Εάν ο ανώτερος σας καταπιεί για οποιονδήποτε λόγο, οι πιθανότητες είναι ότι ο λογαριασμός της επίπληξης θα τεθεί εγγράφως και ένα αντίγραφο του εγγράφου που έχει εγγραφεί στο αρχείο εργασίας σας. Αν αντιτεθείτε σε οποιοδήποτε τμήμα της επίπληξης ή διαφωνείτε με το περιεχόμενό της, ζητήστε από τον προϊστάμενό σας ή τον εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού την ευκαιρία να αντιμετωπίσετε την επίπληξη με τη δική σας γραπτή εκδοχή των γεγονότων.
Προσέξτε στα θέματα
Όταν γράφετε μια απάντηση σε μια επίπληξη, μπορεί να είναι δελεαστικό να πάτε σε μια περιφρόνηση των καταγγελιών που έχετε κατά του προϊσταμένου σας. Ωστόσο, για να είστε αποτελεσματικοί, να τηρήσετε τη συγκεκριμένη περίπτωση και να περιγράψετε μόνο την επίπληξη στην οποία απαντάτε. Για παράδειγμα, "Είχα επιπλήξει ότι έλειπε μια προθεσμία εκτύπωσης που δεν ήταν δικό μου λάθος" είναι μια κακή υπεράσπιση. Αντίθετα, πηγαίνετε με κάτι σαν: "Την 1η Απριλίου 2012, είχα επιπλήξει επειδή έλειπε μια προθεσμία εκτύπωσης. Η προθεσμία ήταν ανέφικτη λόγω του γεγονότος ότι το 50% των εσωτερικών συνεργατών μας δεν κατάφερε να μετατρέψει τα υλικά στο χρονοδιάγραμμα. "
$config[code] not foundΠαρούσα Αποδεικτικά
Υποστηρίξτε την ένστασή σας για την επίπληξή σας συμπεριλαμβάνοντας αποδεικτικά στοιχεία που ενισχύουν τη θέση σας. Για παράδειγμα, "Όπως περιγράφεται από την πολιτική των τμημάτων, την οποία έχω επισυνάψει, το ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας δεν μπορεί να πάει να εκτυπώσει χωρίς τουλάχιστον το 75% των αντιπροσωπευτικών τμημάτων. Ενημέρωσα τον κ. Smith για την παράβαση 48 ώρες πριν την προθεσμία, όπως αποδεικνύεται από το συνημμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Προσπάθησα επίσης να αντιμετωπίσω το πρόβλημα μόνος μου, όπως αποδεικνύεται από τις συνημμένες υπενθυμίσεις που στάλθηκαν στους επικεφαλής των υπηρεσιών στο τέλος της περασμένης εβδομάδας ».
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυνοψίστε τη θέση σας
Συμπληρώστε την ένστασή σας συνοψίζοντας το ζήτημα και αναφέροντας πώς θα θέλατε να ξεδιπλωθεί η μελλοντική απόφαση. "Έκανα κάθε προσπάθεια να εκπληρώσω τις δουλειές μου. Η αποτυχία της έγκαιρης εκτύπωσης του ενημερωτικού δελτίου σχετίζεται άμεσα με την απάθεια των επικεφαλής των συμβαλλόμενων υπηρεσιών. Η επίσημη επίπληξή μου για ένα θέμα εκτός του ελέγχου μου είναι ακατάλληλο και πιστεύω ότι δεν είναι απαραίτητο. "
Χρησιμοποιήστε την τεκμηρίωσή σας
Αν είστε κατηγορημένοι για ένα ζήτημα που δεν βρίσκεται υπό τον έλεγχό σας, υπάρχουν περισσότερα διακυβεύματα απ 'ό, τι μια επιστολή επίπληξης στο αρχείο εργασίας σας. Ακολουθήστε τις πρακτικές διαμεσολάβησης διαφορών των υπηρεσιών ανθρωπίνων πόρων για την αντιμετώπιση των θεμελιωδών προβλημάτων απόδοσης και ευθύνης με τον προϊστάμενό σας. Προσπαθήστε να βρείτε μια δίκαιη λύση. Παραβλέποντας το πρόβλημα, υπάρχει κίνδυνος να συνεχιστεί η κακή επικοινωνία και να οδηγήσει σε εσωτερική διαφωνία.
