Οι βιογραφίες των εργαζομένων είναι συχνά το πιο δημοφιλές στοιχείο σε ένα εταιρικό ενημερωτικό δελτίο. Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για αυτό: Οι άνθρωποι αγαπούν την ανάγνωση για τους ανθρώπους. Επομένως, εάν αντιμετωπίζετε την προοπτική να γράφετε σύντομα bios, προσεγγίστε το έργο ως αφηγητής. Δεν μπορείτε να πείτε μια ιστορία ζωής ενός υπαλλήλου σε 250 λέξεις, και αυτό δεν είναι ο στόχος. Έτσι εκπαιδεύστε την εστίασή σας σε κάτι έγκαιρο, κάτι που λέει ή κάτι θετικό διαφωτιστικό που θα συλλάβει την προσοχή των αναγνωστών σας.
$config[code] not foundΚάνετε χρόνο για να μιλήσετε με τον υπάλληλο, ιδανικά αυτοπροσώπως, αλλά μέσω τηλεφώνου, αν θέλετε. Η εξέταση του φακέλου του προσωπικού ενός υπαλλήλου για πληροφορίες δεν αποτελεί υποκατάστατο της παρατήρησης, της ακρόασης και της απόλαυσης της συζήτησης.
Σεβαστείτε το αίτημα του υπαλλήλου για εμπιστευτικότητα ή αίσθημα σεμνότητας. Ρωτήστε αν υπάρχουν πληροφορίες που ο εργαζόμενος θα προτιμούσε να παραμείνει "εκτός εγγραφής" και εκτός δημόσιου τομέα. Θυμηθείτε ότι το ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας σας είναι ένα εργαλείο δημοσίων σχέσεων που έχει σχεδιαστεί για την οικοδόμηση της καλής θέλησης και της επικοινωνίας της φυλής
Μείνετε σε επαγρύπνηση για μια γωνία ή ένα θέμα για το σύντομο bio σας. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος μεγάλωσε στην περιοχή, έφυγε για κολέγιο και μια σταδιοδρομία σε μια άλλη πόλη, αλλά επέστρεψε για δουλειά στην εταιρεία σας, μπορεί να έχετε ένα "γάντζο" για το βιολογικό σας. Ή ο εργαζόμενος μπορεί να έχει βρει έμπνευση καριέρας στον πρόεδρο της εταιρείας σας. Μια γωνία ή ένα θέμα μπορεί να προσφέρει αποτελεσματικά "bookends" για το βιολογικό σας - έναν ενδιαφέροντα τρόπο για να ξεκινήσετε το bio και έναν τρόπο για να επιστρέψετε σε αυτό στο τέλος για να ολοκληρώσετε το κομμάτι.
Καλύψτε τα βασικά στοιχεία της βιογραφίας του υπαλλήλου: όπου πήγε στο σχολείο, στο τι ειδικεύτηκε, όπου ζει τώρα και σε οποιοδήποτε από τα ενδιαφέροντά της ή τα χόμπι. Σκεφτείτε τι σας αρέσει να διαβάζετε για τους ανθρώπους, εμπιστευθείτε το ένστικτό σας και αφήστε τον υπάλληλο να μιλήσει. Ακολουθήστε το προβάδισμά της και ρωτήστε καλά τις επόμενες ερωτήσεις. Και μην φοβάστε να ρωτήσετε: "Τι θα θέλατε να γνωρίζουν οι συνάδελφοί σας;" Μπορεί να εκπλαγείτε από την απάντηση. θα μπορούσε να σας δώσει τα "bookends" που θα κάνουν τη βιολογική της συζήτηση γύρω από το μενού της εταιρείας.
Πάρτε τις καλές σημειώσεις και ρυθμίστε το αυτί σας με εισαγωγικά, τα οποία θα σας βοηθήσουν να εξατομικεύσετε το βιολογικό. Αλλά να είστε επιλεκτικοί και να χρησιμοποιείτε εισαγωγικά μόνο γύρω από εκείνα τα σχόλια που ακούγονται μοναδικά, χιουμοριστικά ή με άλλο τρόπο αξιοσημείωτα. Για λόγους ακρίβειας, ζητήστε από τον υπάλληλο να επαναλάβει τις πληροφορίες που μπορεί να μην έχετε ακούσει με σαφήνεια.
Υπόδειξη
Ως θέμα επαγγελματικής ευγένειας, η επιχείρησή σας μπορεί να ζητήσει ή να ζητήσει από τον υπάλληλο να επανεξετάσει ή να υπογράψει την βιολογία πριν εμφανιστεί στο ενημερωτικό δελτίο. Να είστε έτοιμοι να κάνετε αλλαγές, κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, αν συμβαίνει αυτό.
