Οι μικρές επιχειρησιακές ομάδες που αγωνίζονται να συμβαδίσουν με όλη την εσωτερική επικοινωνία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμμετέχει στην εκτέλεση καθημερινών λειτουργιών μπορεί να είναι ευτυχείς να μάθουν για ένα νέο εργαλείο που έχει ως στόχο να περιορίσει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εργαλείο συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας του Topicbox
Το Topicbox προορίζεται για ομάδες που χρησιμοποιούν πολλές αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας αλλά θέλουν έναν καλύτερο τρόπο οργάνωσης αυτών των αλυσίδων. Υπηρεσία φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η FastMail είναι η εταιρεία πίσω από το Topicbox.
$config[code] not foundΗ εταιρεία FastMail COO Helen Horstmann-Allen δήλωσε σε μια συνέντευξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: "Αντί να κάνουμε μια λίστα ανθρώπων (η οποία έχει δική της λίστα με πονοκεφάλους!), Η Topicbox δίνει σε κάθε ομάδα, έργο, πελάτη ή εκδήλωση τη δική της διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι στην ομάδα μπορούν να επιλέξουν τις δικές τους προτιμήσεις ως προς τον τρόπο ή τον χρόνο λήψης των μηνυμάτων που αποστέλλονται στην ομάδα - αμέσως, σε μια ολοκλήρωση μία φορά την ημέρα ή απλά αφήστε την αρχειοθετημένη στον ιστό για να περιηγηθείτε ή να αναζητήσετε αργότερα. Οι μεμονωμένοι αποστολείς δεν χρειάζεται να βεβαιώνονται ότι όλοι οι κατάλληλοι άνθρωποι βλέπουν τα μηνύματά τους. "
Φυσικά, υπάρχουν ήδη πολλές άλλες επιλογές επικοινωνίας εκτός ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών όπως το Slack και το Basecamp. Το εργαλείο συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Topicbox Group διαφοροποιείται, ωστόσο, επειδή οι χρήστες εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στην πλήρη λειτουργικότητα του εργαλείου απευθείας στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, αντί να χρειάζεται να εγγραφούν για άλλη πλατφόρμα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που χρησιμοποιούν ήδη πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εξωτερικές επικοινωνίες ή για ομάδες με παγκόσμιες ομάδες που δεν μπορούν πραγματικά να επωφεληθούν από τα χαρακτηριστικά σε πραγματικό χρόνο αυτών των εφαρμογών επικοινωνίας.
Αυτό συνέβη στην ομάδα του FastMail. Ο Horstmann-Allen λέει: "Επειδή η ομάδα μας βρίσκεται τόσο στην Αυστραλία όσο και στις ΗΠΑ, γνωρίζουμε πόσο εύκολα μπορούν να χαθούν οι βασικές πληροφορίες στην συνομιλία. Και επειδή τόσοι πολλοί άνθρωποι στο προσωπικό είναι προγραμματιστές, μας λένε όλη την ώρα για το κόστος των περισπασμών στην παραγωγικότητα τους. Το Topicbox ήταν μια ευκαιρία για εμάς να χαράξουμε τη δική μας φαγούρα και να υποστηρίξουμε τις πολλές και πολλές οργανώσεις εκεί έξω για τις οποίες το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ήδη ένα κρίσιμο μέρος της ροής εργασίας τους, αλλά επιθυμούν να υπάρχει καλύτερος τρόπος ».
Η ομάδα της FastMail ξεκίνησε το Topicbox φέτος, αφού έκανε πολλές δικές της δοκιμές στο σπίτι. Και τώρα είναι διαθέσιμο για χρήση από όλους. Μπορείτε να εγγραφείτε στο διαδίκτυο και να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμή ενός μηνός. Τότε είναι $ 10 το μήνα για μέχρι δέκα χρήστες, και $ 3 για κάθε επιπλέον χρήστες πάνω από αυτό.
Εικόνα: Topicbox
