Έχετε κάνει το άλμα και εντάχθηκαν στις αυξανόμενες τάξεις των εταιρειών με απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό.
Τα οφέλη είναι μυριάδες: Έχετε επεκτείνει σημαντικά την υποψήφια πισίνα σας, δεν χρειάζεται να πληρώνετε για χώρο γραφείων και έχετε κάλυψη σε ζώνες ώρας.
Αλλά η διαχείριση των απομακρυσμένων εργαζομένων μπορεί να έρθει και με τις δικές της προκλήσεις. Ας εξερευνήσουμε μερικά κλειδιά για την επιτυχή διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων.
$config[code] not foundΕπεξεργάζομαι, διαδικασία
Η διαδικασία δεν σημαίνει να δημιουργήσετε μια σειρά από στεφάνια για να περάσετε, αλλά να οικοδομήσετε ένα σχέδιο για τη δομή σας. Η διαδικασία σημαίνει σαφή καθορισμό της σειράς βημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε για να ολοκληρώσετε μια δεδομένη εργασία.
Καταγράψτε τις δραστηριότητες, τα σενάρια, τα προβλήματα και τις λύσεις σας. Πρέπει να ρυθμίσετε τα πράγματα γραπτώς, αλλά βεβαιωθείτε επίσης ότι δεν είναι γραμμένα με πέτρα.
Η διαδικασία σας θα πρέπει να είναι ένα ζωντανό έγγραφο που όλοι στην ομάδα σας όχι μόνο έχουν πρόσβαση, αλλά μπορούν να σχολιάζουν και να επεξεργάζονται. Αναπόφευκτα, θα εξελίσσεται καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας και προσλαμβάνετε νέα μέλη της ομάδας.
Συνεργασία
Το απομακρυσμένο buffer εκκίνησης έχει μια επίπεδη δομή. Χωρίς διευθυντικά στελέχη, οι υπάλληλοί τους αισθάνονται περισσότερο εξουσιοδοτημένοι να λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις που προωθούν την επιχείρηση. Όσο πιο σημαντική είναι η απόφαση, τόσο περισσότεροι συνάδελφοι θα συμβουλευτούν, σε ένα ευρύτερο φάσμα ρόλων. Οι εργαζόμενοι κερδίζουν περισσότερη τεχνογνωσία και το sh * t γίνεται πιο γρήγορα. Είναι ένα win-win για όλους.
Μια επίπεδη δομή μπορεί να μην είναι η σωστή προσέγγιση για όλους, αλλά το παραπάνω παράδειγμα δείχνει τη σημασία της διαλειτουργικής ομαδικής εργασίας. Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, είναι πολύ εύκολο για τους υπαλλήλους να αναπτύξουν μια στενή εστίαση και να χάσουν τη μεγαλειώδη προοπτική της εταιρείας. Η ανάπτυξη μιας κουλτούρας συνεργασίας θα εξασφαλίσει ότι κανείς δεν θα αποκτήσει όραμα σήραγγας.
Επικοινωνία
Περιττό να πούμε ότι οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας δεν μπορούν απλά να περπατήσουν στο γραφείο σας και να σας κάνουν μια ερώτηση όταν αναζητούν συμβουλές. Ο καθένας είναι φυσικά απομονωμένος, αλλά πρέπει να αισθάνεστε συνδεδεμένοι μεταξύ τους. Χωρίς την εγγύτητα να συνδεθείτε μαζί, θα πρέπει να εργαστείτε ακόμα πιο σκληρά για να διευκολύνετε την ανοικτή επικοινωνία.
Κατ 'αρχάς, καθορίστε πότε θα έρθετε μαζί - καθημερινά, διμηνιαία, εβδομαδιαία, κλπ. Ό, τι και αν θέλετε να καλέσετε αυτές τις συνεδρίες - stand ups, check-ins, powwows - βεβαιωθείτε ότι τα κάνετε τακτικά. Όταν δεν έχετε αυτές τις ευκαιρίες ευκαιριακής αρεσκείας που έχετε σε ένα γραφείο, θα πρέπει να είστε περισσότερο εκ προθέσεως και οργανωμένοι για τον έλεγχο. Ο σκοπός αυτών των συναντήσεων δεν είναι τόσο η μέτρηση της προόδου, αλλά περισσότερο για να δείτε αν οι υπάλληλοί σας χρειάζονται βοήθεια με τυχόν σημεία συμφόρησης ή να σκέφτονται να μοιραστούν. Φυσικά, είναι καλές στιγμές για να αναπηδήσετε νέες ιδέες και να ορίσετε και θέματα της ατζέντας.
Δεύτερον, υπολογίστε πώς θα συναντήσετε. Σας λείπει η ανθρώπινη σύνδεση ενός γραφείου, έτσι οι βιντεοκλήσεις μέσω Skype του Google Hangouts μπορεί να κάνουν καλύτερη δουλειά για την οικοδόμηση rapport από απλές παλιές ήχου κλήσεις. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται όλο και πιο ενοχλητικό και μη παραγωγικό τρόπο επικοινωνίας, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε ένα εργαλείο που βασίζεται σε κείμενο. Εξετάστε μια εφαρμογή συνομιλίας όπως το Slack ή το HipChat, το οποίο διευκολύνει τόσο τη συνομιλία ψυχρού νερού όσο και τις ενημερώσεις των επιχειρήσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια προσιτά σε ολόκληρη την ομάδα, ώστε κανένας να μην βγει από το βρόχο, καθώς και μηνύματα με συρτάρια πρόσβασης.
Η εργασία εξ αποστάσεως προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα στους εργοδότες και τους εργαζόμενους, γι 'αυτό γίνεται όλο και πιο δημοφιλής. Οι εργοδότες μπορούν να προσλάβουν και να προσελκύσουν περισσότερους υπαλλήλους, οι οποίοι με τη σειρά τους είναι πιθανό να είναι πιο παραγωγικοί και να αναφέρουν μεγαλύτερη ικανοποίηση από την εργασία. Προκειμένου να υλοποιηθούν αυτά τα αποτελέσματα, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί διαδικασία, συνεργασία και επικοινωνία όταν διαχειρίζεστε απομακρυσμένες ομάδες.
Φωτογραφία εργασίας μέσω του Shutterstock
2 Σχόλια ▼
