Κάθε φορά που παραιτείται από μια δουλειά, θα πρέπει να δώσετε ειδοποίηση γραπτώς μέσω επίσημης επιστολής. Παρόλο που το έγγραφο πρέπει να απευθύνεται στον άμεσο προϊστάμενό σας, μπορεί να χρειαστεί να στείλετε αντίγραφα σε άλλους, όπως ανθρώπινο δυναμικό ή επικεφαλής τμήματος. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια γραμμή CC στο τέλος της επιστολής για να υποδείξετε στον κύριο παραλήπτη ότι άλλοι έλαβαν επίσης το γράμμα.
Προσθήκη γραμμής CC
Για να προσθέσετε μια γραμμή CC στην επιστολή σας, απλά παραλείψτε μια γραμμή κάτω από τη γραμμή υπογραφής της επιστολής σας, και πληκτρολογήστε CC (με κεφαλαία γράμματα) που ακολουθείται από ένα τελεία. Μετά το άνω και κάτω τελεία, προσθέστε το όνομα του ατόμου που αντιγράφετε στο γράμμα. Εάν είστε CC'ing περισσότερα από ένα άτομα, πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου ατόμου μετά το παχύ έντερο και στη συνέχεια το δεύτερο όνομα στην επόμενη γραμμή. Για παράδειγμα:
$config[code] not foundΚλείσιμο, Γραμμή υπογραφής
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingCC: Μαίρη Σμιθ
Tom Smith
Μορφοποίηση της επιστολής
Μια παραίτηση είναι μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή, και ως εκ τούτου, πρέπει να ακολουθήσετε την κατάλληλη μορφοποίηση επιστολών επιχειρήσεων. Επιλέξτε είτε ένα μπλοκ είτε ένα στίγμα με γράμματα. με γράμμα τύπου μπλοκ, όλα τα στοιχεία του γράμματος ευθυγραμμίζονται με το αριστερό περιθώριο. Με το περιθωριακό στυλ, η αριστερή άκρη της διεύθυνσης του παραλήπτη και η ημερομηνία ευθυγραμμίζονται με το κέντρο της σελίδας. Κάθε παράγραφος είναι χαραγμένη με μισή ίντσα και η γραμμή υπογραφής ευθυγραμμίζεται με το μπλοκ διευθύνσεων. Και στις δύο περιπτώσεις, η γραμμή CC ευθυγραμμίζεται με το αριστερό περιθώριο μετά τη γραμμή υπογραφής.
Σύνταξη της επιστολής
Διατηρήστε έναν επαγγελματικό ήχο όταν γράφετε την επιστολή σας. Ξεκινήστε με το σκοπό της επιστολής. για παράδειγμα, θα πρέπει να γράψετε "Παρακαλώ δεχθείτε την παραίτησή μου ως βοηθός μάρκετινγκ από την ABC Company". Σημειώστε την ημερομηνία που σκοπεύετε να φύγετε, φροντίζοντας να δώσετε επαρκή ειδοποίηση σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας.
Στη συνέχεια, περιγράψτε εν συντομία τα σχέδιά σας αφού εγκαταλείψετε την εταιρεία. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε το όνομα του επόμενου εργοδότη σας εάν έχετε αποδεχθεί άλλη εργασία. οι περιστάσεις της παραίτησης σας θα καθορίσουν πόση λεπτομέρεια παρέχετε. Τελειώστε την επιστολή ευχαριστώντας τον προϊστάμενό σας για την ευκαιρία να εργαστεί γι 'αυτήν και να πω κάτι θετικό για το χρόνο σας με την εταιρεία. Μην εισάγετε τους λόγους για τους οποίους αφήσατε ή χρησιμοποιήσατε την επιστολή για να διευκρινίσετε τα παράπονά σας εναντίον του επιβλέποντος ή της εταιρείας σας. Τελειώστε με μια θετική σημείωση, καθώς μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον επόπτη σας ως αναφορά στο μέλλον.
Σκέψεις
Ποτέ μην χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο εταιρείας για επιστολή παραίτησης. Η επιστολή έρχεται από εσάς, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε το προσωπικό σας χαρτικά. Αν δεν έχετε προτυπωμένο χαρτί επιστολόχαρτου, συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνση κατοικίας σας στην επιστολή πάνω από τη διεύθυνση της εταιρείας σας.
Εάν στέλνετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας επιστολής σε διαφορετικά άτομα στην εταιρεία σας, στείλτε κάθε γράμμα στο δικό του φάκελο. Κρατήστε ένα αντίγραφο της επιστολής για τα δικά σας αρχεία.
