Lehi, Γιούτα (ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ - 27 Απριλίου 2011) - Η eFileCabinet, Inc., παγκόσμιος προμηθευτής λύσεων διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου (ECM), ανακοίνωσε την απελευθέρωση της ενσωμάτωσής τους με το QuickBooks της Intuit, το πιο διαδεδομένο λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων. Η ενσωμάτωση παρέχει στους χρήστες έναν αποτελεσματικότερο τρόπο σύνδεσης των αρχείων QuickBooks με έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο eFileCabinet.
$config[code] not found"Η ενσωμάτωση είναι μια φυσική εφαρμογή επειδή τόσο το eFileCabinet όσο και το QuickBooks αποσκοπούν στην παροχή των εργαλείων και των χαρακτηριστικών που χρειάζονται οι χρήστες να έχουν γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα τους και να κάνουν τις καθημερινές τους εργασίες πιο αποτελεσματικές", δήλωσε ο Matt Peterson, Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος του eFileCabinet. "Οι χρήστες του QuickBooks που υιοθετούν το eFileCabinet ως ηλεκτρονική λύση διαχείρισης εγγράφων δεν θα είναι μόνο σε θέση να είναι πιο παραγωγικοί, αλλά θα μειώσουν και την ποσότητα χαρτιού στο γραφείο τους."
Με την ολοκλήρωση, οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν πληροφορίες για πελάτες, πωλητές, τιμολόγια, λογαριασμούς και άλλα μεταξύ του eFileCabinet και του QuickBooks. Δεδομένα προφίλ, όπως αριθμοί τιμοκαταλόγων, αριθμοί ελέγχου, ονόματα προμηθευτών κ.λπ., αποσπώνται από τα αρχεία που έχουν εισαχθεί στο QuickBooks και σχετίζονται με τα δικαιολογητικά που είναι αποθηκευμένα στο eFileCabinet. Η αποθήκευση αυτών των πληροφοριών στο eFileCabinet επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν αυτές τις λέξεις-κλειδιά και να ανακτούν γρήγορα τα αρχεία.
Μαζί με την ταχύτερη αναζήτηση αρχείων, το εργαλείο ενοποίησης εξομαλύνει τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων. Όταν αποθηκεύεται μια συναλλαγή στο QuickBooks, εμφανίζεται ένα παράθυρο, το οποίο καλεί τον χρήστη να αποθηκεύσει όλα τα δικαιολογητικά, όπως έντυπο λογαριασμό, τιμολόγιο, αλλαγή διεύθυνσης ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο eFileCabinet. Οι χρήστες μπορούν να σαρώσουν, να περιηγηθούν ή να αναζητήσουν το eFileCabinet για το αρχείο και στη συνέχεια το έγγραφο μαζί με τα δεδομένα του προφίλ του αποθηκεύονται μέσα στο eFileCabinet.
"Θέλουμε να κάνουμε τη διαχείριση εγγράφων όσο το δυνατόν πιο εύκολη για τους πελάτες μας", δήλωσε ο Peterson. "Αυτή η ενοποίηση παρέχει ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο αναζήτησης για την ανάκτηση δεδομένων κρίσιμων για τις επιχειρήσεις και μειώνει το χρόνο που δαπανάται για την εισαγωγή δεδομένων, δύο λειτουργίες εξοικονόμησης χρόνου που χρειάζονται όλα τα γραφεία."
Η ολοκλήρωση του eFileCabinet με το QuickBooks είναι πλέον διαθέσιμη.
Σχετικά με το eFileCabinet, Inc.
Το eFileCabinet, Inc. προσφέρει μια σειρά από προϊόντα και υπηρεσίες επιχειρηματικού περιεχομένου (ECM) που βοηθούν τις επιχειρήσεις και τα άτομα να δουλεύουν γρηγορότερα, πιο έξυπνα και πιο συνεργατικά. Περισσότεροι από 24.000 χρήστες σε όλο τον κόσμο βασίζονται σε λύσεις eFileCabinet για την αποθήκευση, κοινή χρήση και προστασία των πολύτιμων και εμπιστευτικών στοιχείων τους. Το eFileCabinet προσφέρει προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν τις βασικές ανάγκες των επιχειρηματικών δεδομένων, όπως το eFileCabinet, ένα σύστημα EDM για την αποθήκευση και διαχείριση σημαντικών επιχειρηματικών εγγράφων, το SecureDrawer, μια υπηρεσία πύλης πελάτη για κοινή χρήση και συνεργασία και το Backup της ConcentsusOnline για ασφαλή προστασία δεδομένων.
