Ξεκινάω μια εποχή του χρόνου, όταν θα ταξιδεύω σε βασικά συνέδρια που πραγματικά περιμένω να παρευρεθώ. Έχω μάθει όλα αυτά τα χρόνια ότι η προετοιμασία, η οργάνωση και η ευελιξία βελτιώνουν σημαντικά το χρόνο και την εμπειρία του συνεδρίου μου.
Οι διασκέψεις μπορούν να είναι πολύ παραγωγικές και διασκεδαστικές ή εντελώς συντριπτικές και μια διαρροή ανάλογα με αυτούς τους παράγοντες. Η επένδυση του χρόνου, των ταξιδιών και της ενέργειας που απαιτείται για να πάτε σε συνέδρια, καθιστά πιο σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι πριν πάτε έτσι ώστε να μην κάνετε κρυπτογράφηση την τελευταία στιγμή ή ακόμα χειρότερα - ενώ βρίσκεστε εκεί.
$config[code] not foundΟ συμμετέχων στο συνέδριο του 21ου αιώνα έχει πολλά περισσότερα τεχνολογικά μέσα, κοινωνικά μέσα και επιλογές περιεχομένου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να μοιραστούν και να τονίσουν την εμπειρία τους και τα ενδιαφέροντά τους. Ο βασικός κανόνας είναι
- Προετοιμάζω
- Να είσαι ευέλικτος
- Απολαμβάνω
- Ακολουθω
Παρακάτω είναι 10 πράγματα που πρέπει να προετοιμάσετε για να παρακολουθήσετε ένα συνέδριο που μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δέσμευσή σας και την εμπειρία σας.
Τι πρέπει να κάνετε πριν να συμμετάσχετε σε μια διάσκεψη
Νοοτροπία, στάση, ενέργεια
Είναι σημαντικό να συνδέσετε χαλαρά άκρα, να τελειώσετε τα καθήκοντα, τα έργα και τις προθεσμίες, έτσι ώστε να μπορείτε να πάτε μακριά σαφείς και πιασμένοι. Ό, τι μπορεί να περιμένει μέχρι να επιστρέψετε, αφήστε το να περιμένει.
Επικεντρωθείτε στην προσδοκία για την εκδήλωση, τη συνάντηση των ανθρώπων και τη θετική και προσβάσιμη. Διαβάστε ένα θετικό και κίνητρο περιεχόμενο και κατεβάστε μια εφαρμογή ή πάρτε μερικά από αυτά.
Το πλαίσιο του μυαλού και της καρδιάς σας μπορεί να σας καθοδηγήσει για να έχετε έναν φοβερό χρόνο και να είστε φοβερός για να συναντήσετε. Χαμογελάστε, να είστε ευχάριστοι, να είστε ευγενικοί και να δείχνετε την απόλαυσή σας.
Έγγραφα, Πρόγραμμα, Συνεδρίες
Συγκεντρώστε όλα τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα, τους αριθμούς επιβεβαίωσης των αεροπορικών εταιρειών και το δρομολόγιο των πτήσεων και τα έχετε όλα προσβάσιμα.Αποκτήστε μια καλή εικόνα για τις συνολικές ανάγκες και την εμπειρία σας. Υπάρχουν πολλές ταξιδιωτικές εφαρμογές που σας βοηθούν να οργανώσετε αυτό το έξυπνο τηλέφωνο, συμπεριλαμβανομένων των Tripit, TripCase και GateGuru.
Επιπλέον, υπάρχουν εφαρμογές που προσφέρουν οδηγούς πόλεων, πράγματα που μπορείτε να κάνετε και να δείτε, εστιατόρια, ειδικές εκδηλώσεις και εφαρμογές συνδεσιμότητας για να συνδεθείτε με άτομα και συνεδρίες στη διάσκεψη. Όλα αυτά είναι πολύ χρήσιμα και αρκετά απλά.
Συνάντηση συγκεκριμένων ατόμων
Το όλο θέμα της μετάβασης σε ορισμένα συνέδρια είναι η ευκαιρία να συναντήσετε συναδέλφους, ομιλητές ή παρουσιαστές που ακολουθείτε, να ασχοληθείτε και να σας επηρεάσουν. Μη ξεχνάτε γιατί θα θέλουν να σας συναντήσουν και εσείς.
Να είστε σίγουροι για την εμπειρία σας, να γνωρίζετε το ιστορικό τους, την τρέχουσα δραστηριότητα, τα βιβλία σας, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε καλές συζητήσεις. Οι άνθρωποι της Google που θέλετε να συναντήσετε, επισκεφτείτε τα ιστολόγιά τους, τους ιστότοπους, τα κοινωνικά μέσα και μάθετε όσο μπορείτε για αυτά.
Κάρτες, φυλλάδια, δήλωση επωνυμίας
Έχετε μια τρέχουσα απλή, αλλά επώνυμη κάρτα με τα στοιχεία επικοινωνίας και το λογότυπό σας και χρησιμοποιήστε και τις δύο πλευρές. Όταν πραγματοποιούμε εντυπώσεις με ανθρώπους, μια επαγγελματική κάρτα θα έχει περισσότερο νόημα μετά. Είναι ένα εργαλείο μάρκετινγκ.
Βεβαιωθείτε ότι προετοιμάζετε την "επαγγελματική δήλωση μαρκαρίσματος" όταν κάποιος ρωτάει: "Τι κάνεις;" Μια πρόταση που ανοίγει την πόρτα και τους προσφέρει κάτι που μπορούν να θυμούνται για σένα.
Ερωτήσεις για το άνοιγμα, εκκινητές συνομιλιών, Chat Chat
Προετοιμάστε κάποιες ερωτήσεις σχετικά με τον διακόπτη του πάγου ή δηλώσεις που μπορούν να καθιερώσουν κοινότητα ή προσωπική σύνδεση. Αυτή είναι η πρώτη σας φορά σε αυτή τη διάσκεψη; Ποιο ήταν το αγαπημένο σου πιάτο πέρυσι; Ποιο είναι το μεγαλύτερο σας επίτευγμα μέχρι στιγμής φέτος;
Τυχαία ώρα
Κατασκευάστηκε σε κάποιον τυχαίο, δωρεάν, απρόσμενο χρόνο για τους συνανθρώπους. Αληθινά, συνάντησα μερικούς πραγματικά δροσερούς ανθρώπους σε μπάνια, αεροδρόμια, γραμμές και λόμπι.
Στρατηγική Κοινωνικών Μέσων
Όποια και αν είναι η εστίαση της διάσκεψης θα έπρεπε να παίξει στη στρατηγική των κοινωνικών μέσων σας. Χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να συνδεθείτε με άτομα που συναντάτε. Χρησιμοποιήστε το Twitter και το Google+ για να ενημερώσετε τα άτομα που συναντήσατε και να μοιραστείτε ένα σύνδεσμο προς την εργασία ή τον ιστότοπό σας. Χρησιμοποιήστε το Facebook για να δημοσιεύσετε εξαιρετικές φωτογραφίες και βίντεο από εσάς σε δράση και την εμπειρία που έχετε.
Σχέδιο μάρκετινγκ περιεχομένου
Ποιες είναι οι πλατφόρμες και τα εργαλεία μάρκετινγκ περιεχομένου για τα οποία γνωρίζετε και έχετε την μεγαλύτερη δραστηριότητα και αποτελέσματα;
Χρησιμοποιήστε τον ιστότοπό σας για να επισημάνετε τα άτομα, τις περιόδους σύνδεσης και τις ιδέες που αντέδρασαν μαζί σας. Πάρτε πολλές εικόνες από μερικούς από αυτούς τους "συγκεκριμένους ανθρώπους" που πρέπει να συναντήσετε και μερικά σύντομα βίντεο και τα βάζετε στο Google+, το YouTube και το Facebook.
Χρησιμοποιήστε τα κοινωνικά σας μέσα επικοινωνίας στρατηγικά γύρω από τις πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται από τους συμμετέχοντες και τους παρουσιαστές.
Τεχνολογία, Καλώδια, Μπαταρίες
Κάντε μια πλήρη λίστα ελέγχου για όλη την τεχνολογία, τους φορτιστές, τα καλώδια και τις μπαταρίες σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα μαζί σας ότι πρέπει να καταγράψετε τη στιγμή και να τα μοιραστείτε.
Δώστε προσοχή στη διάρκεια ζωής της μπαταρίας σε διαφορετικές συσκευές που χρησιμοποιείτε και φροντίστε να τις επαναφορτίσετε όταν τις βλέπετε να φτάνουν σε χαμηλά επίπεδα, έτσι ώστε να μην χάσετε τη λήψη φωτογραφιών όταν φτάσει η ώρα. Τα περισσότερα συνέδρια έχουν τώρα φόρτιση και σταθμούς παραγωγής ενέργειας.
Σχέδιο παρακολούθησης
Ταξινόμηση των καρτών σας και των συνδέσεων που έχετε κάνει. Συνήθως σχεδιάζω περίπου 4 μέρες μετά από μια διάσκεψη για να παρακολουθήσω με συγκεκριμένους ανθρώπους που έχω συναντήσει και να περιλάβω κάποια συγκεκριμένα πράγματα για τα οποία μιλήσαμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου.
Συνδεθείτε μαζί τους αμέσως στο LinkedIn με μια σημείωση σχετικά με την συνάντησή τους και με άλλα πρωτογενή κοινωνικά μέσα που χρησιμοποιούν. Αν οι άνθρωποι βρίσκονται κοντά, πάρτε την πρωτοβουλία να τους καλέσετε να συναντηθούν αυτοπροσώπως.
Η ευκαιρία να συναντηθούμε προσωπικά σε μεγάλα συνέδρια της βιομηχανίας είναι χρυσή. Να είστε έτοιμοι, να διασκεδάσετε και να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος του για να κάνετε μια εντύπωση, να ενισχύσετε τις σχέσεις και να δημιουργήσετε νέες.
13 Σχόλια ▼
