Ο αποτελεσματικός επιχειρηματικός σχεδιασμός είναι κάτι περισσότερο από το να αποφασίσετε πού πηγαίνετε και να ρυθμίσετε ένα σχέδιο για να φτάσετε εκεί. Κατά την εκτίμησή μου, πρέπει να το εξετάσουμε ολιστικά, από μια άποψη 30.000 ποδιών. Ποια είναι όλα τα στοιχεία για να είναι επιτυχής;
Συνοψίζοντας, θα έλεγα ότι είναι Όραμα, Δράση και Παρακολούθηση.
Τα στοιχεία του αποτελεσματικού επιχειρηματικού προγραμματισμού
Οραμα
Πού πηγαίνετε με την εταιρεία σας; Ποιοι είναι οι στόχοι; Πώς παίζει το τμήμα σας σε αυτό το όραμα; Ανεξάρτητα από το αν είστε ο ιδιοκτήτης της εταιρείας, ο επικεφαλής ενός τμήματος ή ένας επόπτης μιας ομάδας ανθρώπων, πρέπει να γνωρίζετε τον γενικό στόχο του οργανισμού και πώς παίζετε κάποιο ρόλο.
$config[code] not foundΟι περισσότερες οργανώσεις έχουν ένα όραμα, μια δήλωση αποστολής. Αυτό είναι το καθοδηγητικό αστέρι γύρω από το οποίο πρέπει να γίνουν όλες οι αποφάσεις. Ο επιχειρηματικός σχεδιασμός συμβαίνει σε άμεση σχέση με την αποστολή αυτή. Όταν ξέρετε πού πηγαίνει η εταιρεία, τότε ρωτήστε την ερώτηση - Τι πρόκειται να πάρει για να φτάσει εκεί;
Πάρτε μια στιγμή και ρωτήστε τον εαυτό σας - ποιος είναι ο στόχος σας; Θα μπορούσε να είναι ο στόχος της εταιρείας ή ο στόχος του τμήματος σας. Μπορεί να υπάρχουν περισσότεροι από ένας στόχοι. Αν ναι, εξετάστε εάν αποτελούν μέρος ενός μεγαλύτερου στόχου ή πραγματικά ξεχωριστά. Αν είναι μέρος ενός μεγαλύτερου στόχου, κολλήστε με τον μεγαλύτερο στόχο για μια στιγμή.
Εάν είναι ξεχωριστά, θα πρέπει να τα εξετάσετε χωριστά και να εξετάσετε τα σχέδια για αυτά ξεχωριστά.
Εάν είστε υπεύθυνος για ένα τμήμα μιας επιχείρησης, μία από τις ερωτήσεις που θέλετε να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να απαντήσετε είναι ο αντίκτυπος που θα έχει η επιτυχία σας στην εταιρεία ως σύνολο. Η επιτυχία σας πρέπει να συνδέεται άμεσα με τη συνολική αποστολή και τους στόχους της εταιρείας. Ο στόχος σας είναι ένα σημαντικό μέρος του συνόλου.
Μία από τις πιο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει τώρα να απαντήσετε είναι:
Ποιος συμμετέχει για να σας βοηθήσει να το κάνετε πραγματικότητα; Προσωπικό, πωλητές, πελάτες, πόροι…
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιος πρέπει να σας βοηθήσει να κάνετε τον στόχο σας πραγματικότητα επειδή πρέπει να συμπεριληφθούν στο σχέδιό σας. Ακόμα κι αν ήσασταν τμήμα ή εταιρεία του ενός, εξακολουθείτε να έχετε ανθρώπους ή εταιρείες των οποίων η βοήθεια θα χρειαστεί να επιστρατεύσετε.
Πάρτε μια στιγμή και κάντε μια γρήγορη λίστα των ανθρώπων και των εταιρειών που έρχονται στο μυαλό σας. Να θυμάστε ότι αυτοί είναι συνεργάτες, συνεργάτες, εργαζόμενοι, εργολάβοι ή πωλητές. Θα μπορούσαν να είναι οι προϊστάμενοί σας. Συχνά πρέπει να ζητήσουμε βοήθεια για να μπορέσουμε να επιτύχουμε τους στόχους μας.
Έτσι, τώρα ξέρετε πού πηγαίνετε και ποιος πρέπει να σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί. Ένα κρίσιμο στοιχείο του αποτελεσματικού επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι η επικοινωνία.
Πώς θα επικοινωνήσετε με κάθε μία από αυτές τις εκλογικές περιφέρειες; Υποστηρίζω ότι πρόκειται για μια περιοχή που πέφτει πολύ στην επιχείρηση. Τραυματζόμαστε τόσο πολύ ώστε να μην σκεφτόμαστε την επικοινωνία. Και πιστεύουμε ότι όλοι γνωρίζουν πού πηγαίνουμε, πώς φτάνουμε εκεί και το ρόλο τους στη διαδικασία.
Δεν πιστεύω ότι οι άνθρωποι αγκαλιάζουν πραγματικά μια αποστολή και το ρόλο τους στην επίτευξη αυτής της ταχύτητας όσο θα θέλαμε. Πιστεύω ότι είναι ευθύνη μας να επικοινωνούμε με συνέπεια, σαφήνεια και με επιτακτικό τρόπο.
Ξεκινά με την κοινή χρήση του οράματός σας και του σχεδίου σας με όλους. Μην το αφήνετε στην τύχη. Θέλετε να μιλάτε για αυτό νωρίς, και συχνά. Επιπλέον, μιλήστε με κάθε άτομο ή εταιρεία για το πώς παίζουν κάποιο ρόλο. Όταν είστε σαφείς για το τι χρειάζεστε από αυτούς και για τις επιπτώσεις που θα έχουν, κερδίζετε το buy-in και την ενέργεια.
Εάν δεν γνωρίζουν, δεν θα είναι παθιασμένοι γι 'αυτό. δεν θα εργαστούν προς το σκοπό αυτό με τον τρόπο που χρειάζεστε και θέλετε να γίνουν. Πες έτσι την ιστορία σου. Πες πολλά. Μιλήστε για την πρόοδο, για τις προκλήσεις. Τραβήξτε τους στη λήψη αποφάσεων και την επίλυση προβλημάτων όπου μπορείτε.
Δράση
Μπορούμε να εμπλακούμε τόσο καθημερινά ώστε να μην κάνουμε τα πράγματα που θα μας προωθήσουν πραγματικά. Έχετε σταματήσει ποτέ και έχετε συνειδητοποιήσει ότι δεν είστε πιο κοντά στο στόχο; Ίσως επειδή, ενώ είχατε ένα στόχο και ίσως ακόμη και ένα σχέδιο, δεν είχατε το σχέδιο αυτό χαρτογραφημένο κατά τρόπο που θα μπορούσε να λειτουργήσει αποτελεσματικά.
Και, μερικές φορές, ο στόχος φαίνεται τόσο μεγάλος ώστε να έχουμε έναν δύσκολο χρόνο να αποφασίσουμε πώς να το επιτύχουμε. έτσι κάνουμε απλά πράγματα. Αλλά αυτά τα πράγματα δεν μας φέρνουν εκεί που θέλουμε να πάμε.
Προσπαθήστε να πάρετε το στόχο σας και να το καταλάβετε σε μικρότερους διαδοχικούς στόχους. Ενα βήμα τη φορά. Τελικά, αυτοί οι μικρότεροι στόχοι θα σας φέρουν στο στόχο σας. Το τελευταίο βασικό σημείο εδώ είναι να βάζετε αυτά τα βήματα στο ημερολόγιό σας - όχι σε μια λίστα με τσόχα.
Όταν θέλετε να είστε σίγουροι ότι τους έχετε κάνει, θέλετε να τους κάνετε πραγματικά πράγματα, πραγματικά ραντεβού στο ημερολόγιό σας. Κρατήστε τα μικρά - όχι περισσότερο από 30 λεπτά. Θα παρατηρήσετε πόσο ολοκληρώνετε.
Και θυμηθείτε - όταν υπάρχουν άλλοι άνθρωποι που επηρεάζουν την πρόοδό σας, θέλετε ένα από τα μικρά σας βήματα να ελέγχετε μαζί τους για να βεβαιωθείτε ότι προχωρούν επίσης.
Παρακολούθηση
Ένας από τους λόγους που μου αρέσουν οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι είναι ότι είναι πιο εύκολο να παρακολουθούνται και να παρακολουθούνται. Και διευκολύνουν την προσαρμογή του σχεδίου σας με βάση τον τρόπο με τον οποίο πηγαίνουν τα πράγματα.
Μου αρέσει ένας βραχυπρόθεσμος στόχος 30 ημερών. Νομίζω ότι είναι αρκετός χρόνος για να σημειωθεί πρόοδος, αλλά όχι τόσο πολύς χρόνος ώστε να μην μπορέσετε να προσδιορίσετε τι, αν μη τι άλλο, πρέπει να αλλάξετε.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα διάρκειας 30 ημερών, προγραμματίζετε χρόνο για να επανεξετάσετε. Έτσι, την τελευταία ημέρα του μήνα, για παράδειγμα, ρίχνετε μια ματιά στις προηγούμενες 30 ημέρες και ρωτήστε τον εαυτό σας 4 ερωτήσεις.
- Τι λειτούργησε
- Τι δεν λειτούργησε
- Μπήκα στο στόχο μου
- Τι θα κάνω για τις επόμενες 30 ημέρες
Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να προχωρήσετε.Μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε τους λάθος ανθρώπους σε λάθος μέρη. Ή ίσως μια διαδικασία που χρησιμοποιείτε δεν λειτουργεί. Η κατοχή ενός σαφούς συστήματος παρακολούθησης θα σας βοηθήσει πραγματικά να εντοπίσετε σε πραγματικό χρόνο τι συμβαίνει και ως εκ τούτου, να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας.
Οι στόχοι και το σχέδιό σας είναι πράγματα που πρέπει να μιλάτε για πολλά. Με όλους! Το σχέδιο πρέπει να κατανεμηθεί σε μικρότερους στόχους με βήματα δράσης που είναι μικρά και προγραμματισμένα στο ημερολόγιο. Και η παρακολούθηση της προόδου σας πρέπει να είναι ένας τρόπος ζωής.
Τρία πλήκτρα φωτογραφίας μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
