Ανεξάρτητα από την επιχείρηση στην οποία βρίσκεστε, η οργάνωση του γραφείου σας είναι απαραίτητη για να έχετε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας. Θα σας βοηθήσει να έχετε ευκολότερη πρόσβαση στα στοιχεία που χρειάζεστε σε τακτική βάση. Οργάνωση όμως δεν σημαίνει το ίδιο πράγμα για όλους. Διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές μεθόδους εργασίας και διαφορετικές απόψεις για το τι αποτελεί οργάνωση. Μάθετε να οργανώνετε το γραφείο σας και να το κρατάτε έτσι για καλύτερη παραγωγικότητα στο περιβάλλον εργασίας σας.
$config[code] not foundΑπόκρυψη αντικειμένων που δεν χρησιμοποιείτε συχνά, αλλά χρειάζεται περιοδική πρόσβαση. Βάλτε τα στο κάτω συρτάρια του γραφείου σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα μια καλή ιδέα για ένα βιβλίο που αναφέρεστε περιστασιακά, όπως ένας τηλεφωνικός κατάλογος.
Χρησιμοποιήστε επίπεδα δίσκους διαχωρισμού για μολύβια και στυλό και κρατήστε τα σε ένα συρτάρι στο πάνω μέρος, όχι σε ένα μολύβι και στη βάση για στυλό πάνω από το γραφείο σας. Το αντικείμενο είναι να διατηρήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο χώρο εργασίας στον υπολογιστή σας. Συνήθως χρησιμοποιείτε 1 πένα ή μολύβι κάθε φορά. Έχοντας όλα αυτά σε ένα φλιτζάνι στο γραφείο σας σας πειράζει να πάρετε ένα νέο 1 κάθε φορά. Θα καταλήξετε με στυλό και μολύβια διάσπαρτα στην επιφάνεια εργασίας σας πριν το ξέρτε.
Αν έχετε χώρο στον τοίχο, χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο τοίχου αντί για ένα μεγάλο, επίπεδες ημερολόγιο γραφείου. Το μεγάλο ημερολόγιο με επίπεδη επιφάνεια τείνει να κάνει δύσκολη τη γραφή στο γραφείο σας και γίνονται (και φαίνονται) φθαρμένα και χαλασμένα πριν τελειώσει το έτος. Τα επιτραπέζια ημερολόγια γραφείου δεν είναι μόνο πρακτικά. Μπορούν να κάνουν το χώρο εργασίας σας να φαίνεται τραχύ.
Χρησιμοποιήστε ένα μόνο δίσκο χαρτιού αν είναι δυνατόν. Κάθε υποδοχή θα πρέπει να είναι σαφώς επισημασμένη για τα χαρτιά που προορίζονται να εισέλθουν σε αυτόν το δίσκο. Κάντε μια συνήθεια να καταθέτετε χαρτιά στην κατάλληλη υποδοχή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Δεν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα μέρα που πρέπει να καθαρίσετε το χάος χθες.
Κρατήστε τον πύργο του υπολογιστή σας στο πάτωμα κάτω από το γραφείο σας. Το πληκτρολόγιό σας, αν είναι δυνατόν, θα πρέπει να βρίσκεται σε τραπέζι τραβήγματος, έτσι ώστε να μπορεί να αποκολληθεί όταν δεν χρησιμοποιείται. Κρατήστε το γραφείο σας τηλέφωνο σε μια πάνω γωνία του γραφείου σας, με εύκολη πρόσβαση, αλλά μακριά από το γενικό χώρο εργασίας μπροστά σας. Ο εκτυπωτής σας πρέπει να φυλάσσεται σε ξεχωριστό τραπέζι δίπλα στο κεντρικό σας γραφείο.
