Εάν εργάζεστε, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να συμμετέχετε στις μέχρι σήμερα 56 εκατομμύρια συναντήσεις. Και όπως υποδεικνύει το νέο infographic από την Cincinnati Bell Inc. (CBTS), μπορεί επίσης να είστε μέρος του 76% που πιστεύει ότι είναι περιττές συναντήσεις.
Αυτό μας φέρνει στον τίτλο του CBTS infographic, "Πώς να Master συναντήσεις." Είναι σε θέση να κυριαρχήσει συναντήσεις στο σημερινό συνεργατικό εργατικό δυναμικό είναι εξαιρετικά σημαντικό. Οι μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις κατέχουν περισσότερες συναντήσεις εξαιτίας της τεχνολογίας που είναι άμεσα διαθέσιμη, της απομακρυσμένης εργασίας και της εύκολης πρόσβασης σε παγκόσμιους πόρους. Αλλά πώς μπορείτε να κυριαρχήσετε συναντήσεις;
$config[code] not foundΠρώτον, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα προβλήματα που επεσήμανε το CBTS.
Με 11,8 ώρες που δαπανώνται για την προετοιμασία και παρακολούθηση συσκέψεων κατάστασης σε μια εβδομάδα 40 ωρών, υπάρχει πολύ περιθώριο βελτίωσης. Επειδή, όπως συμβαίνει τώρα, το ετήσιο κόστος των αναποτελεσματικών συναντήσεων με την αμερικανική οικονομία είναι $ 70 έως 283 δισ. Δολάρια.
Τι κάνει μια αναποτελεσματική συνάντηση; Όταν πρόκειται για προσωπικές συναντήσεις, τα ζώα συντροφιάς, όπως το να μην παραμένουν στο θέμα, επανάληψη, και οι άνθρωποι που παίρνουν κλήσεις ιχθύες 59, 58 και 51 τοις εκατό των συμμετεχόντων αντίστοιχα. Και αν οι άνθρωποι που παρευρίσκονται στη συνάντηση είναι γεμάτοι, δεν θα πάνε καλά, καθιστώντας το λιγότερο αποτελεσματικό.
Άλλες συμπεριφορές που είναι εξίσου ενοχλητικές είναι η κατανάλωση μεσημεριανού γεύματος, η εξακρίβωση προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ανταπόκριση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας και η εκτέλεση άλλων εργασιών κατά τη διάρκεια της σίγασης σε κλήσεις συνδιάσκεψης.
Αυτό, βέβαια, μπορεί να οδηγήσει σε αναποτελεσματική επικοινωνία, και τα σημεία της εμφάνισης που επίσης. Μόνο το εννέα τοις εκατό των εργαζομένων αφήνει μια συνάντηση με μια σαφή κατανόηση για το τι πρέπει να κάνει έπειτα όλη την ώρα. Περισσότερο από το ένα τρίτο ή το 34 τοις εκατό λένε μερικές φορές, 10 τοις εκατό σπάνια, και δύο τοις εκατό ποτέ. Εάν δύο τοις εκατό των ανθρώπων που συμμετέχουν σε μια συνάντηση αποχωρούν απόλυτα ανίδεοι, είναι ένα μεγάλο πρόβλημα
Τι μπορείτε να κάνετε για πιο αποτελεσματικές συναντήσεις;
Η σωστή τεχνολογία είναι μια αρχή, επειδή το 83% εξαρτάται από το να συνεργαστεί. Οι συναντήσεις μπορούν να είναι πιο συναρπαστικές. Επιπλέον, η σωστή τεχνολογία θα μειώσει το άγχος που σχετίζεται με προβλήματα συνδεσιμότητας, ασυμβατότητας, αποτυχίας της τεχνολογίας και περιττής επιπλοκής.
Μερικές από τις άλλες συστάσεις που κάνει η CBTS είναι να κάνουν τον καλύτερο από τους πόρους που έχετε, να αναβαθμίσετε την τεχνολογία σας (αν είναι δυνατόν) και να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας να χρησιμοποιούν το ίδιο πρόγραμμα και εργαλεία.
Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα υπόλοιπα δεδομένα στο CBTS infographic παρακάτω.
Εικόνες: CBTS
1
