Τις πρώτες μέρες της επιχείρησής μου, έκανα τα πάντα μόνος μου. Μίλησα στους πελάτες. Έχω αλληλεπιδράσει με τους επενδυτές. και έγραψε επιχειρηματικά σχέδια. Ταυτόχρονα, καθαρίζω το γραφείο μου και περνούσα μεγάλες αποστάσεις μόνο για να παραδώσω νομικά έγγραφα κάπου. Πέρασα πολύ χρόνο για τα καθήκοντα που δεν ήταν στρατηγικά ή που συνέβαλαν στους πελάτες μου. Έκανα τα πάντα επειδή δεν είχα τίποτα καλύτερο να κάνω. Αν προσλάμβανα κάποιον άλλο, θα τους πλήρωνε και θα έπρεπε να καθίσω αδρανής!
$config[code] not foundΚαθώς μια μικρή επιχείρηση αναπτύσσεται και καθώς η κλίμακα στην οποία γίνεται μια εργασία αυξάνεται, πρέπει να βρούμε τρόπους για να έχουμε το χρόνο να εστιάσουμε στη μεγαλύτερη εικόνα. Εάν δεν το κάνετε, θα σας πιαστούν σε μυριάδες δραστηριότητες ρουτίνας και δεν θα μπορέσετε να προχωρήσετε σε στρατηγικούς τομείς της επιχείρησής σας. Πρέπει να κάνετε χρόνο για να κατευθύνετε την επιχείρησή σας προς τη σωστή κατεύθυνση. Και μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβιβάζοντας την εργασία σε άλλους, με εξωτερική ανάθεση και μερικές φορές είναι τόσο απλό όσο ζητάτε από κάποιο άλλο κόμμα να επισκεφθεί το γραφείο σας αντί να τα επισκεφθείτε!
Η εκκίνηση μου έχει αυξηθεί σταδιακά. Και μερικοί από τους κανόνες που είχα μάθει στις πρώτες μέρες είναι ήδη παρωχημένοι. Αν και έσωσα πολύτιμα δολάρια στις πρώτες μέρες, κάνοντας όλη τη συνήθη δουλειά, επανειλημμένα βρήκα τον εαυτό μου να αναρωτιέμαι: "Γιατί το κάνω αυτό; Πώς θα ωφεληθεί ο πελάτης μου από αυτό; Δεν πρέπει να δουλεύω κάτι που ενισχύει την αξία του πελάτη μου; "
Τώρα λοιπόν κάνω ό, τι είναι στρατηγικό και αναθέτω πολλές δραστηριότητες, όπως η κωδικοποίηση για την ιστοσελίδα μου, το μάρκετινγκ υλικού, η λογιστική, ο σχεδιασμός γραφικών κλπ. Σε περιοχές που αναθέτω εξωτερικά, χαίρομαι που το κάνω επειδή οδήγησε σε μεγάλη πρόοδο. Από την οπίσθια όψη, η απόφαση να αναθέσω την εργασία μου σε άλλους έχει εξοφλήσει σε μεγάλο βαθμό με τους εξής τρόπους:
1. Σε περίπτωση που δεν ήταν η βασική μου αρμοδιότητα, έκανα την ικανότητα του άλλου και έκανα υπέροχη πρόοδο.
2. Όταν τελείωσε το έργο (όπως η ανάπτυξη προϊόντων), είχα την ικανότητα να μειώσω τη δραστηριότητα μειώνοντας το "ποσοστό καύσης" χωρίς να χρειάζεται να πυροβολώ τους υπαλλήλους (αν τους προσέλαβα).
3. Ήμουν σε θέση να εξοικονομήσετε χρόνο και να εστιάσετε στις στρατηγικές πτυχές της επιχείρησης.
Πρέπει όμως να πω ότι εξακολουθούν να υπάρχουν τομείς όπου νομίζω ότι θα μπορούσα να είχα αναθέσει σε κάποιον που ήταν πιο ικανός.
Η εξωτερική ανάθεση έχει τους περιορισμούς της. Αυτό που πρέπει να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες εξαρτάται από το αν το άλλο μέρος μπορεί να το κάνει καλύτερα (και αν είναι απαραίτητο να κάνει αυτό το πράγμα καλύτερα). αν ο χρόνος σας έχει εναλλακτική και καλύτερη χρήση σε αυτό? αν η ανάθεση σε έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης (αλλά όχι η εξωτερική ανάθεση) είναι μια καλύτερη ιδέα για το έργο αυτό.
Ακολουθούν ορισμένοι πόροι σχετικά με την ανάθεση και την εξωτερική ανάθεση που μπορεί να σας ενδιαφέρουν:
- Η 4η Εβδομάδα Εργασίας
- Συμβουλές για Outsourcing Small Business Ανάγκες
- Τα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης για τις μικρές επιχειρήσεις
Επιστρέφοντας στην ευρύτερη εικόνα: Εάν θέλετε να αναπτυχθεί η επιχείρησή σας, δεν θα πρέπει να γίνει το εμπόδιο. Πρέπει να μάθετε να αναθέσετε και να αναθέσετε σε τρίτους.
* * * * *
