και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες διατηρούνται, φυσικά, ιδιωτικές. Αλλά προσφέρουν μια ξεχωριστή σελίδα δημόσιου προφίλ που επιτρέπουν να συνδεθώ με το Twitter μου, το blog μου, ακόμα και ένα προφίλ Yelp. Και αν δεν έχετε έναν ιστότοπο για την επιχείρησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα του δημόσιου προφίλ ως γρήγορο υποκατάστατο μέχρι να μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο και να δημιουργήσετε μια άλλη σελίδα στον ιστό δίνοντας προβολή στην επιχείρησή σας. Έτσι, αυτοί οι τύποι κατανοούν ότι υπάρχει αξία στην οικοδόμηση ενός δικτύου στο πλαίσιο της νέας υπηρεσίας τους.
Είχα μόνο μια πρόκληση με την υπηρεσία και αυτό ήταν, μετά από αρκετές δοκιμές, φάνηκε να τρέχει λίγο αργά. Θα μπορούσε να ήταν η ευρυζωνική μου σύνδεση ενεργώντας, αλλά το έκανε σε διάφορες χρονικές περιόδους. Δεν είναι ένα dealbreaker, με οποιονδήποτε τρόπο. Πρέπει να πάω πιο αργά όταν κάνω τη λογιστική και την τιμολόγησή μου, ούτως ή άλλως Ένα άλλο μικρό σημείο ήταν ότι δεν μπορούσα να επιστρέψω στην αρχική σελίδα της εταιρείας χωρίς να αποσυνδεθώ. Και τα δύο είναι πολύ μικρά σημεία, για να είμαστε σίγουροι.
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος εργασίας του
Αν ξεκινούσα μια νέα επιχείρηση, θα σκεφτόμουν πολύ σοβαρά αυτή τη λύση. Έχει σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας σε ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας, καθώς και τα πρόσθετα οφέλη της διαχείρισης επαφών και ενός προφίλ μάρκετινγκ που κανονικά δεν βρίσκετε σε δωρεάν λογιστικά ή λογιστικά πακέτα. Ο πρώτος χρήστης είναι δωρεάν, για πάντα, γεγονός που καθιστά δύσκολο να περάσει και τουλάχιστον να το δοκιμάσετε. Πρόσθετοι χρήστες μπορούν να προστεθούν για ένα μέτριο μηνιαίο τέλος ξεκινώντας από $ 10 το μήνα.
Ο ιστότοπος της εταιρείας αναφέρει συγκεκριμένα ότι είναι σωστό για "ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους και πάροχους υπηρεσιών όλων των τύπων." Μόνο για τις επιχειρήσεις των ΗΠΑ.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το PointPoint.
25 Σχόλια ▼
