Εικόνα αυτό το σενάριο. Έχετε καίει το πετρέλαιο των μεσάνυχτων σε ένα έργο στην εργασία, αλλά ξαφνικά συνειδητοποιείτε ότι έχετε ξεχάσει εντελώς για ένα άλλο έργο. Μια γρήγορη ματιά στο ημερολόγιό σας βάζει ένα κομμάτι στο λαιμό σας - το έργο είναι καθυστερημένο. Η απουσία προθεσμίας δεν είναι το τέλος του κόσμου, αλλά μπορεί να στείλει ένα αρνητικό μήνυμα στον άμεσο προϊστάμενό σας. Δεν είστε, ωστόσο, ο πρώτος στο γραφείο σας να χάσετε μια προθεσμία και υπό την προϋπόθεση ότι θα το αντιμετωπίσετε με σωστή απολογία και προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια στο μέλλον, δεν θα πρέπει να εκτροχιάσει την καριέρα σας.
$config[code] not foundΜιλήστε στο διευθυντή σας αμέσως μόλις συνειδητοποιήσετε ότι έχετε χάσει μια προθεσμία. Αν και είναι επίσης σημαντικό να ακολουθήσετε μια επιστολή, δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο στην επιστολή ενώ ο προϊστάμενός σας αναρωτιέται γιατί δεν έχετε αντιμετωπίσει την κατάσταση. Εξηγήστε τον λόγο για τον οποίο λείπει η προθεσμία, ζητήστε συγνώμη για τυχόν ταλαιπωρία που μπορεί να προκάλεσε και τονίστε ότι θα ολοκληρώσετε το έργο το συντομότερο δυνατό. Συμφωνείτε για μια νέα προθεσμία - και βεβαιωθείτε ότι τη γνωρίζετε.
Γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαχειριστή σας για να ζητήσετε συγνώμη για το λάθος σας. Αναλάβετε την ευθύνη για την κατάσταση με ειλικρινή διατύπωση, επισημαίνοντας τον λόγο σας για την απώλεια της προθεσμίας και τονίζοντας ότι παρά τις ενέργειές σας, εκτιμάτε τις προθεσμίες. Εξηγήστε πώς θα μάθετε από το πρόβλημα και μην αφήσετε να ξανασυμβεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Αυτό το ατυχές ζήτημα με οδήγησε να είμαι σε επαγρύπνηση για την ενημέρωση και την παρακολούθηση του προσωπικού μου ημερολογίου, ώστε να μην ξανασυμβεί".
Γνωρίστε όλες τις προθεσμίες εργασίας για να δείξετε σαφώς στον προϊστάμενό σας ότι είστε σοβαροί για την υπόσχεσή σας να είστε προσεκτικοί. Όταν είναι δυνατόν, ολοκληρώστε τα έργα νωρίτερα από την προθεσμία για να δείξετε την προσοχή σας στη λεπτομέρεια και την ευαισθητοποίηση των προγραμμάτων.
Υπόδειξη
Χρησιμοποιήστε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο για να ορίσετε περιοδικές υπενθυμίσεις που σας βοηθούν να τηρείτε τις προθεσμίες. Για κάθε μακροπρόθεσμο έργο, ορίστε το ημερολόγιό σας για να σας ειδοποιήσει μια εβδομάδα πριν από την προθεσμία για να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε το έργο.
Προειδοποίηση
Παρόλο που ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να δείξετε την τύψαν σας για το ζήτημα εξηγώντας το επιζήμιο αποτέλεσμα των πράξεών σας, αποφύγετε να κάνετε περαιτέρω ζημιά στην κατάσταση. Η κατοίκηση στην παραλειφθείσα προθεσμία μπορεί να φανεί πιο σημαντική από ό, τι μπορεί να είναι.
