Οι εκδηλώσεις δικτύωσης προσφέρουν μια χαλαρή ατμόσφαιρα για τους επαγγελματίες να ανταλλάσσουν πληροφορίες και να παρουσιάζουν την τελευταία τους δουλειά. Ως οικοδεσπότης, ο στόχος σας είναι να διευκολύνετε τους συμμετέχοντες να κάνουν τους γύρους. Κάθε λεπτομέρεια έχει σημασία - από τον χώρο που επιλέγετε για τη μορφή και το μάρκετινγκ της εκδήλωσης. Η προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια είναι το κλειδί για τη διεξαγωγή ενός γεγονότος που κρατά τους συμμετέχοντες σε επαφή μέχρι να έρθει η ώρα να φύγουν.
$config[code] not foundΕπιλέξτε Ημερομηνίες και Χώρες προσεκτικά
Αρχίστε να προγραμματίζετε οκτώ εβδομάδες μπροστά από ένα συμβάν δημιουργώντας μια σύντομη λίστα ημερομηνιών και τοποθεσιών. Ελέγξτε τα ημερολόγια για να αποφύγετε συγκρούσεις με συναφή συμβάντα, όπως συναντήσεις ή συνέδρια που θα μπορούσαν να προσελκύσουν το δυνητικό κοινό σας αλλού. Αξιολογήστε χώρους για θέματα υλικοτεχνικής υποστήριξης, όπως εύκολη πρόσβαση σε χώρο στάθμευσης, χωρητικότητα και ασφάλεια για να ελαχιστοποιήσετε ή να εξαλείψετε ζητήματα που δυσκολεύουν τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν.
Αρμοδιότητες εκπροσώπων
Δημιουργήστε μια επιτροπή για να μοιραστείτε το φόρτο εργασίας, ειδικά για μεγαλύτερα γεγονότα. Αναζητήστε τους εθελοντές για τις βασικές θέσεις του προέδρου, αντιπροέδρου, γραμματέα και διευθυντή προγράμματος. Αφού γεμίσετε αυτά τα slots, προγραμματίστε μια συνάντηση για να συζητήσετε τις προσδοκίες σας. Εκμεταλλευτείτε θέματα όπως η πρόσληψη ομιλητών και αναθέστε στα μέλη της επιτροπής να χειρίζονται συγκεκριμένα καθήκοντα, όπως είναι ο προϋπολογισμός και η δημοσιότητα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροσδιορίστε τη μορφή σας
Επιλέξτε δραστηριότητες που ενθαρρύνουν τους επισκέπτες να εναλλάσσονται ελεύθερα και να μοιράζονται τις λεπτομέρειες για τον εαυτό τους ή τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες. Για παράδειγμα, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να συνομιλήσουν με τρία άτομα που δεν γνώρισαν πριν ή που εργάζονται σε παρόμοιο τομέα, σύμφωνα με το περιοδικό "Entrepreneur". Εναλλακτικά, προσκαλέστε τους συμμετέχοντες να φέρουν πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους και, στη συνέχεια, αφήστε ένα τραπέζι για να εμφανίσετε αυτά τα στοιχεία. Επίσης, ορίστε εθελοντές που μπορούν να χαιρετήσουν τους ανθρώπους καθώς φθάνουν και να τους βοηθήσουν να συμπληρώσουν ετικέτες ονομάτων.
Ελέγξτε την τοποθεσία
Περιηγηθείτε στον χώρο πριν από την εκδήλωση. Γνωρίστε τον διαχειριστή για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να δεσμεύσει το χώρο στην ομάδα σας. Εάν ενοικιάζετε τον ιστότοπο, συζητήστε τους όρους που μπορεί να επηρεάσουν τη συμμετοχή, όπως π.χ. αν μπορείτε να δημοσιεύσετε πινακίδες επιτόπου για να κατευθύνετε τους συμμετέχοντες στη σωστή θέση. Επίσης, ρωτήστε πώς ο διευθυντής θα διευκολύνει θέματα που λειτουργούν κατά την εύκολη ανάμειξη, όπως μεγάλος αριθμός τραπεζιών και καρέκλες.
Ορίστε μια στρατηγική μάρκετινγκ
Δημιουργήστε μια λίστα ατόμων για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φυλλάδια ή καρτ ποστάλ σχετικά με το συμβάν σας. Εάν στοχεύετε σε μια συγκεκριμένη ομάδα, ελέγξτε τις βάσεις δεδομένων για τα μέλη που ζουν σε απόσταση οδήγησης. Επικεντρωθείτε στην επίτευξη των πιο πιθανών παρευρισκομένων σας πρώτα με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ένα μήνα εκ των προτέρων. Στη συνέχεια, στείλτε μια υπενθύμιση email μία εβδομάδα πριν από την εκδήλωση. Κρατήστε επιπλέον καρτ-ποστάλ και υλικά εκτύπωσης για να περάσουν έξω από τις δικές σας επαφές, οι οποίοι μπορούν να βοηθήσουν να βγάλει τη λέξη έξω.
