Πιθανότατα δεν πετάτε στην πρώτη τάξη εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα για επαγγελματικά ταξίδια. Και αν ελέγχετε αρκετές ιστοσελίδες πριν από την κράτηση πτήσεων και δωματίων ξενοδοχείων, κάνετε ήδη καλύτερα από πολλούς ταξιδιώτες. Αλλά κάνεις ευέλικτες αναζητήσεις αεροπορικών εισιτηρίων πριν προγραμματίσετε επαγγελματικά ταξίδια; Αυτή η στρατηγική, που εξηγείται παρακάτω, μπορεί να σας εξοικονομήσει εκατοντάδες δολάρια.
Τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να εξοικονομήσετε χρήματα σε επαγγελματικά ταξίδια; Χρησιμοποιήστε μερικά από τα κόλπα σε κάθε μία από τις πέντε κατηγορίες εξοικονομήσεων ταξιδιού μας.
$config[code] not foundΣημείωση του συντάκτη: Παρακολουθήστε ένα βίντεο που περιλαμβάνει 10 τρόπους για να μειώσετε τα έξοδα ταξιδίου για επιχειρήσεις.
Τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα στο ταξίδι με το αεροδρόμιο
Βρείτε πρώτα την πτήση σας
Αν μπορείτε να επιλέξετε πότε θα ταξιδέψετε για επαγγελματικούς σκοπούς, μπορείτε να εξοικονομήσετε εκατοντάδες δολάρια σε αεροπορικά εισιτήρια. Ξεκινήστε κάνοντας μια ευέλικτη αναζήτηση αεροπορικών εισιτηρίων ημερομηνίας σε αρκετές ιστοσελίδες ταξιδιού προτού προγραμματίσετε το ταξίδι. Αφού βρείτε μερικές φτηνές πτήσεις, δείτε αν οι ημερομηνίες και οι ώρες εργασίας για τους σκοπούς σας και να αγοράσετε τα εισιτήρια.
Για παράδειγμα, βρείτε αρκετές φθηνές πτήσεις και, στη συνέχεια, καλέστε το άτομο που συναντάτε για να προτείνετε μια ώρα που ταιριάζει στις πιο φτηνές ημερομηνίες πτήσης σας. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, δοκιμάστε το δεύτερο καλύτερο.
Ταξιδέψτε μόνο με Carry-On
Περάστε τις ελεγμένες αποσκευές για να αποφύγετε χρεώσεις. Η έξυπνη συσκευασία καθιστά δυνατή τη χρήση μόνο μιας τσάντας μεταφοράς για τα περισσότερα σύντομα ταξίδια και σας επιτρέπονται και άλλα είδη. Για παράδειγμα, η Delta Air Lines επιτρέπει μια τσάντα μεταφοράς μέχρι 22 με 14 με 9 ίντσες και ένα "προσωπικό στοιχείο" (χαρτοφύλακα, μεγάλο πορτοφόλι, φορητό υπολογιστή). Μπορείτε ακόμη να πάρετε ένα "πρόσθετο εγκεκριμένο στοιχείο" (σακάκι, ομπρέλα).
Ελέγξτε τους ιστότοπους αεροπορικών εταιρειών
Οι ταξιδιωτικοί ιστότοποι είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας, αλλά ενδέχεται να μην δείτε όλα τα διαθέσιμα εισιτήρια. Για παράδειγμα, καμία από τις πτήσεις της Southwest Airline δεν εμφανίζεται στη διεύθυνση Expedia και παρόμοιες τοποθεσίες. Άλλες αεροπορικές εταιρείες ενδέχεται να μην έχουν όλες τις πτήσεις τους αναγραφόμενες σε αυτά τα εξωτερικά συστήματα κρατήσεων.
Επίσης, οι πτήσεις είναι μερικές φορές φθηνότερες στις ιστοσελίδες της αεροπορικής εταιρείας. Ξεκινήστε λοιπόν με τα μεγάλα ταξιδιωτικά sites και, στη συνέχεια, ελέγξτε μερικές αεροπορικές τοποθεσίες, για να δείτε αν υπάρχουν άλλοι αγώνες ή αν μπορείτε να κάνετε κράτηση αυτών που βρήκατε για λιγότερα.
Δοκιμάστε τις Hated Airlines
Η Spirit Airlines είναι η πιο μισητή αεροπορική εταιρεία στις Η.Π.Α., και όμως ευδοκιμούν επειδή είναι φτηνές. Το Spirit, Frontier και άλλες αεροπορικές εταιρείες χαμηλού κόστους έχουν χαμηλές τιμές βάσης και χρεώνουν για σχεδόν όλα τα άλλα - συχνά εκπληκτικά ταξιδιωτικά. Αλλά αν είστε αρκετά ευέλικτοι, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά. Μην διαλέγετε τα καθίσματα σας, εκτυπώνετε τις κάρτες επιβίβασης στο σπίτι, πληρώνετε για τις αποσκευές σας online και διαβάζετε τη λεπτή εκτύπωση.
Εάν είστε πραγματικά πρόθεση για την εξοικονόμηση και είναι απλά ένα ταξίδι μιας ημέρας, πηγαίνετε με λιγότερο από carry-on. Αυτές οι αεροπορικές εταιρείες χρεώνουν κατά κανόνα τις παραδιδόμενες αποσκευές. Για παράδειγμα, ο Frontier λέει ότι το δωρεάν "προσωπικό σας στοιχείο" μπορεί να είναι ένα σακίδιο, πορτοφόλι ή χαρτοφύλακα έως 18 με 14 με 8 ίντσες. Ένας χαρτοφύλακας ή σακίδιο αυτού του μεγέθους ίσως επαρκεί για ένα σύντομο ταξίδι.
Χρήση στάθμευσης εκτός χώρου
Οδηγείτε το δικό σας αυτοκίνητο στο αεροδρόμιο; Ελέγξτε μία από τις περιοχές στάθμευσης με έκπτωση αεροδρομίων όπως το πάρκινγκ Premier. Θα χρειαστεί να περάσετε λίγα λεπτά για να μετακινηθείτε με λεωφορείο, αλλά μπορείτε να εξοικονομήσετε μέχρι 70% έναντι του χώρου στάθμευσης στις παρτίδες που εκτελούνται από το αεροδρόμιο.
Εκμίσθωση του αυτοκινήτου σας
Εάν θέλετε δωρεάν χώρο στάθμευσης όταν πετάτε, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το FlightCar. Δεν χρεώνουν τίποτα και νοικιάζουν το αυτοκίνητό σας. Λένε: "Κατά μέσο όρο 5 ημερών ταξίδι, τα μέλη εξοικονομούν $ 100 σε τέλη στάθμευσης και κάνουν $ 30 σε έσοδα από μίσθωση."
Χρησιμοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Airfare
Ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις αεροπορικών εισιτηρίων στον φυλλομετρητή Airfare για όλες τις διαδρομές που φεύγουν από την τοποθεσία του σπιτιού σας ή για συγκεκριμένες διαδρομές από πόλη σε πόλη. Όταν οι αεροπορικές πτήσεις προσφέρονται σε τιμές "πολύ χαμηλότερες από τον κανόνα", θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ρύθμιση λειτουργεί καλά αν ένα επαγγελματικό ταξίδι σε έναν συγκεκριμένο προορισμό θα ήταν χρήσιμο, αλλά είναι προαιρετικό. Απλά πηγαίνετε όταν και αν έχετε ένα φτηνό ναύλο.
Τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα στις επίγειες μεταφορές
Δοκιμάστε αεροπορικά εισιτήρια ή πακέτα ενοικίασης αυτοκινήτων
Expedia και άλλες ταξιδιωτικές ιστοσελίδες σας δίνουν τη δυνατότητα να συσκευάσετε την ενοικίαση αυτοκινήτου με το αεροπορικό σας εισιτήριο. Δείτε τι πρέπει να προσφέρουν. Στη συνέχεια, ελέγξτε για ενοικιάσεις αυτοκινήτων ξεχωριστά για να δείτε εάν μπορείτε να εξοικονομήσετε με τη δέσμευση ή αν θα είναι καλύτερα να πληρώνουν για τα αεροπορικά εισιτήρια και την ενοικίαση αυτοκινήτου χωριστά.
Χρησιμοποιήστε τη σωστή πιστωτική κάρτα για ενοικίαση αυτοκινήτου
Εάν έχετε μια πιστωτική κάρτα που παρέχει ασφάλιση αυτοκινήτου ενοικίου, χρησιμοποιήστε την για να πληρώσετε για την ενοικίαση σας. Στη συνέχεια, μειώστε την κάλυψη της ζημίας από τη ζημία από τη σύγκρουση που προσφέρει η εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει κατά μέσο όρο $ 20 ανά ημέρα.
Μην προπληρώσετε για το αέριο αυτοκινήτων ενοικίασης
Οι εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων προσφέρουν συνήθως τρεις επιλογές όταν επιστρέφουν το αυτοκίνητό τους. Επιστρέψτε το με το δοχείο αερίου γεμάτο, πληρώστε μια εξωφρενική τιμή ανά γαλόνι για να το γεμίσετε όταν επιστρέψετε ή προπληρωμή για μια πλήρη δεξαμενή και μην ανησυχείτε γι 'αυτό. Όμως, όπως είπε ένας προηγούμενος πράκτορας ενοικίασης αυτοκινήτων, "Αν δεν σπρώξετε το αυτοκίνητο πίσω στην παρτίδα με μια άδεια δεξαμενή, χάνετε χρήματα προπληρωμένα για φυσικό αέριο." Απλώς γεμίστε τη δεξαμενή λίγο πριν επιστρέψετε το αυτοκίνητο.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Uber
Πολλοί χρήστες έχουν διαπιστώσει ότι το Uber είναι συχνά φθηνότερο από τα κανονικά ταξί και ο ιστότοπος της εταιρείας καθιστά σαφές ότι δεν χρειάζεται να συμβουλεύουμε. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία στην εφαρμογή Uber, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε τις τιμές και να επιβεβαιώνετε την προσφορά ναύλου.
Κάντε κράτηση σε ένα ξενοδοχείο που παρέχει λεωφορείο για το αεροδρόμιο
Μπορείτε εύκολα να ξοδέψετε 35 ή περισσότερα δολάρια για μια ταξί από κάποια αεροδρόμια σε ένα ξενοδοχείο στο κέντρο της πόλης. Χρησιμοποιήστε το TaxiFareFinder.com για να ελέγξετε τις τιμές για τον προορισμό σας. Στη συνέχεια, ελέγξτε τις επιλογές του ξενοδοχείου σας και δείτε ποιες προσφέρουν δωρεάν υπηρεσία μεταφοράς από και προς το αεροδρόμιο. Αξίζει να πληρώσετε περισσότερα από 25 δολάρια για ένα δωμάτιο αν αποθηκεύσετε δύο εισιτήρια ταξί αξίας 35 $.
Τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα σε ξενοδοχεία
Ξεκινήστε ηλεκτρονικά
Κάντε αναζήτηση για "ξενοδοχείο" μαζί με το όνομα του προορισμού σας. Η φθηνότερη μπορεί να είναι κάτω από τα πρότυπα που θέλετε, έτσι ελέγξτε τις κριτικές και εργάζονται για να φτάσετε στην τιμή μέχρι να βρείτε ένα μέρος που μπορείτε να είστε ευχαριστημένοι με.
Δοκιμάστε τους ιστότοπους κουπονιών
Το HotelCoupons.com προσφέρει εκτυπώσιμα κουπόνια για πολλά διαφορετικά ξενοδοχεία. Απλά εισάγετε έναν ταχυδρομικό κώδικα για τον προορισμό σας και δείτε τι έχουν. Στη συνέχεια, αναζητήστε το ξενοδοχείο με όνομα στο διαδίκτυο και ελέγξτε τις τιμές για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει μια συμφωνία. Οι προσφορές κουπονιών είναι συνήθως καλύτερες.
Χρησιμοποιήστε Κουπόνια Αυτοκινήτου
Πολλά ξενοδοχεία εξακολουθούν να δημοσιεύουν κουπόνια σε βιβλία έκπτωσης ταξιδιώτη που βρίσκονται στα βενζινάδικα κατά μήκος μεγάλων αυτοκινητοδρόμων. Αναζητήστε τα κατά τη διάρκεια οποιωνδήποτε στάσεων πριν από την άφιξη και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις αναφορές online με το smartphone σας, για να δείτε αν είναι αποδεκτός ο τόπος.
Ξεκινήστε έναν πόλεμο υποβολής προσφορών
Οι κρατήσεις ξενοδοχείων μπορούν συνήθως να ακυρωθούν χωρίς χρέωση μέχρι 24 ή 48 ώρες πριν την άφιξη. Πριν από την προθεσμία, καλέστε άλλα ξενοδοχεία και πείτε: "Έχω κράτηση στο (όνομα ξενοδοχείου) και αναρωτιόμουν αν μπορείτε να κερδίσετε το τίμημά τους." Εάν προσφέρουν μια καλύτερη τιμή, κάντε κράτηση και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο πρώτα για να δούμε αν θα μειώσουν ακόμα περισσότερο την τιμή.
Εγγραφείτε με AAA
Το κόστος της συμμετοχής σε AAA ποικίλλει σε ολόκληρη τη χώρα, αλλά είναι συνήθως κάτω από $ 80 για ένα βασικό σχέδιο. Εκτός από την οδική βοήθεια για προβλήματα αυτοκινήτων, η κάρτα AAA σας προσφέρει και άλλες ταξιδιωτικές εκπτώσεις, συμπεριλαμβανομένου 10% έκπτωση σε πολλά ξενοδοχεία.
Τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα για τα γεύματα
Επωφεληθείτε από το πρωινό του ξενοδοχείου
Εάν το ξενοδοχείο σας προσφέρει ένα πλήρες πρωινό ή ακόμα και μόνο bagels, καφέ και χυμό πορτοκάλι, ως μέρος της χρεωστικής σας χρέωσης, φάτε αρκετά για να έχετε ένα ελαφρύτερο ή αργότερο μεσημεριανό γεύμα. Στην πραγματικότητα, λάβετε υπόψη αυτό το όφελος κατά την επιλογή ενός ξενοδοχείου. Εάν οι τιμές είναι περίπου οι ίδιες, το ένα με πρωινό μπορεί εύκολα να σας εξοικονομήσει $ 10 έως $ 20.
Κάντε το μεσημεριανό γεύμα σας
Τα περισσότερα εστιατόρια χρεώνουν λιγότερο για μεσημεριανό γεύμα από το δείπνο, ακόμη και όταν το γεύμα είναι το ίδιο Έτσι, όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους, γευτείτε το κύριο γεύμα της ημέρας. Φάτε αργά, και φάτε αρκετά. Μπορείτε να πάρετε με ένα σνακ για δείπνο.
Χρήση ηλεκτρονικών κουπονιών
Το RetailMeNot.com διευκολύνει την αναζήτηση κουπονιών εστιατορίων. Απλά εισάγετε ένα όνομα και δείτε τι έχουν. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση μόλις τώρα έδωσε ένα δωρεάν ορεκτικό στο Chili και 15 τοις εκατό από το λογαριασμό στο Outback Steakhouse.
Για να το κρατήσετε φθηνό και απλό, κοιτάξτε έξω το παράθυρο του ξενοδοχείου σας για ένα εστιατόριο σε κοντινή απόσταση και το Google το όνομα συν το "κουπόνι". Μπορείτε να αποθηκεύσετε το γεύμα και το φυσικό αέριο. Εκτυπώστε κουπόνια χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή επισκέπτη στο λόμπι του ξενοδοχείου ή φέρετε το smartphone σας για να σαρώσει το ταμείο εάν προσφέρεται αυτή η επιλογή.
Διερεύνηση των μενού σε απευθείας σύνδεση πρώτα
Εάν πρόκειται να πληρώσετε για ένα επαγγελματικό γεύμα με άλλους, ελέγξτε τα μενού online πριν επιλέξετε ένα εστιατόριο. Έτσι, μπορείτε να βρείτε το πιο προσιτό μέρος που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας. Τα περισσότερα εστιατόρια έχουν τώρα πλήρη μενού που δημοσιεύονται στο διαδίκτυο με τιμές.
Πάρτε γεύματα καταστημάτων τροφίμων
Για να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό του γεύματος πραγματικά χαμηλό, βρείτε ένα παντοπωλείο κοντά στο ξενοδοχείο σας. Αγοράστε παρασκευασμένες σαλάτες και τα μαγειρικά σάντουιτς. Για ένα ζεστό γεύμα, κατευθυνθείτε στο τμήμα deli και δείτε τι μπορείτε να πάρετε πίσω στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας. Μπορείτε να ξοδέψετε μόλις 15 δολάρια την ημέρα για γεύματα σε επαγγελματικά ταξίδια, εάν φτιάχνετε φαγητό από καταστήματα τροφίμων.
Τρόποι εξοικονόμησης χρημάτων για τους φόρους
Πάρτε το επίδομα M & IE Per Diem
Για τα γεύματα που καταναλώνονται κατά τη διάρκεια ταξιδιών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, το IRS αναφέρει ότι μπορείτε να αναφέρετε το κόστος με βάση το πραγματικό κόστος ή το «κανονικό επίδομα γευμάτων». Αυτό καθορίζεται χρησιμοποιώντας τις ημερήσιες αποδόσεις που δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα της Γενικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (GSA). Εισαγάγετε τον προορισμό σας για να βρείτε το επίδομα "γευμάτων και παρεπόμενων εξόδων" (M & IE). Εάν νομίζετε ότι θα ξοδέψετε λιγότερα από αυτά, χρησιμοποιήστε το επίδομα ως αφαίρεση σας.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι βρίσκεστε στο Ντένβερ για πέντε ημέρες στην επιχείρηση. Το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας περιλαμβάνει ένα μεγάλο πρωινό και διαφορετικά τρώτε σε καταστήματα σάντουιτς. Ως αποτέλεσμα, ξοδεύετε περίπου 20 δολάρια ημερησίως για γεύματα, για συνολική φορολογική έκπτωση 50 € κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας (το ήμισυ των δαπανών σας αξίας 100 $). Αλλά το ποσοστό M & IE ανά ημέρα για το Ντένβερ είναι $ 66, έτσι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για μια έκπτωση $ 165 (το ήμισυ των $ 330). Εάν ο συνδυασμός σας ομοσπονδιακού και κρατικού φορολογικού συντελεστή είναι 35 τοις εκατό, θα εξοικονομούσατε περίπου 40 δολάρια για τους φόρους σας χρησιμοποιώντας τη δεύτερη μέθοδο έναντι του πρώτου.
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο χιλιομέτρου για οικονομικά αυτοκίνητα
Αν χρησιμοποιείτε αυτοκίνητο για επιχειρηματικούς σκοπούς και πληροίτε τα κριτήρια IRS για τη χρήση του βασικού επιτοκίου χιλιομέτρων, μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό ποσό στους φόρους σας, σε σχέση με την αναφορά πραγματικών εξόδων. Αυτό ισχύει συχνά όταν οδηγείτε ένα οικονομικό όχημα και δεν έχετε δανειστεί για να αγοράσετε το αυτοκίνητο, οπότε ο τόκος θα είναι εκπεστέος. Ο κανονικός συντελεστής για το 2015 είναι 57,5 σεντ ανά μίλι.
Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια μέθοδος είναι καλύτερη, παρακολουθήστε τα πραγματικά έξοδα και τα μίλια που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς σκοπούς. Δείτε ποια μέθοδος θα σας δώσει τη μεγαλύτερη έκπτωση. Εάν η έκπτωσή σας για το έτος είναι $ 1.500 υψηλότερη χρησιμοποιώντας το πρότυπο χιλιόμετρο και ο συνδυασμός ομοσπονδιακού και κρατικού φορολογικού συντελεστή είναι 35 τοις εκατό, θα εξοικονομούσατε 525 δολάρια σε φορολογικό χρόνο.
Σχετικά με την επιχείρηση
Το IRS καθιστά σαφές ότι το ταξίδι σας πρέπει να είναι κατά κύριο λόγο για τις επιχειρήσεις να αφαιρέσει το κόστος για να φτάσετε στον προορισμό σας. Μπορείτε να έχετε ένα προσωπικό ταξίδι (χωρίς καμία έκπτωση για αυτά τα έξοδα). Ωστόσο, αν το ταξίδι είναι κατά κύριο λόγο προσωπικό, η μετάβαση στον προορισμό σας δεν αποτελεί εκπτώσιμη δαπάνη, ακόμα κι αν ασκείτε κάποια δραστηριότητα ενώ βρίσκεστε εκεί. Έτσι, μπορείτε να συνδυάσετε τις επιχειρήσεις και την ευχαρίστηση, αλλά για να εξοικονομήσετε χρήματα σε φόρους, βεβαιωθείτε ότι τεκμηριώνετε ότι ο επιχειρηματικός τομέας ήταν ο πρωταρχικός σκοπός.
Ποιοι είναι οι αγαπημένοι σας τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα σε επαγγελματικά ταξίδια;
Ταξιδέψτε φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα σε: Ανάπτυξη μικρών επιχειρήσεων 5 Σχόλια ▼
