Οι λειτουργοί λειτουργοί είναι εργαζόμενοι γραφείου που εισέρχονται σε επίπεδο γραφείου, οι οποίοι περιβάλλουν τους ρόλους ενός διοικητικού βοηθού και ενός διευθυντή γραφείου, διασφαλίζοντας ότι η επιχείρηση λειτουργεί ομαλά. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν συνήθως τα πάντα, από την αλληλεπίδραση με τους πελάτες μέχρι την εκτέλεση καθηκόντων που εξασφαλίζουν ότι το περιβάλλον γραφείου είναι λειτουργικό. Οι περισσότερες θέσεις εργασίας είναι πλήρους απασχόλησης, αν και είναι διαθέσιμες θέσεις μερικής απασχόλησης.
Καθημερινές υποχρεώσεις
Η τυπική ημέρα στη ζωή ενός λειτουργού υπάλληλος περιλαμβάνει την εκτέλεση μιας ποικιλίας βασικών λειτουργιών γραφείου. Απαντούν σε τηλέφωνα, δημιουργούν και διαχειρίζονται αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχειοθετούν ηλεκτρονικά και φυσικά έγγραφα. Επίσης, διαδραματίζουν υποστηρικτικό ρόλο για τους συναδέλφους τους, βοηθώντας τους να διατηρούν τα χρονοδιαγράμματα, να οργανώνουν τα ταξίδια τους και να αγοράζουν τα επαγγελματικά τους προμήθειες. Ορισμένα από τα απαιτούμενα καθήκοντα ενδέχεται να είναι ειδικά για τη βιομηχανία. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος επιχειρήσεων σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ενδέχεται να υποχρεωθεί να εκτελεί βασικούς λογαριασμούς όπως ο έλεγχος και ο συνδυασμός απλών οικονομικών εγγράφων.
$config[code] not foundΑπαιτούμενα προσόντα
Οι υπάλληλοι επιχειρήσεων πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια. Αυτό ελαχιστοποιεί χρονοβόρα και πιθανώς ακριβή σφάλματα κατά την κατάθεση ή την εισαγωγή δεδομένων. Οι υπάλληλοι πρέπει επίσης να έχουν ισχυρή ομαδική εργασία και επικοινωνιακές δεξιότητες. Επειδή υποστηρίζουν διάφορα άτομα σε καθημερινή βάση, είναι σημαντικό να είστε σε θέση να αναλάβετε κατεύθυνση, να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις προσδοκίες και να εκπληρώσετε τις προθεσμίες. Επιπλέον, οι υπάλληλοι επιχειρήσεων πρέπει να είναι οργανωμένοι και να έχουν τη δυνατότητα εύκολης και αποτελεσματικής πρόσβασης σε πληροφορίες σχετικές με την εργασία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕκπαιδευτικές προσδοκίες
Ένα δίπλωμα γυμνασίου ή το ισοδύναμο του είναι συνήθως η μόνη τυπική εκπαίδευση που απαιτείται για να αποκτήσει απασχόληση ως υπάλληλος επιχειρήσεων. Ωστόσο, μπορείτε να βελτιώσετε τις προοπτικές εργασίας σας αναζητώντας μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση σε επαγγελματικές σχολές, οι οποίες προσφέρουν ειδικά μαθήματα για τις δεξιότητες που απαιτούνται για να λειτουργήσουν στη θέση. Τα μαθήματα που προσφέρονται περιλαμβάνουν κατάρτιση λογισμικού υπολογιστών, δακτυλογράφηση, βασική λογιστική και επιχειρηματική ορολογία. Όσοι ενδιαφέρονται να προχωρήσουν πέρα από την εργασία γραφείου θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να αποκτήσουν πτυχίο πανεπιστημίου σε έναν κλάδο των επιχειρήσεων, όπως η χρηματοδότηση, η λογιστική ή η διοίκηση.
Δυναμικό κέρδους
Το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των Η.Π.Α. συγκροτεί λειτουργούς υπαλλήλους υπό την ευρύτερη κατηγορία των γενικών γραμματέων γραφείου. Αυτοί οι εργαζόμενοι κέρδισαν μέση αμοιβή $ 13,21 ανά ώρα ή $ 27,470 ετησίως από το 2014, σύμφωνα με το BLS. Οι χαμηλότεροι εισοδηματίες αυτής της κατηγορίας εργασίας πληρώθηκαν λιγότερο από 8,59 δολάρια την ώρα, ενώ οι υψηλότερες πληρώθηκαν πάνω από 21,21 δολάρια ανά ώρα. Ο τύπος της βιομηχανίας διαδραμάτισε παράγοντα κερδοφορίας. Το BLS αναφέρει ότι οι υψηλότεροι υπάλληλοι γραφείου γενικού γραφείου βρέθηκαν στον κυβερνητικό τομέα, κερδίζοντας ένα μέσο ωρομίσθιο 15,24 δολαρίων. Οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης και της κοινωνικής πρόνοιας ήρθαν στη δεύτερη θέση με 13,23 δολάρια ανά ώρα.
