Έχοντας αποφασίσει να αποσυρθεί από τη δουλειά σας, είναι σημαντικό να γράψετε μια ξεκάθαρη και καλά μελετημένη επιστολή προθέσεων για συνταξιοδότηση. Αυτή η επιστολή πρέπει να απευθύνεται στον προϊστάμενό σας. Έχει δύο κύριες λειτουργίες: να κάνει την απόφασή σας και την ημερομηνία της συνταξιοδότησης επίσημο, ακόμη και αν ο προϊστάμενος σας το γνωρίζει ήδη και να διασφαλίσει ότι τα τμήματα επεξεργασίας HR και μισθοδοσίας έχουν τις πληροφορίες στο αρχείο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εκκρεμείς πληρωμές και τα οφέλη σας θα υποβληθούν σε άμεση επεξεργασία.
$config[code] not foundΒήμα 1:
Πριν ξεκινήσετε με την επιστολή, κάντε μια διανοητική σημείωση για το τι θέλετε να πείτε. Παύση μιας στιγμής. Σκεφτείτε τους ανθρώπους που θέλετε να ευχαριστήσετε που σας υποστήριξαν στην καριέρα σας όλα αυτά τα χρόνια, τα σπουδαία έργα που είχατε την ευκαιρία να εργαστείτε και την εμπειρία που έχετε αποκτήσει με την εταιρεία.
Βήμα 2:
Ξεκινήστε την επιστολή με τη συνηθισμένη μορφή επίσημης επιστολής. Στην επάνω αριστερή γωνία, πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας. Ακολουθήστε αυτό με την ημερομηνία και το όνομα και τον τίτλο του επιβλέποντός σας, το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας της.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΒήμα 3:
Κάντε το σκοπό του γράμματος σαφώς γνωστό στην πρώτη γραμμή ή δύο. Αναφέρετε ότι γράφετε για να εκφράσετε επίσημα την πρόθεσή σας να αποσυρθείτε από την εταιρεία. Αναφέρετε την ημερομηνία κατά την οποία η αποχώρησή σας θα τεθεί σε ισχύ. Βεβαιωθείτε ότι αυτή η ημερομηνία είναι αμοιβαία συμφωνηθείσα μεταξύ εσάς και του προϊσταμένου σας.
Βήμα 4:
Παρακολουθήστε την κύρια ανακοίνωσή σας με λόγια εκτίμησης και ευγνωμοσύνης στην επόμενη παράγραφο. Αναφέρετε στους ανθρώπους - τους προϊστάμενους, τους συναδέλφους, τους συμβούλους και τους βοηθούς σας - που είχαν θετικό αντίκτυπο σε εσάς και σας υποστήριξαν κατά τη διάρκεια της θητείας σας στην εταιρεία. Επίσης, αναφέρετε μερικά σημαντικά έργα στα οποία εργάσατε. Ευχαριστώ την εταιρεία και τον επιβλέποντα για τις ευκαιρίες. Συμπληρώστε αυτήν την παράγραφο με μια αναγνώριση της πολύτιμης εμπειρίας που αποκτήσατε. Με ταπεινότητα, αναφέρετε μερικά από τα επιτεύγματά σας εκείνη την εποχή.
Βήμα 5:
Να είστε προσεκτικοί και καταρτισμένοι. Το γεγονός ότι αποσυρθείτε μπορεί να έχει διάφορες επιπτώσεις για την εταιρεία και τους συναδέλφους σας. Εκφράστε το ενδιαφέρον σας για να κάνετε τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο ομαλή όταν γράφετε μια επιστολή προθέσεων για συνταξιοδότηση. Προσφέρετε να κάνετε ό, τι μπορείτε για να βοηθήσετε την εταιρεία, τον προϊστάμενό σας και την ομάδα με τη μετάβαση.
Βήμα 6:
Τερματίστε την επιστολή με τις καλύτερες ευχές για την εταιρεία, τους συναδέλφους και τους προϊσταμένους σας. Θα μπορούσατε επίσης να αναφέρετε την προθυμία σας να μείνετε σε επαφή με τον επιβλέποντα και άλλους συνεργάτες σας. Αποχωρήστε αναφέροντας τι τιμη και προνόμιο είναι να εργαστείτε κάτω από τον προϊστάμενό σας ή τον διευθυντή σας.
Υπόδειξη
Πληκτρολογήστε προσεκτικά την επιστολή προθέσεων για να αποσυρθείτε. Εκτυπώστε μερικά αντίγραφα. Υπογράψτε και στείλτε την στον επόπτη σας τουλάχιστον μερικές εβδομάδες νωρίτερα. Συνιστάται έξι εβδομάδες. Αυτό εξασφαλίζει ότι η επίσημη διαδικασία ανακούφισης και συμπλήρωσης έργων μπορεί να ξεκινήσει έγκαιρα.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε τυχόν αρνητικές παρατηρήσεις ή επικρίσεις οποιασδήποτε πολιτικής, προσώπου ή ομάδας στην επιστολή συνταξιοδότησής σας. Κρατήστε το θετικό. Είναι πάντα καλύτερο να φύγετε με την τάξη.
