Συχνά ονομάζεται διοικητικός βοηθός, ένας γραμματέας μπορεί να παρέχει υποστήριξη σε όλους στο γραφείο, σε μια μικρή ομάδα στελεχών ή σε ένα εκτελεστικό. Ένας νεαρός γραμματέας συνήθως αναφέρει ή παίρνει κατεύθυνση από έναν ανώτερο γραμματέα. Ο γενικός στόχος ενός γραμματέα είναι να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των γραφείων.
Ευθύνες
Γενικά, οι βοηθοί γραμματείς υποστηρίζουν τους ανώτερους γραμματείς στα καθήκοντά τους, εκτελώντας τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί από τον ανώτερο γραμματέα. Οι ευθύνες περιλαμβάνουν την παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε επαγγελματίες, τη δημιουργία μνημονίων, την επίσκεψη χαιρετισμών, την απάντηση σε τηλέφωνα, την τήρηση ωραρίων, την πραγματοποίηση ταξιδιών και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.
$config[code] not foundΟι ευθύνες ενός γραμματέα διαφέρουν από εταιρία σε εταιρία και συνήθως εξαρτώνται από τη φύση της δραστηριότητας της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι γραμματείς απασχολούνται με μερική απασχόληση.
Προσόντα
Οι υποψήφιοι γραμματείς των νέων πρέπει να έχουν ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και ισχυρό υπόβαθρο στην πληκτρολόγηση. Η γνώση των προγραμμάτων του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Word, Excel και PowerPoint είναι σημαντική, όπως και η εξοικείωση με διάφορα τηλεφωνικά συστήματα. Οι υποψήφιοι πρέπει επίσης να εργάζονται υπό συνθήκες πίεσης, πολλαπλής εκτέλεσης και να αισθάνονται άνετα να κάνουν τηλεφωνικές κλήσεις.
Ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης της επιχείρησης, ένας υποψήφιος υποψήφιος γραμματέας μπορεί να χρειαστεί γνώση σε συγκεκριμένη περιοχή ή πρόγραμμα υπολογιστή. Πολλές φορές, ο δεξιός υποψήφιος θα εκπαιδευτεί σε αυτές τις περιοχές.
Σε ειδικές περιπτώσεις απαιτείται πτυχίο κολλεγίων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι απαιτήσεις περιλαμβάνουν γυμναστική ή ισοδύναμη εκπαίδευση, καθώς και προηγούμενη εμπειρία ή σχετική εμπειρία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕκπαίδευση
Παρά το γεγονός ότι έχουν τα κατάλληλα προσόντα, οι γραμματείς θα χρειαστούν κατάρτιση για να μάθουν τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Πολλές φορές η εκπαίδευση αυτή εκτελείται από έναν ανώτερο γραμματέα ο οποίος αναθέτει καθήκοντα. Οι νεοπροσληφθέντες νέοι γραμματείς μπορούν να λαμβάνουν εκπαιδευτικό υλικό, όπως εγχειρίδια ή οδηγούς. Η εκπαίδευση ποικίλλει ανάλογα με την κάθε εταιρεία και τον κλάδο.
Χώρος για ανάπτυξη
Συχνά, σε περίπτωση απουσίας ή αναχώρησης ενός ανώτερου γραμματέα, θα προωθηθεί ένας νεαρός γραμματέας. Ένας νέος υποψήφιος θα καλύψει την ανοικτή θέση του κατώτερου γραμματέα.
Η εργασία ως γραμματέας επιτρέπει σε ένα άτομο να επιδεικνύει ικανότητες και να εξοικειώνεται με διάφορες πτυχές μιας επιχείρησης, να διαμορφώνει σχέσεις με επαγγελματίες σε διάφορα τμήματα. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας γραμματέας μπορεί να προαχθεί σε άλλη θέση εντός της εταιρείας που επιτρέπει περισσότερες ευκαιρίες και υψηλότερη αμοιβή.
Πληροφορίες μισθών
Η αποζημίωση βασίζεται σε χρόνια εμπειρίας, χρόνια στην εταιρεία και προσόντα. Σύμφωνα με το Salary.com, το μέσο ετήσιο εισόδημα για έναν γραμματέα είναι $ 32.030 από τον Νοέμβριο του 2009, αλλά η αποζημίωση ποικίλλει σε κάθε εταιρεία και σε κάθε κλάδο.
