Η οργάνωση ενός γεγονότος είναι μια τεράστια δέσμευση. Αν ψάχνετε για έναν αποτελεσματικό τρόπο για να διατηρήσετε τα γενικά έξοδα των συμβάντων κάτω, μια εφαρμογή ισχυρίζεται ότι απλοποιεί τη διαδικασία. Οι κατασκευαστές μιας νέας δωρεάν λήψης από το Attend.com λένε ότι επιτρέπει στους συντονιστές των εκδηλώσεων να διαχειρίζονται τη διαδικασία check-in συμβάντων από ένα iPhone ή iPad. Ακολουθούν μερικές από τις παρακάτω λειτουργίες:
$config[code] not found- Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε απεριόριστο αριθμό συσκευών για τη διαχείριση απεριόριστου αριθμού συμβάντων.
- Μπορείτε να διαχειριστείτε λίστες συμμετεχόντων που έχετε μεταφορτώσει στην εφαρμογή.
- Προσπελάστε τα δεδομένα από τους συμμετέχοντες για να κάνετε πράγματα όπως να δημιουργήσετε αποτελεσματικές ρυθμίσεις καθισμάτων.
- Χρησιμοποιήστε κινητές συσκευές για γρήγορο, αποτελεσματικό και γρήγορο check-in για τους συμμετέχοντες.
- Αφήστε γρήγορα τον αρμόδιο συντονιστή να γνωρίζει πότε έχει φθάσει ένας VIP επισκέπτης.
Εάν η εφαρμογή για κινητά Attend εκτελείται όπως αξιώνεται, θα μπορούσε να είναι μια υπηρεσία διάσωσης για τους διοργανωτές εκδηλώσεων που πρέπει να θυμούνται μια πληθώρα λεπτομερειών, συμπεριλαμβανομένων ρυθμίσεων καθισμάτων, γραφής των ονομάτων, παρακολούθησης όλων των δαπανών και θυμούμε να βεβαιωθούμε ότι οι VIP επισκέπτες όλα όσα χρειάζονται. Παρόλο που η εφαρμογή για κινητά Attend δεν μπορεί να τα κάνει όλα, η ιδέα φαίνεται να είναι η αυτοματοποίηση ορισμένων από τα πιο σημαντικά καθήκοντα του συντονισμού γεγονότων.
Σε μια απελευθέρωση από την εταιρεία για τη νέα εφαρμογή, ένας τακτικός χρήστης, Robert Ferreira, βοηθός αντιπρόεδρος των σχέσεων αποφοίτων στο Providence College στο Providence RI, εξηγεί:
"Οι εφαρμογές iOS του Attend.com επιτρέπουν στις ομάδες μας να ξοδεύουν περισσότερο χρόνο για να δημιουργήσουν ιδέες για δημιουργικές ιδέες για εκδηλώσεις και λιγότερο χρόνο για την εφοδιαστική της διοργάνωσης. Μειώνοντας τη διαδικασία του check-in και της σύγχυσης, μπορούμε να παρέχουμε σε κάθε συμμετέχοντα μια πρώτη εντυπωσιακή εντύπωση που εξασφαλίζει ότι θα επιστρέψει για μελλοντικά γεγονότα. "
Μέχρι στιγμής, αυτό το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο μόνο για το κινητό λειτουργικό σύστημα Apple. Αλλά αν είστε χρήστης Android, μην ανησυχείτε. Η έκδοση της εφαρμογής θα είναι διαθέσιμη αργότερα αυτό το έτος. Ωστόσο, η εταιρεία δεν έχει παράσχει συγκεκριμένη ημερομηνία.
Ο Greg Skloot, συνιδρυτής του Attend.com προσθέτει
"Στον σημερινό κόσμο που βασίζεται στην τεχνολογία, οι συντονιστές των εκδηλώσεων χρειάζονται περισσότερα από τις λίστες ελέγχου και τις έρευνες εξόδου. Η δωρεάν εφαρμογή μας τους δίνει τους πόρους που χρειάζονται για να διευκολύνουν τα στάδια σχεδιασμού και οργάνωσης, ώστε να μπορούν να φιλοξενήσουν πιο επιτυχημένα γεγονότα, ανεξάρτητα από τον προϋπολογισμό τους ».
Αν χρειάζεστε κάτι επιπλέον, τότε το επόμενο σχέδιο είναι Attend.com Pro για $ 250 το μήνα. Η εταιρεία αναφέρει ότι η υπηρεσία παρέχει αυξημένη υποστήριξη εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων πληρωμών και έκδοσης εισιτηρίων. Υπάρχουν επίσης προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικές έρευνες, εκτύπωση με ετικέτες, ενσωμάτωση διαχείρισης σχέσεων με πελάτες και αναλυτικά γεγονότα, σύμφωνα με την εταιρεία.
Εικόνες: Attend.com
4 Σχόλια ▼
