Αντί να τελειώνετε με ένα σωρό εργασίας που σας περιμένει όταν επιστρέφετε, ελέγξτε αυτές τις συμβουλές παραγωγικότητας από τα ταξίδια μου και μερικούς αγαπημένους δρόμους πολεμιστές για το πώς να κρατήσετε τα πάντα από τις προπονήσεις σας στα εισερχόμενά σας υπό έλεγχο.
$config[code] not foundΕισερχόμενα Μηδέν
Ο τρόπος με τον οποίο διατηρώ προσωπικά την ευημερία μου κάθε μέρα είναι να επιστρέφω στο δωμάτιο του ξενοδοχείου μου στο τέλος κάθε νύχτας και να προσπαθώ να φτάσω στο μηδέν. Χρησιμοποιούμε το Gmail στην εταιρεία μας, γι 'αυτό χρησιμοποιώ το φίλτρο "Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρώτα" για να φέρω όλα όσα δεν έχω ακόμα ελέγξει στην κορυφή των εισερχομένων μου.
Χρησιμοποιώ το plugin Rapportive Gmail, το οποίο μου δίνει ένα γρήγορο στιγμιότυπο του ατόμου που μου έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατων μηνυμάτων Tweets ή Facebook, αν τα έχουν δημοσιοποιήσει.) Γνωρίζοντας ποιος έστειλε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πόσο επείγον είναι να απαντήσετε αμέσως είναι το πρώτο βήμα για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο στόχος της "Inbox Zero" είναι να διαβάζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν δεν έχω χρόνο να ενεργήσω επ 'αυτού μέχρι να επιστρέψω. Τους αρχειοθετώ σε φακέλους που αφορούν συγκεκριμένα ταξίδια και που λένε "Ανάγκη Προσοχής" ή "Μακροπρόθεσμη". Οτιδήποτε απαιτεί πραγματικά άμεση απάντηση, θα λάβει ένα email το ίδιο βράδυ.
Ο λόγος για τον οποίο πρόκειται για μια σημαντική τακτική για έναν ταξιδιώτη είναι επειδή δεν μπορείτε ποτέ να μάθετε πότε θα σας αποσπάσει η προσοχή από την απάντηση στα μηνύματά σας - μια καθυστερημένη πτήση ή μια αγχωτική συνάντηση μπορεί εύκολα να με βοηθήσει να ξεχάσω να απαντήσω σε κάτι, οπότε πρέπει να το χαρακτηρίσω έτσι μπορώ να θυμηθώ τα πάντα.
Παρακολουθήστε τις δαπάνες όπως τις παίρνετε
Τίποτα δεν χάλια περισσότερο από το να πάει σπίτι σε μια έκθεση υπερ-μακροπρόθεσμη δαπάνη. Ο Scott Orn, ένας επενδυτής κεφαλαίων στο Lighthouse Capital Partners, παρακολουθεί τις δαπάνες καθώς πηγαίνει λαμβάνοντας μια φωτογραφία κάθε απόδειξης καθώς τα παίρνει και τα στέλνει στον λογαριασμό αποθήκευσης του cloud, αμέσως:
"Είναι πολύ απλό να τραβήξετε μια φωτογραφία των αποδείξεων που συγκεντρώνω σε ένα επαγγελματικό ταξίδι και να τις καταθέσετε απευθείας στο φάκελο των εξόδων μου για το μήνα. Μπορώ να μοιραστώ το φάκελο με οποιονδήποτε χρειάζεται πρόσβαση σε αυτό, όπως οι ομάδες χρηματοδότησης και διοίκησης. Εξοικονόμηση πολύ χρόνο στο τέλος του μήνα, όταν ανακατεύω για να βγάλω τα έξοδα και ποτέ δεν χρειάζεται να ανησυχώ για τα έξοδα που πέφτουν από τις ρωγμές και να μην επιστρέφονται ».
Ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, η παρακολούθηση των εισπράξεων με τη λήψη μιας φωτογραφίας τους καθώς πηγαίνετε είναι μια καλή εναλλακτική λύση για τη συσσώρευση τους για ένα μήνα και στη συνέχεια να κρυπτογραφήσετε για να ολοκληρώσετε την αναφορά εξόδων χρησιμοποιώντας ένα παλιό σχολικό σαρωτή. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να αποφύγετε την απώλεια εισπράξεων δημιουργώντας ένα ίχνος χαρτιού χωρίς χαρτί.
Το Expense Magic θα αρχειοθετήσει ακόμη και τα έσοδα σε οποιαδήποτε μορφή έκθεσης που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας.
Χρησιμοποιήστε πραγματικά αυτά τα αθλητικά παπούτσια που έχετε φέρει
Είναι εύκολο να προσφέρετε στον πειρασμό να πηγαίνετε στο δείπνο ή να πιείτε με συναδέλφους ή πελάτες κάθε μέρα όταν είστε σε επαγγελματικό ταξίδι, αλλά το "Είμαι διακοπές… Είμαι μακριά από το σπίτι, "δικαιολογία δεν πετάει όταν πρόκειται για την παράκαμψη των προπονήσεων.
Έχω συσκευάσει τα πάνινα παπούτσια με τις καλύτερες προθέσεις και απλά δεν τα χρησιμοποίησα. Αλλά προσπαθώ να καταβάλλω κάθε δυνατή προσπάθεια για να πάω για ένα τζόγκινγκ ή να επισκεφθώ το γυμναστήριο το πρωί, γνωρίζοντας ότι οι υποχρεώσεις για δείπνο ή κοκτέιλ θα φαίνονται πάντα πολύ πιο διασκεδαστικές για μένα από το γυμναστήριο.
Μια άλλη επιλογή είναι να συσκευάσετε ένα χαλάκι γιόγκα και να κάνετε μια προπόνηση ακριβώς στο δωμάτιό σας. Μου αρέσει αυτό το "Nerd Fitness" 20-λεπτό δωμάτιο αίθουσα προπόνηση αν είστε τεντωμένο για το χρόνο.
Χρησιμοποιήστε το WiFi-Less Planes προς όφελός σας
Οι περισσότεροι άνθρωποι φρικάρουν όταν βρουν το αεροπλάνο τους δεν έχει wi-fi. Αντίθετα, ένα αεροσκάφος χωρίς διαδίκτυο μπορεί να είναι ο πιο παραγωγικός χρόνος για να εργαστούν σε έγγραφα όπως παρουσιάσεις ή προτάσεις που δεν εξαρτώνται εξ ολοκλήρου από τη συνδεσιμότητα.
Σκεφτείτε το χρόνο στον αέρα ως αφιερωμένο χρόνο εστίασης, όπου δεν μπορείτε να αποστασιοποιηθείτε από το τελευταίο LOLCat (ένοχο ως χρεώνεται) ή IM από έναν συνεργάτη.
Αποθηκεύστε τον εαυτό σας από μια συνομιλία με τον συντρόφου σας, συνδέοντας μερικά ακουστικά και απλά γυρίζοντας σε ό, τι έργο σας έτρωγε όταν αποσυνδέεστε συνήθως από τηλεφωνικές κλήσεις, συναντήσεις ή από σύνδεση.
Επιχειρηματική φωτογραφία Γυναίκα μέσω Shutterstock
6 Σχόλια ▼
