Η εκμάθηση της δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος έργου μπορεί να απαιτήσει κάποιο χρόνο και ενέργεια εκ των προτέρων, αλλά θα αποδώσει σε οποιαδήποτε σταδιοδρομία. Κάνοντας ένα σχέδιο που δίνει τα επιθυμητά αποτελέσματα σας δίνει ένα πλεονέκτημα και σας εξοικονομεί χρόνο στο τέλος.
Γράψτε μια σύντομη περιγραφή του έργου στο πάνω μέρος της σελίδας. Επισήμανση αυτής της ενότητας "Περιγραφή έργου". Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας ή τους συναδέλφους σας για διευκρινίσεις εάν δεν έχετε σαφή κατανόηση του έργου.
$config[code] not foundΚαταχωρίστε όλους τους βασικούς παίκτες. Ποιος πρέπει να συμμετάσχει ή να γνωρίζει την πρόοδο του έργου; Συμπεριλάβετε ονόματα, τίτλους και σύντομες περιγραφές για το τι νομίζετε ότι οι ρόλοι τους πρέπει να είναι στο έργο. Επισήμανση αυτού του τμήματος "Ρόλοι και ευθύνες".
Καταγράψτε την ημερομηνία που θα ξεκινήσετε το έργο. Επισήμανση αυτής της ενότητας "Ημερομηνία Έναρξης".
Προσδιορίστε την ημερομηνία λήξης του έργου. Γράψτε το στο κάτω μέρος της σελίδας και σημειώστε την ενότητα "Ημερομηνία λήξης".
Προσδιορίστε το μέσο σημείο μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης. Καταγράψτε αυτήν την ημερομηνία στο κέντρο της σελίδας και επισημάνετε την ενότητα "Midway Point".
Καταγράψτε τις ενέργειες που απαιτούνται για να φτάσετε στο μέσο. Ποιος πρέπει να εμπλακεί; Ποιους πόρους θα χρειαστείτε; Πόσο χρόνο θα πάρει κάθε βήμα; Περιγράψτε κάθε βήμα σε μία έως δύο προτάσεις. Βεβαιωθείτε ότι τα βήματα που ορίζετε ταιριάζουν στο χρονικό πλαίσιο που έχετε μεταξύ της αρχής και του μεσαίου σημείου του έργου.
Καταγράψτε τις υπόλοιπες ενέργειες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Περιγράψτε αυτά τα βήματα στην υπόλοιπη ενότητα της χρονικής γραμμής μεταξύ του μεσαίου και του προβλεπόμενου τέλους του έργου.
Ελέγξτε το χρονικό σας πλαίσιο. Αξιολογήστε εάν ο χρόνος που έχετε διανείμει για κάθε βήμα είναι λογικός και προσαρμόστε όπου χρειάζεται.
Υπόδειξη
Κάντε την ημερομηνία λήξης τρία έως πέντε ημέρες νωρίτερα από ό, τι το έργο είναι πραγματικά οφειλόμενο. Η οικοδόμηση σε αυτόν τον πρόσθετο χρόνο σας δίνει κάποιες περιθώρια για αλλαγές τελευταίας στιγμής ή πιθανές αποτυχίες.
Προσθέστε μια επιπλέον ημέρα σε κάθε βήμα της διαδικασίας αν είναι δυνατόν. Αυτό επιτρέπει στο χρονικό σας πλαίσιο να είναι ευέλικτο εάν ένα βήμα διαρκεί περισσότερο χρόνο από ό, τι αναμενόταν.
Κάντε την χρονολογική σειρά λεπτομερή αλλά απλή. Όσο πιο σύνθετο είναι, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να αλλάξουμε εάν απαιτούνται αργότερα αναθεωρήσεις.
Μοιραστείτε το χρονοδιάγραμμα με τους ανθρώπους που ορίζονται στην ενότητα "Ρόλοι και ευθύνες". Πρέπει να ξέρετε εάν ένας βασικός παίκτης δεν θα είναι διαθέσιμος ή αν δεν είναι σε θέση να εκπληρώσει την αποστολή του.
Μην απογοητεύεστε αν τα πράγματα δεν ρέουν ακριβώς όπως τα έχετε ορίσει στη χρονολογική σειρά. Πολλοί παράγοντες μπορούν να αλλάξουν την υλοποίηση ενός έργου. Η προσθήκη του επιπλέον χρόνου σε κάθε βήμα σας δίνει αρκετό χρόνο για να ανασυγκροτήσετε όταν είναι απαραίτητο.
