Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν ανάγκες που είναι μοναδικές και διαφέρουν από επιχείρηση σε επιχείρηση. Το 90% όλων των λειτουργικών επιχειρήσεων περιλαμβάνει λιγότερους από 5 υπαλλήλους και ως εκ τούτου δεν μπορεί να λειτουργήσει με λογιστικές λύσεις προσαρμοσμένες στις γιγάντιες εταιρείες.
Οι λύσεις τιμολόγησης και λογιστικής ειδικά σχεδιασμένες για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις έχουν εξελιχθεί σε δημοτικότητα τα τελευταία χρόνια. Ας ρίξουμε μια ματιά σε εκείνους που κυβερνούν αυτήν την περίοδο.
$config[code] not found1) CloudBooks
Το CloudBooks είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο και σας επιτρέπει να ενημερώνεστε για όλες τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Μπορείτε να παρακολουθήσετε το χρόνο και τις δαπάνες, να διαχειριστείτε διαφορετικούς φορολογικούς συντελεστές και να δημιουργήσετε εκτιμήσεις που μπορούν να μετατραπούν σε τιμολόγια με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε επίσης να προετοιμάσετε αναφορές και να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.
Το CloudBooks επιτρέπει στους πελάτες σας να σχολιάζουν εκτιμήσεις και τιμολόγια. Τα επαναλαμβανόμενα έξοδα μπορούν να αυτοματοποιηθούν και να προστεθούν στα τιμολόγια, έτσι ώστε να μην χάσετε τη μετάβαση στο κόστος. Το PayPal και το Authorize.Net είναι οι ηλεκτρονικές πύλες πληρωμής που είναι διαθέσιμες σε εσάς.
Η προσαρμογή των εξόδων σας επιτρέπει να προσθέσετε μοναδικά έξοδα και έξοδα, τα οποία μπορούν αργότερα να μεταφερθούν στους πελάτες. Αυτή είναι μια μεγάλη εφαρμογή για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Έχει εξαιρετικά χαρακτηριστικά που καθιστούν την τιμολόγηση ένα αεράκι. Μπορείτε να κρατήσετε την καρτέλα στις πληρωμές και να παρακολουθήσετε τις καθυστερήσεις. Η σελίδα πελάτη επιτρέπει στον πελάτη να συνεργάζεται σε έργα και να προβάλλει τιμολόγια.
Το CloudBooks είναι επίσης σε θέση να υποστηρίξει μεγάλες ομάδες και πολλαπλά προγράμματα. Μπορείτε να προσθέσετε και να εκχωρήσετε εργασίες, να παρακολουθήσετε χρόνο και να διαχειριστείτε εύκολα τα έργα. Τα δικαιώματα βάσει ρόλων εγγυώνται την ασφάλεια και την ασφάλεια των ζωτικής σημασίας οικονομικών πληροφοριών επιτρέποντας ταυτόχρονα τη συνεργασία.
Η χρονική παρακολούθηση γίνεται απλή και αποτελεσματική με τον αυτοματοποιημένο χρονοδιακόπτη. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προβάλετε αμέσως τις τιμολογηθείσες και τις μη τιμολογημένες ώρες και να αυξήσετε τα τιμολόγια ανάλογα. Το CloudBooks είναι μια εφαρμογή με λειτουργικά χαρακτηριστικά που κάνει όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας προσιτές στα χέρια σας, απευθείας στο τηλέφωνό σας. Σας προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών όπου μπορείτε να στείλετε 5 τιμολόγια, αλλά δεν περιλαμβάνει επιλογές ηλεκτρονικής πληρωμής και τηλεφωνική υποστήριξη.
Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής είναι διαθέσιμη αν έχετε έναν πελάτη και κανένα προσωπικό και προσφέρει 5 τιμολόγια ανά μήνα. Η βασική έκδοση κοστίζει $ 2 ανά μήνα και η εκδοχή premium $ 20 το μήνα. Το σχέδιο ομάδας κοστίζει 10 δολάρια το μήνα και είναι το κατάλληλο για τις μικρές επιχειρήσεις.
2) Sage One
Το Sage One είναι μια λύση τιμολόγησης με βάση το σύννεφο και παρακολούθηση έργων. Έχει μια βολική και φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Οι οδηγίες είναι εύκολο να ακολουθηθούν και σε μερικά κλικ όλα θα πάτε.
Η προσαρμοσμένη τιμολόγηση γίνεται εύκολα από το Sage One. Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλούς φορολογικούς συντελεστές σε διαφορετικούς πελάτες, να παρακολουθήσετε τιμολόγια και να καταγράψετε πληρωμές και καθυστερήσεις. Υπάρχουν εγκαταστάσεις για ηλεκτρονική πληρωμή και επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, καθώς και ένα εργαλείο αναφοράς.
Η παρακολούθηση του έργου και των εξόδων διευκολύνεται από το Sage One. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι επιχειρηματίες βρίσκουν εύκολο να συνεργαστούν και να εργαστούν σε έργα. Υπάρχουν εργαλεία για την ανάθεση καθηκόντων, την παρακολούθηση των εξόδων και των δαπανών και την παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται στις δραστηριότητες.Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι υπενθυμίσεις συμβάλλουν στη διατήρηση της ομάδας στον βρόχο και στα δάχτυλα των ποδιών. Τα τιμολόγια αυξάνονται αντίστοιχα και αποστέλλονται εγκαίρως.
Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική πρόσβαση 30 ημερών στην πλήρη έκδοση. Η βασική έκδοση του λογισμικού κοστίζει 9 δολάρια ανά μήνα.
3) Nutcache
Το Nutcache είναι εξίσου αποτελεσματικό και αποτελεσματικό με το σύστημα δωρεάν τιμολόγησης. Το πρόγραμμα δωρεάν τιμολόγησης που βασίζεται σε σύννεφο σας προσφέρει απεριόριστο αριθμό χρηστών, πελάτες και τιμολόγια, επιπλέον των εργαλείων για την παρακολούθηση χρόνου και εξόδων.
Το Nutcache είναι απολαυστικά απλό και γρήγορο. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε εισαγωγικά ή εκτιμήσεις και να τα ταχυδρομήσετε. Αλλά το προεπιλεγμένο μήνυμα δεν σας επιτρέπει να προσθέσετε πρόσθετα συνημμένα ή αφήστε τον πελάτη να προσθέσει σχόλια. Οι χρήστες δεν μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους προεπιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τροποποιήσουν την αλληλογραφία που δημιουργείται από το σύστημα και θα αποστέλλονται στους πελάτες. Αυτό είναι ένας λόγος για τον κόπο για τους περισσότερους χρήστες. Υπάρχει επίσης ένα πρόβλημα ασυνεπής υποστήριξης πελατών και περιορισμένων επιλογών ηλεκτρονικής πληρωμής. Αλλά τα περισσότερα από αυτά τα θέματα είναι ήσσονος σημασίας.
Το Nutcache είναι πολύγλωσσο (υποστηρίζει 10 γλώσσες) και είναι εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη. Η εφαρμογή του για κινητά, το Nutcache Time Logger, που διατίθεται στο App Store και στο Google Play, λαμβάνει επίσης την ψήφο των πελατών για αυτούς τους λογαριασμούς.
Υπάρχουν συχνές ενημερώσεις και αναβαθμίσεις που κάνουν το Nutcache ενδιαφέρον, καινοτόμο και προσανατολισμένο στον πελάτη. Έχουν επίσης εισαχθεί ετικέτες "φορολογικού τιμολογίου".
4) Τιμολογείται
Το τιμολόγιο είναι εξαιρετικά επιτυχημένο και χρησιμοποιείται ευρέως. Πρόκειται για ένα δωρεάν λογισμικό τιμολόγησης και χρέωσης που βασίζεται σε σύννεφο και απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Το τιμολόγιο είναι απλό και εύκολο στη χρήση και είναι απόλυτα ικανό να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις σας.
Το τιμολόγιο επιτρέπει τη δημιουργία λεπτομερών τιμολογίων. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκπτώσεις και να αποδεχθείτε μερικές πληρωμές. Δεν μπορείτε να προσαρμόσετε εκτενώς τα τιμολόγια. Μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας και να αλλάξετε την κεφαλίδα του προτύπου.
Το τιμολόγιο επιτρέπει τη δημιουργία δηλώσεων πελάτη και αναφορών τιμολογίων. Δεν υπάρχουν σύνθετα εργαλεία για τη διαχείριση του αποθέματος, αν και μπορείτε να αποθηκεύσετε στοιχεία για να επιταχύνετε την εισαγωγή δεδομένων.
Ωστόσο, η εξυπηρέτηση πελατών είναι αργή και υπάρχουν στιγμές που μένετε μόνοι σας. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι μπορείτε να έχετε μόνο έναν χρήστη ανά λογαριασμό. Από τώρα δεν υπάρχει διαθέσιμη εφαρμογή για κινητά. Δεν έχουν υπάρξει πρόσφατες ενημερώσεις ή πρόσθετες νέες λειτουργίες και δεν υπάρχει τίποτα συναρπαστικό στην προσφορά για τους πελάτες.
Το γεγονός ότι είναι δωρεάν καθιστά το Invoiceable ελκυστικό για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τα mom-and-pop καταστήματα χωρίς μεγάλες επιχειρηματικές ανάγκες.
5) FreeAgent
Το FreeAgent είναι μια λύση λογιστικής και τιμολόγησης βασισμένη σε σύννεφο. Έχει σχεδιαστεί για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Το FreeAgent είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο αν χρεώνεστε για ώρες και εργάζεστε με αρκετούς εργολάβους σε έργα. Ο χρονοδιακόπτης μπορεί να ρυθμιστεί για πολλούς χρήστες. Καταγράφει αυτόματα τα στοιχεία σύνδεσης και τα αποσυνδεδεμένα αρχεία και τις συνολικές ώρες εργασίας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο το χρόνο σας. Αυτό σας βοηθά να χρεώνετε αποτελεσματικά τον πελάτη σας και να διατηρείτε ενημερωμένα φύλλα εργασίας.
Οι εκτιμήσεις μπορούν να δημιουργηθούν εύκολα και να αποσταλούν στους πελάτες. Μόλις εγκριθούν, μετατρέπονται σε τιμολόγια με μερικά κλικ. Το FreeAgent σάς επιτρέπει να προσθέτετε συνημμένα ή τεκμηρίωση στα τιμολόγια. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προεπιλεγμένο ταχυδρομείο για τιμολόγια.
Το FreeAgent σας βοηθά να ρυθμίσετε τα αυτόματα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και τις αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής και να στείλετε τις αυτόματες σημειώσεις ευχαριστιών στους πελάτες όταν πραγματοποιούνται πληρωμές έναντι τιμολογίων. Αυτό είναι ένα πολύ ελκυστικό χαρακτηριστικό στο FreeAgent.
Τα έξοδα μπορούν να εντοπιστούν και να προστεθούν στο κόστος. Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθήσουν και τα μη δαπανηρά έξοδα από την πλευρά τους, τα οποία θα επιστρέψετε. Οι επαφές πελατών θα μπορούν να προβάλλουν την κατάσταση του έργου, τα τιμολόγια και τις πληρωμές στην πύλη τους.
Η εξαιρετική λειτουργία κοστολόγησης βοηθά στη διαχείριση του έργου. Μπορείτε να παρακολουθείτε απεριόριστο αριθμό έργων, να εκχωρείτε εργασίες και να παρακολουθείτε τα έξοδα και το χρόνο. Μπορείτε να δείτε εκτεταμένα την αποδοτικότητα του έργου και όλα τα σχετικά έγγραφα και τιμολόγια.
Ο προγραμματιστής δεν έχει βγει με μια ειδική εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα, αλλά με το API μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δικό σας.
Το FreeAgent προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Μετά από αυτό έχει ένα σταθερό πρόγραμμα τιμολόγησης $ 24 ανά μήνα για πρόσβαση στην πλήρη έκδοση. Έχει επίσης ένα εξαιρετικά ελκυστικό πρόγραμμα παραπομπής.
6) Billbooks
Τα Billbooks είναι μια εφαρμογή λογιστικής τιμολόγησης και χρέωσης που βασίζεται σε σύννεφο. Μπορείτε να στέλνετε άμεσα τιμολόγια και εκτιμήσεις στους πελάτες σας, όπου κι αν βρίσκεστε. Η εφαρμογή καθιστά εύκολη και γρήγορη την προσκόμιση τιμολογίων. Εισαγάγετε λίγα στοιχεία και το τιμολόγιό σας είναι έτοιμο για αποστολή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εκπτώσεις και να ρυθμίσετε τα αυτόματα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και τις υπενθυμίσεις πληρωμής.
Οι εκτιμήσεις μπορούν να αποστέλλονται σε πολλές γλώσσες, γεγονός που το καθιστά εύχρηστο εργαλείο για χρήστες με ξένους πελάτες.
Billbooks έχει πολλά να προσφέρει μέσω των πύλες πληρωμών συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι μόνο, PayPal, Authorize.Net και Stripe. Οι αναφορές παράγονται σε έγκαιρη και τακτοποιημένη μορφή. Εάν εργάζεστε σε έργα, οι εκθέσεις κερδών και ζημιών μπορούν να δημιουργηθούν με βάση το σχέδιο.
Τα τιμολόγια και οι εκτιμήσεις μπορούν να εξαχθούν σε μορφή PDF, να επεξεργαστούν και να εκτυπωθούν με ευκολία. Υπάρχει μια επιλογή εισαγωγής δεδομένων, η οποία κάνει εύκολη την παρακολούθηση των εξόδων και την τιμολόγηση. Τα Billbooks καθιστούν εύκολη την ανταλλαγή δεδομένων και αντιγράφων των εκτιμήσεων με διαφορετικά μέλη του προσωπικού καθώς και με επαφές από την πλευρά του πελάτη.
Η λειτουργία "Αναζήτηση" σάς βοηθά να ανακαλύψετε τα παρελθόντα τιμολόγια και μπορείτε να "αστερίσετε" τους πελάτες σας, γεγονός που καθιστά εύκολη την πρόσβαση στα δεδομένα τους.
Τα τιμολόγια χρεώνονται ανάλογα με τον αριθμό των τιμολογίων που θέλετε να στείλετε. Είκοσι τιμολόγια κοστίζουν $ 10, 50 τιμολόγια $ 20, 100 τιμολόγια $ 35 και 200 τιμολόγια $ 60. Τα τιμολόγια δεν λήγουν ποτέ και έχετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο λειτουργιών και μπορείτε να υποστηρίξετε οποιοδήποτε αριθμό πελατών.
συμπέρασμα
Η τιμολόγηση είναι μια χρονοβόρα δραστηριότητα. Δοκιμάστε τις παραπάνω λύσεις τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις και κολλήστε με όποιον θέλετε. Σίγουρα θα αποδειχθούν προστιθέμενη αξία σε χρόνο μηδέν.
Φωτογραφία χρημάτων μέσω του Shutterstock
11 Σχόλια ▼
