Οι θέσεις εργασίας είναι μια ομάδα θέσεων που εστιάζουν στην παροχή υποστήριξης γραφείου. Οι υπάλληλοι βρίσκονται σε διάφορα περιβάλλοντα, συμπεριλαμβανομένων σχολείων, κυβερνητικών φορέων, νομικών γραφείων και εταιρειών Fortune 500. Οι εργασίες γραφείου ή γραφείου αντιπροσωπεύουν μια μεγάλη ποικιλία δεξιοτήτων και εμπειριών που είναι σημαντικές σε όλες τις φάσεις ενός επιχειρηματικού περιβάλλοντος, σύμφωνα με την κοινότητα του Dallas County Community College. Πολλές εργασίες γραφείου απαιτούν δεξιότητες στη λειτουργία μιας μεγάλης ποικιλίας μηχανών γραφείου, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών και προγραμμάτων λογισμικού. Επιπλέον, η γνώση ορθογραφικών και γραμματικών και βασικών δεξιοτήτων μαθηματικών είναι σημαντική για τους περισσότερους τύπους γραφείων.
$config[code] not foundΓενικοί υπάλληλοι γραφείου
Οι γενικοί υπάλληλοι των γραφείων αναλαμβάνουν διαφορετικές θέσεις εργασίας για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του εργοδότη, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας (BLS). Δεν υπάρχουν δύο ημέρες οι ίδιες. Ανεξάρτητα από το ρόλο, οι γενικοί υπάλληλοι γραφείου πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εκτελούν αποτελεσματικά όλα τα καθήκοντα. Ορισμένα από τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν την κατάθεση, την εισαγωγή δεδομένων, την αντιγραφή εγγράφων, την προετοιμασία αλληλογραφίας και την απάντηση στα τηλέφωνα. Επιπλέον, η υπηρεσία BLS αναφέρει ότι οι υπάλληλοι των γραφείων έχουν καθήκοντα που βασίζονται στην εμπειρία. Οι εργαζόμενοι που εισέρχονται στο χώρο εργασίας είναι υποβιβασμένοι σε τομείς όπως η πλήρωση των φακέλων, ενώ οι εργαζόμενοι με εμπειρία αποκτούν καθήκοντα που απαιτούν περισσότερη ευθύνη, όπως μισθοδοσία και ημερολόγιο.
Εξειδικευμένοι υπάλληλοι
Οι καταχωρητές δεδομένων, οι φάκελοι και οι υπάλληλοι αίθουσας αλληλογραφίας περιέχονται σε μια περιοχή του περιβάλλοντος γραφείου. Οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων εισάγουν πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή. Η ακρίβειά τους μετράται σε πλήκτρα ανά λεπτό. Οι υπάλληλοι αίθουσας αρχείων διατηρούν όλα τα αρχεία ηλεκτρονικών και χαρτιού στη σειρά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι υπάλληλοι αίθουσας αρχείων χρησιμοποιούν ένα σαρωτή για την ηλεκτρονική υποβολή σημαντικών εγγράφων της εταιρείας. Οι υπάλληλοι αίθουσας αλληλογραφίας είναι υπεύθυνοι για την ταξινόμηση των αλληλογραφίας και των πακέτων και την παράδοσή τους στο κατάλληλο γραφείο. Επιπλέον, λειτουργούν εξοπλισμό αίθουσας αλληλογραφίας, όπως είναι η διαλογή αλληλογραφίας και οι μετρητές ταχυδρομικών αποστολών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΡεσεψιονίστ
Οι υπάλληλοι υποδοχής χαιρετούν και κατευθύνουν τους επισκέπτες και τους καλούντες προς τον προορισμό τους. Δεδομένου ότι είναι το πρώτο σημείο επαφής για πιθανούς πελάτες, οι ρεσεψιονίστ αναμένεται να είναι επαγγελματίες και εγκάρδιοι. Οι ρεσεψιονίστ ταξινομούν και παραδίδουν αλληλογραφία στο γραφείο. Παρομοίως, προετοιμάζουν πακέτα για τη ναυτιλία και προετοιμάζουν επιστολές για εξερχόμενα μηνύματα. Παρακολουθούν τη συσκευή φαξ και τον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το γραφείο. Οι ρεσεψιονίστ παρακολουθούν την περιοχή χαιρετισμού του γραφείου, φροντίζοντας έτσι ώστε τα προσφερόμενα αναγνωστικά υλικά να είναι ισορροπημένα και τακτοποιημένα και ότι οι καρέκλες είναι καθαρές και παρουσιάσιμες είναι και η δουλειά του ρεσεψιονίστ. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της μηχανής καφέ γραφείου.
Βοηθοί
Είναι δυνατή η προώθηση στο πεδίο υποστήριξης κληρικών. Οι υπάλληλοι με εμπειρία έχουν τη δυνατότητα να εισέλθουν σε θέσεις όπως γραμματέας, εκτελεστικός βοηθός και διοικητικός βοηθός. Οι περισσότερες από αυτές τις ευκαιρίες απαιτούν υψηλότερο επίπεδο ευθύνης και γνώσης. Οι εκτελεστικοί βοηθοί είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο προσκλήσεων, την αλληλογραφία δακτυλογράφησης και τον προγραμματισμό των ταξιδιωτικών διευθετήσεων για τους διευθυντές και τους ηγέτες των επιχειρήσεων Τα άτομα σε αυτές τις θέσεις έχουν συνήθως ένα σχετικό πτυχίο ή πιστοποιητικό από ένα τεχνικό ή διετές κολέγιο. Σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται πτυχίο πανεπιστημίου.
Διευθυντής γραφείου
Ο ρόλος του διευθυντή γραφείου είναι πολυδιάστατος. Αυτό το άτομο εξασφαλίζει την ομαλή ροή του περιβάλλοντος εργασίας. Ορισμένα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη συνέντευξη, τη μίσθωση και την εκτόπιση εργαζομένων. παραγγελία προμηθειών. εκτέλεση λογιστικών καθηκόντων · και τον χειρισμό μισθοδοσίας. Ο διευθυντής γραφείου καθορίζει τη ροή εργασίας του γραφείου. Ενώ ο διευθυντής γραφείου θεωρείται ηγέτης στην εταιρεία, οι διευθυντές γραφείων εξακολουθούν να έχουν καθήκοντα γραμματείας στην περιγραφή των καθηκόντων τους. Οι εργασίες όπως η απάντηση σε τηλέφωνα, η αρχειοθέτηση και η πληκτρολόγηση εγγράφων μπορεί να είναι καθημερινό φαινόμενο που χειρίζεται ένας διευθυντής γραφείου. Σε ένα γραφείο γιατρού, για παράδειγμα, ο διευθυντής γραφείου είναι υπεύθυνος για την παραγγελία ιατρικών προμηθειών και τη διαχείριση χρεώσεων σε πωλητές, ασθενείς και ασφαλιστικές εταιρείες.
