Μια επιστολή "ευχαριστώ" για μια επιχειρηματική ευκαιρία θα πρέπει να εκφράσει ξεκάθαρα τον ενθουσιασμό για μια νέα επιχείρηση. Οι επίσημες επιστολές πληκτρολογούνται και αποστέλλονται με ταχυδρομική αλληλογραφία.Αποφύγετε χειρόγραφες επιστολές, οι οποίες μερικές φορές παρεξηγούνται, εκτός και αν η φήμη είναι άψογη, και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία μερικές φορές παραβλέπονται ή διαβάζονται βιαστικά. Πάρτε το χρόνο σας με την επιστολή ακόμα κι αν είναι σύντομη. Η ποιότητα της επιστολής αντικατοπτρίζει τον επαγγελματισμό σας.
$config[code] not foundΓράψτε την επιστολή εντός 24 ωρών από τη λήψη της επιβεβαίωσης της επιχειρηματικής ευκαιρίας. Η έγκαιρη ανταπόκριση δείχνει ενθουσιασμό και ενθουσιασμό.
Να απευθύνετε την επιστολή σε ένα μόνο άτομο, ακόμη και αν άλλα μέλη του προσωπικού συμμετείχαν στην απόφαση. Εξαιρέσεις θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μια ευκαιρία που παρέχεται από δύο ίσους ιδιοκτήτες μιας εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, στείλτε ξεχωριστή επιστολή σε κάθε μία. Διαφορετικά, απευθύνετε την επιστολή στο πρόσωπο που εξουσιοδοτεί την ευκαιρία, όπως ο κύριος κάτοχος ή ο διαχειριστής τμήματος.
Γράψτε μόνο μερικές παραγράφους. Προσφέρετε ευχαριστίες για το γεγονός ότι επιλέξατε την επιχειρηματική ευκαιρία και δείξτε ενθουσιασμό για να ξεκινήσετε. Κλείστε την επιστολή υποσχόμενος την καλύτερη προσπάθειά σας και ότι αυτή είναι η αρχή μιας μακράς και αμοιβαία επωφελούς σχέσης. Εάν η επιχειρηματική σχέση δεν είναι νέα, δηλώστε τον ενθουσιασμό για νέες επιχειρήσεις από μια επιχείρηση που έχει αξία.
Επαναλάβετε την επιστολή για λάθη. Ειδικά αποφύγετε την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη ή την παραποίηση του τίτλου του, αλλά ελέγξτε ολόκληρη την επιστολή για λάθη γραμματικής και ορθογραφίας.
Τερματίστε την επιστολή με την κατάλληλη ετικέτα, γνωστή και ως συμπληρωματικό κλείσιμο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν "Αληθινά", "Καλώς ήλθατε" και "Ειλικρινά". Υπογράψτε την επιστολή κάτω από την ετικέτα και πάνω από το τυπωμένο σας όνομα.
Στείλτε το γράμμα σε ένα φάκελο με τη διεύθυνση και τη διεύθυνση επιστροφής, εκτός αν το γράμμα είναι χειρόγραφο. Σε αυτή την περίπτωση, γράψτε το χέρι τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τη διεύθυνση επιστροφής.
