"Κάνε όπως λέω, όχι όπως κάνω" είναι ένα κοινό ρητό που έχει γίνει συνώνυμο της υποκρισίας. Συνεχίζει με την ιδέα ότι ένα άτομο μπορεί να απαιτήσει περισσότερους άλλους από ό, τι είναι πρόθυμοι να το κάνουν.
Για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης, εκτελεστικό ή αφεντικό, λίγα πράγματα μπορεί να είναι τόσο καταστροφικά για το ηθικό μιας επιχείρησης ή το σεβασμό που έχουν οι εργαζόμενοι για τη διαχείριση ως υποκρισία.
Ένας τομέας-κλειδί όπου αυτό μπορεί να πάρει ένα μεγάλο φόρο είναι στον τομέα της παρακολούθησης του χρόνου. Συχνά θεωρείται η σφαίρα του υπαλλήλου, η παρακολούθηση του χρόνου είναι εξίσου πολύτιμη, αν όχι περισσότερο, για τον ιδιοκτήτη ή το στέλεχος.
$config[code] not foundΓιατί;
Ακολουθούν διάφοροι λόγοι.
Επικεφαλίδα με Παράδειγμα
Ο πιο προφανής λόγος για έναν ιδιοκτήτη ή ένα εκτελεστικό να παρακολουθεί το χρόνο τους είναι η ώθηση στα κίνητρα που παρέχει στην υπόλοιπη εταιρεία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό με ένα θέμα το οποίο συχνά συναντάται με την ίδια αντίσταση με την παρακολούθηση του χρόνου.
"Η παρακολούθηση του χρόνου είναι ένα θέμα που προκαλεί πολλά μάτια ενός μάνατζερ", λέει η Kelly Totten, Σύμβουλος Λογιστικής και Εικονικός Διευθυντής CFO για τις Δημιουργικές Εταιρείες Υπηρεσιών. "Η ανησυχία είναι κατανοητή. Οι περισσότεροι από εμάς έχουν βιώσει τις αρνητικές συνέπειες που συμβαίνουν όταν χρησιμοποιούνται κακές πρακτικές παρακολούθησης χρόνου. "
Αν ο ιδιοκτήτης ή ο διευθυντής μιας επιχείρησης θέσει το προβάδισμα στην παρακολούθηση του χρόνου του, μπορεί να είναι ένα ισχυρό κίνητρο για να βοηθηθούν οι εργαζόμενοι να κάνουν το ίδιο και να ξεπεράσουν την αρνητική παρακολούθηση χρόνου που μπορεί να έχει μερικές φορές ο στίγμα.
Το Insight δίνει εσάς και τους υπαλλήλους σας
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη της παρακολούθησης του χρόνου είναι η διορατικότητα που σας δίνει την υγεία και την κερδοφορία της εταιρείας σας. Η παρακολούθηση χρόνου σας βοηθά να δείτε ακριβώς πού δαπανώνται οι πόροι.
Μήπως δαπανώνται για έργα που παράγουν σημαντικό εισόδημα ή χάνονται σε έργα που αποτελούν ένα μικρό ποσοστό των κερδών της εταιρείας; Είναι ένας προβληματικός πελάτης που συνδέει ένα σημαντικό μέρος του χρόνου των υπαλλήλων σας; Ο προβληματικός αυτός πελάτης αντιπροσωπεύει το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματος της εταιρείας σας, έτσι ώστε να είναι χρήσιμο να αφιερώσετε περισσότερους πόρους σε αυτές; Ή είναι αυτός ο πελάτης μια μικρή σταγόνα στον κάδο; Οι εργαζόμενοί σας εργάζονται όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά ή είναι μπλοκαρισμένοι από απαρχαιωμένο εξοπλισμό, πολιτικές ή άλλα εμπόδια;
Η σωστή παρακολούθηση χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε στις παραπάνω ερωτήσεις και πολλά άλλα. Το πλεονέκτημα που παρέχει αυτό είναι αναβαθμισμένο αν μπορείτε να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε ολόκληρη την επιχείρησή σας για να υιοθετήσετε την ίδια προσέγγιση "μεγάλης εικόνας". Πάρα πολλές εταιρείες δημιουργούν μια κουλτούρα των drones των εργαζομένων, απαιτώντας κάτι παραπάνω από τυφλή υπακοή από τους υπαλλήλους. Βοηθώντας τους υπαλλήλους σας να δουν τη μεγάλη εικόνα και τον τρόπο καταγραφής του χρόνου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κουλτούρα όπου όλοι οι συνεργάτες της εταιρείας συνεργάζονται και αναζητούν τρόπους για να αυξήσουν την παραγωγικότητα από τα γραφεία τους.
Αυτοβελτίωση
Οποιαδήποτε συζήτηση για την παρακολούθηση του χρόνου θα ήταν αμέλεια αν δεν ανέφερε επίσης το όφελος για εσάς προσωπικά, το άτομο που κάθεται στην κορυφή. Ίσως το μοναδικό μεγαλύτερο όφελος είναι η διορατικότητα που θα κερδίσετε για το πώς χρησιμοποιείται ο χρόνος σας και τις πιθανές βελτιώσεις που μπορεί να κάνετε.
"Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες εργάζονται κανονικά 2.500 ή περισσότερες ώρες το χρόνο", λέει ο Travis Snider, Οδηγός Μικρού Επιταχυντή Επιχειρήσεων και Επαγγελματικός Προπονητής στο Everett Community College. "Αν οι λιγότερο κρίσιμες εργασίες μπορούν να μειωθούν κατά 30%, 700 ώρες το χρόνο μπορεί να διατεθούν για άλλους σκοπούς. Τι θα μπορούσατε να κάνετε με επιπλέον 700 ώρες ανά έτος αξίας $ 200 ή περισσότερων ανά ώρα; "
Χωρίς να εντοπίζετε με ακρίβεια το χρόνο σας, ωστόσο, μπορεί να μην έχετε κανέναν τρόπο να γνωρίζετε με ακρίβεια πώς δαπανάται ο χρόνος σας σε σχέση με το ποσό που χάνεται. Με την σωστή παρακολούθηση, μπορείτε να βρείτε την καθημερινή σας ρουτίνα πιο εξορθολογισμένη, λιγότερο αγχωτική και πολύ πιο παραγωγική.
Όπως συμβαίνει με οτιδήποτε, η επιτυχία της ακριβούς παρακολούθησης του χρόνου σε μια εταιρική βάση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το παράδειγμα που εσείς, ο ιδιοκτήτης ή το εκτελεστικό, θέτει. Με την καθιέρωση της παρακολούθησης του χρόνου ως κάτι εξίσου σημαντικό για τη διοίκηση και τους εργαζόμενους, μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία σας να είναι πιο κερδοφόρα, να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να επενδύσουν προσωπικά στην εταιρεία και να βοηθήσετε τον εαυτό σας να είναι ακόμα πιο παραγωγικός.
Χρονόμετρο Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
5 Σχόλια ▼
