Πώς να είστε γραμματέας της μονάδας

Οι γραμματείς των μονάδων είναι επαγγελματίες διοικητικής υποστήριξης που δρουν ως σύνδεσμοι μεταξύ ιατρών και ασθενών. Οι περισσότεροι γραμματείς μονάδων εργάζονται κυρίως σε νοσοκομειακές εγκαταστάσεις, παρόλο που ιδιωτικές κλινικές, δικηγορικά γραφεία, γραφεία οδοντιάτρων, ασφαλιστικές εταιρείες και κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης γραμματείς μονάδων. Τα καθήκοντα του γραμματέα της μονάδας περιλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό, τον προγραμματισμό, τη χρέωση, την αλληλογραφία και τις εκθέσεις δακτυλογράφησης, τις ιατρικές μεταγραφές και τα καθήκοντα γραμματείας και διαχείρισης. Τα καθήκοντα των γραμματέων της μονάδας ποικίλλουν ανάλογα με τις ανάγκες του εργοδότη και το επίπεδο δεξιοτήτων τους. Το εύρος αποδοχών για έναν γραμματέα μονάδας είναι $ 20.870 έως $ 42.600 ετησίως, με $ 29.680 τον μέσο ετήσιο μισθό. Το εύρος μισθών για έναν γραμματέα μονάδας βασίζεται σε διάφορους παράγοντες, όπως η γεωγραφική θέση, η εμπειρία και ο τόπος απασχόλησης. Όπως συμβαίνει με όλα τα επαγγέλματα, πρέπει να πληρούνται ορισμένα κριτήρια για την εκτίμηση της απασχόλησης. Για να γίνετε γραμματέας μονάδων, πρέπει να έχετε τις δεξιότητες που αναζητά ένας εργοδότης και ίσως χρειαστεί πιστοποίηση σε έναν από τους ακόλουθους τομείς: ιατρική μεταγραφή, διοίκηση γραφείου ή νοσηλευτική.

$config[code] not found

Αποκτήστε το δίπλωμα γυμνασίου σας ή το GED (γενικό εκπαιδευτικό δίπλωμα). Οι εργοδότες συχνά απαιτούν από τον αιτούντα να λάβει δίπλωμα γυμνασίου για να ληφθεί υπόψη για την απασχόληση.

Αποκτήστε την απαιτούμενη εμπειρία γραφείου. Η δουλειά ενός γραμματέα εξαρτάται από την ικανότητά του να διαχειρίζεται αποτελεσματικά ένα γραφείο. αυτό περιλαμβάνει καθήκοντα γραφείου, όπως η κατάθεση, και η χρήση ενός αντιγραφικού, σαρωτή, συσκευής φαξ και άλλου εξοπλισμού γραφείου χωρίς βοήθεια. Για να αποκτήσετε γραπτή εμπειρία, εθελοντής στο τοπικό σας νοσοκομείο, δικηγορικό γραφείο ή ασφαλιστική εταιρεία. μια τέτοια εργασία φαίνεται εντυπωσιακή στο βιογραφικό σας και θα σας επιτρέψει να λάβετε την απαιτούμενη εμπειρία χωρίς κόστος για εσάς.

Αυξήστε την ταχύτητα πληκτρολόγησης. Οι γραμματείς των μονάδων πρέπει να κάνουν πολλά γραπτά. αυτό περιλαμβάνει μεταγραφή, αντιστοιχίες, αναφορές και άλλες μορφές γραπτού περιεχομένου. Οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν από τους γραμματείς των μονάδων να πληκτρολογούν τουλάχιστον 40 λέξεις ανά λεπτό προκειμένου να ληφθούν υπόψη για την απασχόληση. Διάφορα δωρεάν μαθήματα πληκτρολόγησης είναι διαθέσιμα για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε την ταχύτητα και την ακρίβεια που απαιτούνται για να γίνετε γραμματέας μονάδας. Αυτά περιλαμβάνουν το learn2type, το Mavis Beacon και το TypingMaster και μπορείτε να το αγοράσετε στο διαδίκτυο ή στο τοπικό κατάστημα Best Buy.

Πρακτική στην τελειοποίηση των δεξιοτήτων του υπολογιστή σας. Πρέπει να έχετε επάρκεια στα Microsoft Word, Word Perfect, Excel και PowerPoint. Επειδή οι γραμματείς των μονάδων είναι ζωτικής σημασίας για τη συνολική υποστήριξη της διοίκησης, πρέπει να είστε ενημερωμένοι στο κατάλληλο λογισμικό και προγράμματα. Ο γραμματέας της μονάδας πρέπει να είναι σε θέση να εκτελεί βασικά καθήκοντα, όπως η λήψη και φόρτωση αρχείων, η αποθήκευση και η αποθήκευση αρχείων, καθώς και πλήθος άλλων απαιτούμενων δεξιοτήτων πληροφορικής. Δεν χρειάζεται να είστε ειδικός, αλλά πρέπει να είστε σε θέση να εργαστείτε σε αυτά τα προγράμματα με ελάχιστη ή καθόλου βοήθεια.

Πάρτε μερικά μαθήματα κολλεγίων στην επιστήμη των υπολογιστών ή τη διοίκηση. Η τεχνολογία πάντα εξελίσσεται, κι έτσι πρέπει εσείς. Η ολοκλήρωση των μαθημάτων στο κολέγιο στον ελεύθερο χρόνο σας θα εξεταστεί ευνοϊκά από τον δυνητικό εργοδότη σας.