Δεν υπάρχει χρόνος να ξεκουραστείτε στις δάφνες σας στον επαγγελματικό κόσμο σήμερα, είτε είστε κορυφαία εταιρεία είτε μια μικρή επιχείρηση. Όταν προσπαθείτε να κρατήσετε ρυθμούς στην παγκόσμια οικονομία, το λογισμικό σας μπορεί να είναι ένα παιχνίδι αλλαγής. Εκείνοι με τα πιο εξελιγμένα προγράμματα θα παραμείνουν στο προσκήνιο, ενώ εκείνοι με παρωχημένο λογισμικό θα βρεθούν πίσω από την οκτώ μπάλα. Οι μικρές επιχειρήσεις είναι ιδιαίτερα ευάλωτες στον ανταγωνισμό, δεδομένου ότι οι μεγαλύτερες εταιρείες είναι πιο πιθανό να έχουν τεχνολογία αιχμής από την πλευρά τους.
$config[code] not foundΠώς το λογισμικό μπορεί να φτάσει την ταχύτητα στην επιχείρηση
Πρώτη προσφορά
Για να κατανοήσετε πώς το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις σας να συμβαδίσουν με την παγκόσμια αγορά, είναι σημαντικό να ξεκινήσετε από την αρχή με την αλυσίδα εφοδιασμού της εταιρείας σας.
Η αλυσίδα εφοδιασμού σας πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα και τη ζήτηση σε πολλαπλά επίπεδα, συμπεριλαμβανομένων βασικών υλικών για την κατασκευή, τον κύκλο ζωής του προϊόντος και τις τάσεις των πωλήσεων. Εκείνοι που ενσωματώνουν τις αναλυτικές προβλέψεις ως μέρος της διαδικασίας τους, τότε θα έχουν ένα σημαντικό πλεονέκτημα να προμηθεύονται υλικά, να προσθέτουν πρόσθετες πηγές προμηθευτών ή να αλλάζουν χρονοδιαγράμματα ναυτιλίας για να καλύψουν τη ζήτηση.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε προγνωστικά σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησής σας για να αξιολογήσετε την ατομική δραστηριότητα των πελατών, τις τάσεις της αγοράς και τα ζητήματα της προσφοράς, θέτετε την εταιρεία σας σε μειονεκτική θέση. Οι ισχυρές προβλέψεις καθιστούν την ταχύτερη κλιμάκωση, την καλύτερη τιμολόγηση και την εκπλήρωση που μπορούν να στηρίξουν οι πελάτες σας.
Προϊόντα σε κίνηση
Ενώ η αλυσίδα εφοδιασμού της επιχείρησής σας μπορεί να είναι μεγάλη, απαιτώντας ουσιαστική προετοιμασία για αλλαγές, η ναυτιλία και η διανομή μπορεί επίσης να αποτελέσει πρόκληση για τις μικρές επιχειρήσεις. Ευτυχώς, η αγκαλιά του σωστού λογισμικού μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των σχετικών καθυστερήσεων.
Πρώτον, για να κατανοήσουμε πώς μπορεί το λογισμικό να βελτιώσει τις διαδικασίες διανομής, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η διανομή είναι κάτι περισσότερο από την κίνηση προϊόντων. Αντίθετα, περιλαμβάνει πτυχές διαχείρισης αποθεμάτων και δυνατότητα γρήγορης αλλαγής της επιχειρηματικής στρατηγικής με βάση τα μοντέλα πωλήσεων, τις ανάγκες πελατών και άλλα.
Παρά την πολυπλοκότητά της, η διανομή δεν πρέπει να είναι επιβαρυντική. Η χρήση του λογισμικού ERP για την παρακολούθηση της διανομής, τη διαχείριση των προμηθευτών και την παρακολούθηση των εισερχόμενων δεδομένων παρέχει πρόσθετες πληροφορίες μεταφοράς σχετικά με τις μεμονωμένες αγορές, τη χρέωση και την παραγγελία.
Προς όφελος του, οι διαδικασίες διανομής αφήνουν πολύ περιθώρια για εξατομίκευση, και για μερικές από τις μικρότερες εταιρείες, αυτό σημαίνει να υιοθετήσουμε πτώση ναυτιλίας αντί της παραδοσιακής κατασκευής και παραγγελίας. Η ναυτιλία Drop είναι ιδανική για μικρές επιχειρήσεις με ακόμη μικρότερους προϋπολογισμούς και χωρίς εγκαταστάσεις αποθήκευσης.
Η ναυτιλία με πτώση είναι ιδανική όταν βλέπετε μέσα από το φακό της ταχύτητας, επειδή παρέχει επιχειρηματική κινητικότητα. Εάν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, μπορείτε να συμπληρώσετε παραγγελίες και να παρακολουθήσετε αποστολές πελατών, καθώς το λογισμικό μεταβαίνει μαζί σας όπου κι αν βρίσκεστε, συνήθως μέσω μιας αποκλειστικής πλατφόρμας στο διαδίκτυο.
Τόσο τα ERP όσο και τα συστήματα αποστολής πτώσης επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να κόβουν το λογισμικό παρακολούθησης αποθεμάτων, αν και το καθένα για διαφορετικούς λόγους. Δεδομένου ότι το λογισμικό εντοπισμού αποθέματος χρησιμοποιείται σε αποθήκες, η απουσία αποθήκης σε πτώση ναυτιλίας κόβει τον μεσάζοντα, ενώ το λογισμικό ERP περιλαμβάνει εντοπισμό αποθέματος ως μέρος ενός μεγαλύτερου προγράμματος. Όσο λιγότερα κινούμενα μέρη συνεργάζεται η επιχείρησή σας, τόσο πιο αποδοτικά θα είναι τα πράγματα.
Πηγαίνετε στο κινητό, χωρίς χαρτί
Τέλος, υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που μπορούν να επιβραδύνουν τις επιχειρήσεις μικρών επιχειρήσεων, αλλά μερικές από τις πιο κοινές περιλαμβάνουν δυσκίνητες εργασίες και καθυστερημένη χρέωση και πληρωμή. Ευτυχώς, κάποιο απλό λογισμικό μπορεί να μειώσει αυτά τα σημεία πόνου από την εξίσωση.
Αν και η ίδια η χαρτογράφηση δεν θα εξαφανιστεί ποτέ από τον επιχειρηματικό κόσμο - οι συμβάσεις, οι παραγγελίες, οι αποδείξεις και άλλες μορφές δεν θα εξαφανιστούν ποτέ - υπάρχουν τρόποι για να ελαχιστοποιηθεί το έργο που σχετίζεται με όλα αυτά τα χαρτιά. Η ψηφιοποίησή τους ή η εστίαση σε χαρτιά που έχουν «γεννηθεί ψηφιακά» είναι ένας τρόπος. Και με την εμφάνιση των εργαλείων eSignature, είναι ευκολότερο για τις εταιρείες και τους πελάτες τους να εγκρίνουν τυπικά τα έγγραφα ψηφιακά.
Η περικοπή των χαρτονομισμάτων από την τιμολόγηση, προσθέτοντας ταυτόχρονα και ένα κινητό στοιχείο, μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία αυτή. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό πληρωμής ως υπηρεσία (PaaS), οι εταιρείες μπορούν να χρεώνουν τους πελάτες και να λαμβάνουν πληρωμές από οπουδήποτε, ακριβώς όπως η ναυτιλία για πτώση επιτρέπει την εκπλήρωση των κινητών επικοινωνιών. Στην πραγματικότητα, οι δύο μαζί μπορούν να κρατήσουν μια επιχείρηση κινείται τόσο γρήγορα όσο το μέσο αεροσκάφος σας - ας πούμε, με έναν επαγγελματία που ασκείται σε αυτό. Η επιχείρησή σας πηγαίνει όπου πηγαίνετε. Και αυτό απαιτεί ο σύγχρονος επιχειρηματικός κόσμος.
Η ταχύτητα μπορεί να μην είναι τα πάντα στην επιχείρηση, αλλά όταν θεωρείτε επιχειρηματίες όπως η ναυτιλία δύο ημερών του Amazon Prime - ή ακόμα και την ίδια μέρα - σε ορισμένες περιοχές, τηλεοράσεις κατά παραγγελία από Hulu, Netflix και HBO, pick-up στα καταστήματα όταν παραγγέλνετε online, είναι ασφαλώς καθοριστικός παράγοντας.
Δυστυχώς, τις περισσότερες φορές, η παράδοση με υψηλή ταχύτητα αφήνεται στα μεγάλα ονόματα. Με το πιο έξυπνο λογισμικό, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να παίξουν αυτό το παιχνίδι επίσης.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
