Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να αναμένουν να χρησιμοποιήσουν πόρους υπολογιστών στον χώρο εργασίας, όπως ακριβώς και στο σπίτι, αλλά κάτι τέτοιο θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη δουλειά τους ή την επιχείρησή τους. Η ακατάλληλη χρήση υπολογιστών και συστημάτων πληροφορικής στην εργασία θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια των δεδομένων της εταιρείας, να αποτρέψει την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ή ακόμη και να προκαλέσει σε συναδέλφους την υποβολή αιτημάτων παρενόχλησης. Τα πρότυπα του εργασιακού χώρου για τη δεοντολογική χρήση υπολογιστών και συστημάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών καθιερώνονται συνήθως για την αποτροπή αυτών των καταστάσεων.
$config[code] not foundΠροσωπική Χρήση Διαδικτύου
Η πρόσβαση στο Διαδίκτυο στο χώρο εργασίας δεν είναι δωρεάν εισιτήριο για περιήγηση. Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν δίκτυα εταιρειών για να ψωνίζουν, να πραγματοποιούν τραπεζικές συναλλαγές ή να έχουν πρόσβαση σε ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων μπορούν να ασκήσουν πίεση στη συνδετικότητα για ολόκληρο τον οργανισμό. Εάν η πρόσβαση στο Διαδίκτυο επιβραδυνθεί από τους υπαλλήλους που κάνουν κατάχρηση της υπηρεσίας για προσωπικά ζητήματα, η επιχειρησιακή χρήση μπορεί να παρεμποδιστεί ή να αποφευχθεί.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα πολύτιμο εργαλείο επικοινωνίας για την ανταλλαγή πληροφοριών στο χώρο εργασίας, αλλά η ακατάλληλη χρήση συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κοστίσει την εταιρεία σε απώλειες δεδομένων ή επιχειρήσεων. Τα ευαίσθητα δεδομένα, όπως τα εμπορικά μυστικά, δεν πρέπει να μεταδίδονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη είναι γνωστή και εξουσιοδοτημένη. Ακόμη και όταν τα δεδομένα δεν θεωρούνται ευαίσθητα, το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι πάντα επαγγελματικό και ακριβές. Η σύνταξη μιας σημείωσης χρησιμοποιώντας το εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σαν να χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα της εταιρείας, αν και η μορφή είναι λιγότερο επίσημη - ο συγγραφέας ενεργεί εξ ονόματος της εταιρείας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαρενόχληση
Τα ακατάλληλα αστεία, εικόνες και βίντεο που μπορούν να θεωρηθούν ως διακριτικά ή σεξουαλικά υποδηλώσιμα δεν πρέπει ποτέ να προσπελαστούν, να προβληθούν ή να μοιραστούν σε υπολογιστές στο χώρο εργασίας, μέσω εταιρικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή μέσω του δικτύου υπολογιστών της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν, παρεμποδίζουν ή τυχαία προβάλλουν αυτό το είδος δεδομένων ενδέχεται να το θεωρούν προσβλητικό και μπορούν να εκδώσουν ισχυρισμούς περί παρενόχλησης σε διαφορές που ασκούνται κατά της εταιρείας και εναντίον του αρχικού προσώπου που την έχει πρόσβαση ή του μοιράζεται.
Μυστικότητα
Οι πληροφορίες σύνδεσης, όπως τα ονόματα χρηστών και οι κωδικοί πρόσβασης, δημιουργούνται με βάση τις ανάγκες πρόσβασης των δεδομένων σε κάθε υπάλληλο και δεν πρέπει ποτέ να μοιράζονται - ούτε καν με στενούς συναδέλφους. Δεδομένου ότι δεν έχουν όλοι οι εργαζόμενοι τις ίδιες ανάγκες δεδομένων, τα δικαιώματα πρόσβασης ποικίλλουν. Εάν ένας υπάλληλος σε ανθρώπινους πόρους μοιράζεται πληροφορίες με έναν φίλο σε πωλήσεις, μπορεί άθελά να επιτρέψει στον φίλο της να έχει πρόσβαση σε αρχεία για την απασχόληση και άλλες πληροφορίες που έχουν εξασφαλιστεί για να παραμείνουν ιδιωτικές.
Πολιτικές και εκπαίδευση
Η ηθική χρήση υπολογιστών και συστημάτων στο χώρο εργασίας μπορεί να υπάρχει τόσο στις πολιτικές ασφάλειας των συστημάτων πληροφοριών όσο και στις πολιτικές δεοντολογίας που εκδίδονται από ανθρώπινους πόρους ή νομικές υπηρεσίες. Τα προγράμματα κατάρτισης των εργαζομένων αναπτύσσονται συνήθως για να καλύψουν και τα δύο. Οι εκπαιδευτικές προσεγγίσεις μπορούν να περιλαμβάνουν μαθήματα ή εκπαιδευτικές ενότητες μέσω διαδικτύου και παρέχονται κατά τη διάρκεια του νέου προσανατολισμού των εργαζομένων και κάθε φορά που επικαιροποιούνται οι πολιτικές ή όταν η εταιρεία αναγνωρίζει την ανάγκη να υπενθυμίζει στους υπαλλήλους τις νομικές και δεοντολογικές τους υποχρεώσεις.
