Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για μια επιτυχημένη σχέση διευθυντή-υπαλλήλου. Χωρίς αυτήν, οι κακές επικοινωνίες και οι παρεξηγήσεις μπορούν να τρέξουν μεταξύ τους. Δεν υπάρχει κανένας κανόνας για τη μέθοδο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον προϊστάμενό σας. Εξαρτάται από την προτίμησή της και από το τι είναι καλύτερο για την κατάσταση.
Η απλή προσέγγιση
Εάν το αφεντικό σας προτιμά μια μέθοδο επικοινωνίας και εφαρμόζετε μια άλλη, θα μπορούσε να εκφράσει την απογοήτευσή σας προφορικά ή να την υποστηρίξει σιωπηρά εναντίον σας. Για να αποφύγετε κάθε σενάριο, πηγαίνετε σε αυτήν και ρωτήστε πώς προτιμά να επικοινωνεί. Εξηγήστε ότι για να σας βοηθήσουμε να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας και για να βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα, πρέπει να ξέρετε ποιο κανάλι είναι πιο άνετο με. Ο προϊστάμενος σας μπορεί να ανταποκριθεί με μία προτιμώμενη μέθοδο ή συνδυασμό καναλιών, όπως αυτοπροσώπως και τηλεφωνικά και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ανάλογα με την κατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πλήρως τι προτιμά.
$config[code] not foundΕξετάζοντας τα πρότυπα του αφεντικού σας
Ίσως να είστε σε θέση να προσδιορίσετε την καλύτερη μέθοδο επικοινωνίας παρατηρώντας τα πρότυπα επικοινωνίας του προϊσταμένου σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιεί ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόνο σε καταστάσεις που απαιτούν χαρτί, και το τηλέφωνο για οτιδήποτε άλλο, κάντε το ίδιο. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί για εσάς και τους δύο. Αν όχι, θέστε μια λύση. Για παράδειγμα, αν σπανίως επικοινωνεί γραπτώς, όταν χρειάζεται, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσει αυτό που είπε προφορικά. Απλώς εξηγήστε σε αυτήν ότι η παρακολούθηση εγγράφως σας διευκολύνει να συμμορφωθείτε με τις οδηγίες της.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕξατομικευμένες προσεγγίσεις
Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να επικοινωνείτε με το αφεντικό σας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, είτε τηλεφωνήστε στο τηλέφωνο είτε προσεγγίστε την προσωπικά. Ενώ η τηλεφωνική επικοινωνία και η προσωπική επικοινωνία επιτρέπουν μια εξατομικευμένη αφή, ο τόνος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενός στιγμιαίου μηνύματος μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστεί και μπορεί να παρερμηνευτεί. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα συνεχιζόμενο πρόβλημα με έναν δύσκολο συνεργάτη, συζητήστε το θέμα με το αφεντικό σας προσωπικά και ακολουθήστε με email. Προσέξτε και στην προσωπικότητά σας αν έχετε ιδέες που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προτείνετε ότι η χρήση της άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων για γρήγορες αιτήσεις είναι λιγότερο ενοχλητική από το τηλέφωνο και ταχύτερη από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ένδειξη τύπου Myers-Briggs
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δημοφιλές Myers-Briggs Type Indicator, το οποίο βασίζεται στους τύπους προσωπικότητας του ψυχοθεραπευτή Carl Jung, για να σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε καλύτερα με το αφεντικό σας. Ο δείκτης έχει τέσσερις ομάδες αντίθετων τύπων προσωπικότητας: εξωστρέφεια έναντι εσωστρέφειας, αντίληψη έναντι διαίσθησης, σκέψης έναντι αίσθησης και κρίσης έναντι αντίληψης.Με την εξέταση των ορισμών του δείκτη για κάθε χαρακτηριστικό, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε την προσωπικότητα του προϊσταμένου σας. Αν εσείς και το αφεντικό σας έχετε αντίθετες προσωπικότητες, προσπαθήστε να προσαρμόσετε το στυλ επικοινωνίας. Για παράδειγμα, εάν είστε γρήγορος ανταποκριτής αλλά το αφεντικό σας τείνει να αποκρίνεται αργά, δώστε τις σχετικές πληροφορίες μπροστά από το χρόνο.
