Η άνοιξη είναι εδώ! Εισέρχεται νέο χόρτο. Τα πολυετή φυτά αρχίζουν να ανθίζουν. Μπορεί ακόμη και να έχετε κίνητρο να κάνετε λίγο καθαρισμό (ή να πληρώσετε κάποιον άλλο για να το κάνετε).
Πιθανότατα να βγείτε έξω έξω, ίσως να ξεκινήσετε την άσκηση στην ομάδα σας για σόφτμπολ, να προετοιμάσετε τον κήπο σας ή να χρησιμοποιήσετε το επιπλέον φως της ημέρας για βραδινές βόλτες. Η Άνοιξη εμπνέει μια καθολική αίσθηση να ξεκινήσει νέες δραστηριότητες και να ρίξει μια νέα ματιά στον κόσμο. Γιατί να μην συμπεριλάβετε την επιχείρησή σας σε αυτό το φρέσκο βλέμμα;
Εαρινό καθαρισμό των οικονομικών σας μπορεί να ενισχύσει τα μικρά κέρδη της επιχείρησής σας. Θα είναι γρήγορο, εύκολο και σε αντίθεση με τον καθαρισμό, σας υπόσχομαι ότι δεν θα σας κάνει να φτερνίζεστε.
Πρώτο βήμα για την καθαριότητα της άνοιξης: Χάνετε δαπάνες που δεν παρέχουν αξία
Πότε αξιολογήσατε την τελευταία φορά την απόδοση της συνδρομής σας στο "The Widget Makers Magazine?" Πληρώνετε απλά το λογαριασμό από συνήθεια; Ίσως έχετε ακόμη και τη συνδρομή που έχει ρυθμιστεί για αυτόματη πληρωμή.
Είναι εύκολο να πέσετε σε μια ρουτίνα, να κάνετε πράγματα επειδή τα έχετε κάνει πάντα. Παρόλο που αποδίδει αξία στην αρχή, το εργαλείο ή ο πόρος μπορεί να μην ανταποκρίνεται πλέον στις ανάγκες σας. Ο επιχειρηματικός κόσμος αλλάζει και εξελίσσεται πάντα, πρέπει να είστε σίγουροι ότι αλλάζετε με αυτό.
Εδώ είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να καθαρίσετε τα έξοδά σας:
- Εκτυπώστε μια λίστα των εξόδων σας από το λογιστικό ή λογιστικό σας σύστημα
- Καθώς διαβάζετε κάθε γραμμή, απαντήστε στις παρακάτω ερωτήσεις ναι ή όχι. Εάν η απάντηση είναι ναι σε κάποια από τις ερωτήσεις, διαγράψτε αυτή τη γραμμή.
- Η δαπάνη αυτή προκάλεσε νέους πελάτες, πελάτες ή έσοδα τους τελευταίους τρεις μήνες;
- Είναι αυτή η δαπάνη απαραίτητη για να κρατήσει την επιχείρησή μου σε λειτουργία; Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως το ενοίκιο γραφείου σας, τις αιτήσεις για υποθέσεις επιχειρήσεων ή δικηγορικές αμοιβές.
- Είναι αυτή η δαπάνη απαραίτητη για την εξυπηρέτηση των πελατών μου;
- Ρίξτε μια σκληρή ματιά στα έξοδα που παραμένουν στη λίστα σας. Είναι κάτι νέο που δοκιμάζεται ακόμα; Φανταστείτε να χρειαστεί να υπερασπιστείτε το κόστος σε έναν ξένο (ή σε με αν το βοηθά.)
- Εξαλείψτε τα έξοδα που δεν αξιολογούνται ακόμα ή δεν μπορείτε να υπερασπιστείτε αντικειμενικά.
Δεν αισθάνεται καλά; Έχετε καθαρίσει τα έξοδά σας, εξοικονομήσετε χρήματα και ενισχύσετε τα σωστά σημεία για να επενδύσετε τα σκληρά κερδισμένα μετρητά σας.
Δεύτερο βήμα: Χάστε δραστηριότητες που δεν παρέχουν αξία
Ο χρόνος είναι χρήμα. Ο χρόνος είναι στην πραγματικότητα το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο. Δεν μπορεί να αποθηκευτεί, να μεταφερθεί ή να αγοραστεί από κάποιον άλλο. Κάθε άτομο παίρνει 24 ώρες την ημέρα και επτά ημέρες την εβδομάδα.
Η απαλλαγή από δραστηριότητες που δεν παράγουν αποτελέσματα είναι εξίσου σημαντική με την εξάλειψη των δαπανών που υπολείπονται. Η διαδικασία επανεξέτασης είναι πολύ παρόμοια.
Ξεκινήστε γράφοντας μια λίστα με όλες τις κοινές σας δραστηριότητες, δεν υπάρχουν γραπτές ή λάθος απαντήσεις, απλώς ιδέες. Μπορείτε να το κάνετε με λέξη, με ένα χαρτί, με ένα λευκό χαρτόνι ή ακόμα να δανειστείτε τα κραγιόνια του προ-γυμναστηρίου σας. Απλά πάρετε μια λίστα μαζί.
Μόλις έχετε όλες τις δραστηριότητές σας σε χαρτί, ήρθε η ώρα να κάνετε μια ανασκόπηση. Ρωτήστε τον εαυτό σας στις ακόλουθες ερωτήσεις. Αν η απάντηση είναι ναι, διαχωρίστε τη δραστηριότητα αυτή:
- Η δραστηριότητα αυτή προκάλεσε νέους πελάτες, πελάτες ή έσοδα τους τελευταίους τρεις μήνες;
- Αυτή η δραστηριότητα είναι απαραίτητη για να διατηρηθεί η επιχείρησή μου σε λειτουργία; Η καταβολή φόρων δεν παράγει έσοδα, αλλά σας κρατά έξω από τη φυλακή. Αυτό καθιστά απαραίτητη δραστηριότητα.
- Είναι αυτή η δραστηριότητα ένα απαραίτητο μέρος της εξυπηρέτησης των πελατών μου;
Όπως ακριβώς κάνατε με τα παραπάνω έξοδα, ρίξτε μια σκληρή ματιά στις δραστηριότητες που απομένουν στη λίστα σας. Είναι κάτι νέο που δοκιμάζεται ακόμα; Φανταστείτε να πρέπει να υπερασπιστείτε τη δραστηριότητα σε έναν επενδυτή ή έναν συνάδελφο. Εξαλείψτε τις δραστηριότητες που δεν αξιολογούνται ή δεν μπορείτε να υπερασπιστείτε αντικειμενικά.
Δεν αισθάνεται καλά; Έχετε καθαρίσει τα έξοδά σας, εξοικονομήσετε χρήματα, εξομαλύνετε τις δραστηριότητές σας, ανοίξτε χρόνο στο χρονοδιάγραμμά σας και ενισχύστε τα σωστά σημεία για να επενδύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία.
Τελικές σκέψεις για τον καθαρισμό των οικονομικών σας για μικρές επιχειρήσεις
Έχετε ένα τελετουργικό καθαριότητας για την επιχείρησή σας; Τι περιλαμβάνει αυτό; Αφού κάνετε αυτές τις ασκήσεις, τι έχετε ανακαλύψει ή αλλάξει στην εταιρεία σας;
8 Σχόλια ▼
