Οι επιχειρήσεις εκτελούνται όλο και περισσότερο σε έναν "εικονικό" χώρο εργασίας, ο οποίος τροφοδότησε την αυξανόμενη ζήτηση για τεχνολογία ψηφιακών υπογραφών.
Το JotForm, μια πλατφόρμα δημιουργίας φόρμας, ξεκίνησε πρόσφατα το γραφικό στοιχείο Adobe Document Cloud eSign, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώσουν την παραχώρηση σε οποιαδήποτε μορφή.
Οι υπηρεσίες eSign Services του Adobe Document Cloud (παλαιότερα γνωστές ως Echosign) επιτρέπουν στους χρήστες να υπογράφουν ηλεκτρονικά έγγραφα. Η πλατφόρμα χρησιμοποιείται ευρέως σε όλο τον κόσμο, σημειώνει η εταιρεία. Το γραφικό στοιχείο σας επιτρέπει να μετατρέψετε τις φόρμες σας σε συμβάσεις Adobe eSignable που μπορούν να επαληθεύσουν άλλοι χρήστες στο πρόγραμμα περιήγησης.
$config[code] not foundΔημιουργεί αυτόματα ένα ολοκληρωμένο αντίγραφο της φόρμας και ανοίγει το παραγόμενο έγγραφο στο Adobe Document Cloud, όπου άλλοι χρήστες μπορούν να τον υπογράψουν με ασφάλεια.
Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία αποστολής JotForm, θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό eSignτου Adobe Cloud Document. Καταρχήν, δημιουργείτε τη φόρμα σας, προσθέτοντας τα απαραίτητα πεδία επιπλέον του eSign Widget. Στη συνέχεια, εξουσιοδοτείτε το JotForm να ενσωματωθεί στον λογαριασμό του Adobe Document Cloud, στη συνέχεια, ενσωματώστε τη φόρμα σε μια ιστοσελίδα ή στείλτε την μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι χρήστες το συμπληρώνουν και πατούν το κουμπί eSign Adobe, το οποίο δημιουργεί αυτόματα ένα ολοκληρωμένο αντίγραφο και ανοίγει το παραγόμενο έγγραφο στο Adobe Document Cloud όπου οι χρήστες μπορούν να τον υπογράψουν με ασφάλεια. Στη συνέχεια διαβιβάζονται αντίγραφα σε εκείνα που απαιτούνται.
Μια ψηφιακή ή ηλεκτρονική υπογραφή (γνωστή και ως "απονομή") είναι ένας νομικά αναγνωρισμένος τρόπος υποδείξεως της συγκατάθεσης ή της έγκρισης σε ψηφιακό έγγραφο. Ο υπογράφων πρέπει να έχει ψηφιακό αναγνωριστικό βάσει πιστοποιητικού.
Οι χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χρησιμοποιώντας το eSign και το JotForm του Adobe Document Cloud.
Το Adobe Document Cloud, το οποίο προσθέτει online υπηρεσίες σε αρχεία Acrobat και PDF που επιτρέπουν στους χρήστες να προετοιμάζουν και να στέλνουν ψηφιακά έγγραφα για ηλεκτρονική υπογραφή, σημειώνει ότι προσθέτοντας απορίες στις υπάρχουσες διαδικασίες πωλήσεων, μπορείτε να διευκολύνετε το κλείσιμο πέντε φορές περισσότερων πωλήσεων. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μια μελέτη περίπτωσης TiVo, η εταιρεία ψηφιακών βιντεοφωνικών συσκευών μείωσε τους χρόνους του κύκλου συμβάσεων από μήνες σε μόλις δευτερόλεπτα προσθέτοντας το χαρακτηριστικό εξομοίωσης JotForm.
Η Adobe σημειώνει επίσης ότι το χαρακτηριστικό γνώρισμα JotForm ανταποκρίνεται στα πρότυπα συμμόρφωσης του κλάδου και των κανονιστικών ρυθμίσεων. Οι υπηρεσίες εντοπισμού της συμμορφώνονται επίσης με τα πρότυπα ασφαλείας της βιομηχανίας, συμπεριλαμβανομένων των HIPAA και PCI v3.0, τα οποία χρησιμοποιεί η βιομηχανία καρτών πληρωμών.
Πρόσθεσε ότι, λόγω των περιλαμβανόμενων προστασιών και πιστοποιήσεων, οι υποδείξεις είναι συνήθως πιο ασφαλείς από τις στυλό και τις υπογραφές μελανιού. Επίσης, οι ηλεκτρονικές υπογραφές μπορούν να εντοπιστούν.
Εικόνα: JotForm
