Τα αρχεία και οι φάκελοι περιέχουν σημαντικές πηγές οργανωτικών πληροφοριών. Οι πληροφορίες αρχειοθέτησης είναι ένας τρόπος να το οργανώσετε για να επιτρέψετε την εύκολη και έγκαιρη ανάκτηση όποτε χρειαστεί. Ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης είναι βασικό για την αποτελεσματική οργάνωση αρχείων και φακέλων. Το κατακόρυφο σύστημα αρχειοθέτησης έχει πολλά εγγενή πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένης της λιγότερης κατανάλωσης χώρου, ευκολότερη οργάνωση και διαμονή για συστήματα εναλλακτικών αρχειοθέτησης. Ένα κατακόρυφο σύστημα αρχειοθέτησης μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται το γραφείο σας.
$config[code] not foundΕξοικονόμηση χώρου
Ένα από τα κύρια γραφεία λόγου για ένα κατακόρυφο σύστημα αρχειοθέτησης είναι η εξοικονόμηση χώρου. Τα κατακόρυφα αρχειοθήκες είναι πολύ μικρότερα σε πλάτος από τα πλευρικά ερμάρια, γεγονός που εξοικονομεί πολύτιμο χώρο. Τα γραφεία που διαθέτουν εκτεταμένο χώρο τοίχου χρησιμοποιούν ειδικότερα ένα κατακόρυφο σύστημα αρχειοθέτησης για να επιτρέπουν τη βέλτιστη αξιοποίηση αυτού του χώρου στον τοίχο. Οι κατακόρυφες ντουλάπες αρχειοθέτησης είναι διαμήκεις κατασκευές με συρτάρια με βάθη τα οποία μπορούν να φιλοξενήσουν αρχεία σε θέση όρθιας. το βάθος των συρταριών μπορεί να κυμαίνεται από 15 έως 28 ίντσες ανάλογα με τον κατασκευαστή.
Ευκολότερη οργάνωση
Οι χρήστες οργανώνουν φακέλους σε κατακόρυφη θέση σε αυτόν τον τύπο συστήματος αρχειοθέτησης. Οι φάκελοι για αυτό το είδος αρχειοθέτησης διαθέτουν μικρότερη μπροστινή πλευρά και ψηλότερο πίσω μέρος, που περιέχει την ταυτότητα του φακέλου. Το ψηλότερο πίσω μέρος επιτρέπει στους χρήστες να αναγνωρίζουν εύκολα τους φακέλους καθώς περιηγούνται. Οι χωριστοί φάκελοι διατηρούνται για διαφορετικές οντότητες πληροφοριών και ταξινομούνται με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά ή με βάση άλλες παραμέτρους, όπως όνομα πελάτη ή τίτλο φακέλου. Οι χρήστες μπορούν να χωρίζουν κάθε συρτάρι σε επιμέρους διαμερίσματα εισάγοντας ετικέτες αναγνώρισης ως διαχωριστές μεταξύ τμημάτων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚρατήστε τα αρχεία
Ένα κατακόρυφο σύστημα αρχειοθέτησης επιτρέπει τη μέθοδο αναστολής της διαρρύθμισης φακέλων και φακέλων. Τα αρχεία που κρέμονται στα ανοιχτά τους άκρα διευκολύνουν τους χρήστες να εισάγουν ξεχωριστά φύλλα και χαρτιά σε ένα αρχείο χωρίς να τα αφαιρούν από τη θέση τους. Για να φιλοξενήσουν αρχεία κρέμονται, οι κατακόρυφες καμπίνες αρχειοθέτησης διαθέτουν σιδηροτροχιές. Οι φάκελοι προσαρμόζονται στο περίβλημα προσαρμόζοντας τα ανοιχτά τους άκρα με μεταλλικές ράβδους με συνδετήρες σε κάθε άκρο της ράβδου. οι φάκελοι στη συνέχεια αναρτώνται από τις ράγες μέσω των συνδετήρων. Μια μεταλλική πλάκα που φέρει την ταυτότητα του φακέλου είναι τοποθετημένη στο τέλος της σιδηροτροχιάς.
Ανοιχτή διάταξη ραφιών
Σε ένα κατακόρυφο σύστημα αρχειοθέτησης, οι φάκελοι μπορούν να τοποθετηθούν στην ανοικτή σειρά ραφιών που βρίσκονται συνήθως στις βιβλιοθήκες. Η ανοικτή σειρά ραφιών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν το γραφείο σας αποθηκεύει μεγάλους όγκους αρχείων και φακέλων. Ερμάρια για αυτόν τον τύπο κατακόρυφης αρχειοθέτησης είναι πολύ προσιτά. Τακτοποιείτε τα αρχεία και τους φακέλους κάθετα σε ράφια στο ανοικτό σύστημα ραφιών. Υπάρχει αρκετός χώρος ανάμεσα στα ράφια για να επιτρέπεται η ελεύθερη κίνηση των χεριών κατά τον εντοπισμό φακέλων.
