Ανεξάρτητα από το πόσο καταπληκτικό, υπερπαραγωγικό και εξαιρετικά παραγωγικό μπορεί να είναι ένα άτομο, χρειάζονται διαλείμματα για ανανέωση τόσο του νου όσο και του σώματος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να πάρετε διακοπές μακριά από το θόρυβο και τη φασαρία της λειτουργίας της μικρής επιχείρησής σας.
Πολλοί μικροί επιχειρηματίες, ωστόσο, δυσκολεύονται να εγκαταλείψουν την επιχείρηση τους "μωρό" με κάποιον άλλο. Ή, αν είναι solopreneurs, δεν έχουν "κάποιον άλλο" στην πρώτη θέση.
$config[code] not foundΤι γίνεται αν υπάρχει έκτακτη ανάγκη; Τι γίνεται αν ένα σημαντικό πρόσωπο επικοινωνεί με την επιχείρηση; Ανησυχίες όπως αυτές μπορούν να φθαρούν ένα άτομο, να νικήσουν τον σκοπό των διακοπών.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο τους μακριά, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να βρουν έναν τρόπο να επιτύχουν κάποια ειρήνη. Εκεί οι εφαρμογές για την παραγωγικότητα στην επιχείρηση που παρατίθενται παρακάτω είναι χρήσιμες.
Αυτές οι εφαρμογές επιχειρηματικής παραγωγικότητας θα παρακολουθούν τα κρίσιμα κομμάτια της επιχείρησής σας, θα σας βοηθήσουν να ενεργήσετε εάν προκύψει επιχειρηματική κατάσταση έκτακτης ανάγκης και θα σας επιτρέψει να επωφεληθείτε από τις επιχειρηματικές ευκαιρίες που συναντάτε στις διακοπές σας.
Εάν δεν μπορείτε να τα αφήσετε όλα πίσω, στη συνέχεια να εργαστείτε όταν είναι απαραίτητο με αυτές τις βασικές εφαρμογές και λύσεις για την παραγωγικότητα της επιχείρησης:
Εφαρμογές αυτοματοποίησης συναγερμού και εφαρμογές παρακολούθησης ιστοτόπου
Οι εφαρμογές που αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα θα παρακολουθούν τα πάντα από τον ιστότοπό σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και μπορούν να αναζητήσουν τα πάντα, από τα σημαντικά μηνύματα που στέλνουν οι πελάτες σε αρνητικά σχόλια για τα κοινωνικά μέσα. Θα είστε σε θέση να ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης κάνει να εμφανιστούν, αυτές οι εφαρμογές θα σας επισημάνουν αμέσως.
Αυτοματοποίηση προειδοποίησης
Αυτές οι εφαρμογές απευθύνονται σε στιγμές "Τι θα γίνει αν …". Και οι δύο παρέχουν τόνους έτοιμων προς χρήση τύπων που θα μεταβούν σε δράση όταν ενεργοποιηθούν. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.
IFTTT
Οι διαθέσιμες σε απευθείας σύνδεση καθώς και σε συσκευές iOS και Android, IFTTT (σύντομη για "αν αυτό είναι τότε") είναι μια δωρεάν λύση που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε "συνταγές" για να ξεκινήσει τις ενέργειες που προκαλούνται από εκατοντάδες διαφορετικά γεγονότα. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα συνταγών IFTTT που προβλέπουν μια σειρά από σενάρια:
- Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα καθορισμένο "VIP", θα σας ειδοποιήσει στη συσκευή σας iOS ή Android.
- Όταν ένα e-mail φτάνει στα εισερχόμενα του Gmail και έχει μια συγκεκριμένη ετικέτα που εφαρμόζεται σε αυτό με βάση τα φίλτρα σας, θα σας ειδοποιήσει στο iPhone σας.
- Όταν λαμβάνεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα, θα στείλει ένα SMS στη συσκευή σας Android.
- Όταν ένα απόθεμα που παρακολουθείτε πηγαίνει πάνω ή κάτω, θα στείλει μια ειδοποίηση για το iPhone.
- Εάν ανιχνεύσει κίνηση μέσα στην επιχείρησή σας μετά από ώρες, για παράδειγμα, έναν αισθητήρα κίνησης χώρου Belkin Wemo Room, το σύστημα θα σας στείλει μια ειδοποίηση.
- Εάν ο ανιχνευτής καπνού Nest / μονοξειδίου του άνθρακα σβήσει, η IFTTT θα σας στείλει επίσης μια ειδοποίηση.
Αυτό σχεδόν ξεφλουδίζει την επιφάνεια του τι μπορείτε να κάνετε με το IFTTT και, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, είναι εύκολο όπως η πίτα.
Zapier
Το Zapier προσφέρει "Zaps" που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τις εκτελούμενες ενέργειες με βάση προκαθορισμένους ενεργοποιητές. Σε αντίθεση με το IFTTT, ωστόσο, η μέγιστη δυνατή απόδοση του Zapier απαιτεί την πληρωμή ενός τέλους. Στη συνέχεια, ο Zapier φαίνεται να ενσωματώνεται με πολλά ακόμα συστήματα (π.χ. Zendesk, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με νέα εισιτήρια που εξυπηρετούνται από πελάτες) από το IFTTT. Επομένως, αυτό το γεγονός μπορεί να δικαιολογήσει το κόστος.
Σε αντίθεση με το IFTTT, η Zapier δεν προσφέρει μια εφαρμογή για κινητές συσκευές, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να συνδεθείτε στον ιστότοπο μέσω διαδικτύου, εάν θέλετε να ρυθμίσετε ενεργοποιήσεις και ειδοποιήσεις. Ωστόσο, οι ειδοποιήσεις μπορούν να σταλούν στο κινητό σας τηλέφωνο. Και, δεδομένου ότι θα κάνετε τις περισσότερες από τις ρυθμίσεις σας πριν από τις διακοπές σας σε κάθε περίπτωση, αυτό μπορεί να μην είναι μεγάλη υπόθεση.
Παρακολούθηση κοινωνικών μέσων
Ανησυχείτε για το τι λέγεται για την επιχείρησή σας, ενώ βρίσκεστε μακριά; Η παρακάτω εφαρμογή είναι το κλειδί σας για να φυσάτε εκείνη την ανησυχία μακριά.
Συναίσθημα
Το Sentiment είναι μια λύση παρακολούθησης των κοινωνικών μέσων που περιλαμβάνει δύο εξαιρετικά χρήσιμα χαρακτηριστικά: παρακολούθηση συναίσθημα και ειδοποιήσεις.
Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, το Sentiment εξετάζει τα μηνύματα κοινωνικής δικτύωσης που παρακολουθείτε (π.χ. αναφορές για το όνομα της εταιρείας σας) και χρησιμοποιεί έναν ειδικό αλγόριθμο για να αξιολογήσει κάθε μήνυμα ως θετικό, ουδέτερο ή αρνητικό:
Από μόνο του, αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο. Προσθέστε ρυθμιζόμενες ειδοποιήσεις και το Sentiment έγινε απλά η ηλεκτρονική σας περιπολία φήμης.
Μια ειδοποίηση μπορεί να ενεργοποιηθεί με βάση το συναίσθημα ενός μηνύματος. Εάν εντοπιστεί ένα αρνητικό συναίσθημα, μπορείτε να αφιερώσετε μια στιγμή από τις διακοπές σας για να ξεκινήσετε online και να το αντιμετωπίσετε αμέσως.
Το Sentiment δεν προσφέρει μια εφαρμογή για κινητά. Ωστόσο, οι ειδοποιήσεις μπορούν να σταλούν στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ενεργοποιώντας μια ειδοποίηση για κινητά χρησιμοποιώντας το IFTTT ή το Zapier.
Παρακολούθηση ιστοτόπου
Αυτές τις μέρες, ο ιστότοπός σας είναι σχεδόν υπάλληλος της επιχείρησής σας, που υπηρετεί ως ρεσεψιονίστ που καλωσορίζει τους online πελάτες, το ταμείο που διεξάγει συναλλαγές και τον bouncer που κρατάει μη εξουσιοδοτημένους ανθρώπους από την είσοδο σε προστατευόμενες περιοχές.
Εάν ανησυχείτε για το αν ο ιστότοπός σας είναι σε λειτουργία και λειτουργεί καλά και σας κρατάει από χαλάρωση στις διακοπές τότε οι παρακάτω εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να απαλλαγείτε από τις ανησυχίες σας.
Pingdom και Uptrends
Τόσο το Pingdom όσο και το Uptrends είναι εργαλεία παρακολούθησης ιστότοπων. Αυτό που τους καθιστά εξαιρετικά χρήσιμο ωστόσο είναι η ικανότητά τους να παρακολουθούν περισσότερο από το αν ο ιστότοπός σας είναι ανεπτυγμένος ή όχι. Αυτές οι λύσεις μπορούν επίσης να παρακολουθούν εάν ο ιστότοπός σας λειτουργεί καλά όταν εκτελεί το ευρύ φάσμα εργασιών του.
Ο ελεύθερος χρόνος σας δεν θα μαστίζεται πλέον με ερωτήσεις όπως "Ο ιστότοπός μου εξακολουθεί να εμφανίζεται;", "Μπορούν οι χρήστες να συνδεθούν;", "Μπορούν οι αγοραστές να αγοράσουν τα αντικείμενα προς πώληση στον ιστότοπό μου;", αρκετά γρήγορα; "και πολλά άλλα. Όταν όλα έχουν ειπωθεί και γίνει, η χρησιμότητα και η ειρήνη του μυαλού που παρέχονται από αυτά τα εργαλεία εκτείνεται πολύ πέρα από τον χρόνο των διακοπών σας.
Το Uptrends προσφέρει εφαρμογές για κινητά για iOS, Android και Windows, ενώ το Pingdom προσφέρει εφαρμογές για κινητές συσκευές iOS και συσκευές Android.
UptimeRobot
Λιγότερο περίπλοκη και λιγότερο δαπανηρή από τις προηγούμενες δύο εφαρμογές, το UptimeRobot παρακολουθεί τη σημαντικότερη πτυχή της ιστοσελίδας σας: αν είναι προσβάσιμη και προσβάσιμη. Παρόλο που δεν προσφέρει καμία εφαρμογή για κινητά, το UptimeRobot προσφέρει πολλές επιλογές προειδοποίησης για την κινητή συσκευή σας, όπως SMS και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Εφαρμογές για τη λήψη δράσης ενώ βρίσκεστε σε διακοπές
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης κατά τη διάρκεια της απομάκρυνσής σας, είναι καλύτερο εάν εσείς ή κάποιος στον οποίο αναθέτετε να προβείτε σε άμεσες ενέργειες. Ακολουθούν μερικές εφαρμογές που θα σας επιτρέψουν να κάνετε ακριβώς αυτό.
Caller101
Το Caller101 σας δίνει τη δυνατότητα να εκτοξεύετε ηλεκτρονικά μηνύματα, κείμενα και τηλεφωνήματα σε δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες ανθρώπους ταυτόχρονα. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κινητοποιήσετε τα στρατεύματα για δράση χωρίς να χάσετε πάρα πολύ από το χρόνο σας μακριά. Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε ένα βίντεο επίδειξης.
Meldium
Με την πρώτη ματιά, το Meldium μοιάζει με έναν άλλο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης στο διαδίκτυο και, σε κάποιο βαθμό, είναι. Ωστόσο, αυτός ο διαδικτυακός διαχειριστής κωδικών πρόσβασης το κάνει ένα ακόμη βήμα, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε λογαριασμούς Meldium για τους ανθρώπους που σας καλύπτουν. Μόλις συνδεθούν, αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα συστήματα που έχετε ορίσει χωρίς να έχουν πρόσβαση στους κωδικούς πρόσβασής σας για αυτά τα συστήματα.
Μόλις επιστρέψετε από τις διακοπές σας, μπορείτε να περιορίσετε ή να καταργήσετε οποιονδήποτε λογαριασμό Meldium κατά βούληση και να είστε σίγουροι ότι κανείς δεν μπορεί να συνδεθεί στα συστήματά σας επειδή δεν έχει τον κωδικό πρόσβασής σας.
Ανάμιξη επιχειρήσεων με ευχαρίστηση
Πόσο συχνά συναντήσατε παιδιά με τα οποία θα θέλατε να συνεργαστείτε ενώ βρίσκεστε σε διακοπές; Είτε ένας πιθανός πελάτης, συνεργάτης ή προμηθευτής, εδώ υπάρχουν κάποιες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε αυτές τις ευκαιρίες.
Corda
Το Corda είναι μια πρακτική εφαρμογή που σας επιτρέπει να αφήσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες στο σπίτι σας ενώ βρίσκεστε σε διακοπές. Όταν εισέρχεστε σε κάποιον που θα θέλατε να μεταβιβάσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, απλά ανοίξτε το Corda, επιλέξτε από μία από τις πολλές κάρτες που μπορείτε να δημιουργήσετε για συγκεκριμένες καταστάσεις και στείλτε την σε αυτούς μέσω μηνύματος κειμένου.
Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να έχει στην εφαρμογή Corda πρόσβαση και εισαγωγή των πληροφοριών σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα προσωπικό μήνυμα για να θυμάστε πού σας γνώρισαν. Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε ένα βίντεο επίδειξης.
LetsLunch
Ακόμη και όταν βρίσκεστε μακριά από τη δική σας, είναι ωραίο να μοιράζεστε ένα γεύμα με κάποιον από καιρό.Το LetsLunch σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε κάτι τέτοιο, βρίσκοντας κοντά σας ανθρώπους που θέλουν επίσης να καθίσουν για να φάτε με κάποιον, ειδικά εάν έχουν κάποια κοινά επιχειρηματικά θέματα.
Για μια εναλλακτική λύση στο LetsLunch, ελέγξτε το CityHour. Κάντε κλικ εδώ για να παρακολουθήσετε ένα βίντεο επίδειξης.
συμπέρασμα
Ενώ είναι σχεδόν αδύνατο για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να διαχωρίσουν τον εαυτό τους από το γραφείο εντελώς, είναι δυνατό να φιλτραριστούν και έτσι να ελαχιστοποιηθούν οι διακοπές.
Οι βασικές εφαρμογές και λύσεις που αναφέρονται παραπάνω θα σας επιτρέψουν να απολαύσετε τις διακοπές σας δίνοντάς σας την ειρήνη του μυαλού με τη γνώση ότι θα ξέρετε αμέσως εάν κάτι πάει στραβά.
Εργασία στην φωτογραφία της παραλίας μέσω του Shutterstock
2 Σχόλια ▼
