Η μικρή επιχείρησή σας αυξάνεται όμορφα, παίρνοντας όλο και περισσότερους πελάτες και αυξάνοντας σταδιακά τα έσοδα και τα κέρδη. Προκειμένου να καλύψετε επαρκώς την ανάπτυξή της και το πρόσθετο φόρτο εργασίας σας, σκέφτεστε να λάβετε απομακρυσμένους εργαζομένους.
Με την πρόσληψη απομακρυσμένων υπαλλήλων, θα επωφεληθείτε από την πρόσβαση σε μια ευρύτερη δεξαμενή ταλέντων χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς και από μια σειρά εξοικονόμησης κόστους, όπως δεν υπάρχει πρόσθετος χώρος γραφείων για να πληρώσετε.
$config[code] not foundΩστόσο, παρά τα πολλά οφέλη που αποφέρουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι, δεν είναι χωρίς τα πιθανά προβλήματα και προβλήματα. Ένα κύριο ζήτημα σχετίζεται με τη συμμόρφωση και την αδειοδότηση, μια σημαντική πτυχή της απομακρυσμένης εργασίας που μια μικρή επιχείρηση μπορεί να μην προβλέψει.
Εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια απομακρυσμένη ομάδα που λειτουργεί από διαφορετική χώρα από εσάς, ρίξτε μια ματιά σε μερικά από τα μεγαλύτερα ζητήματα συμμόρφωσης / αδειοδότησης και σε ποιες μικρές επιχειρήσεις πρέπει να γνωρίζετε.
Να είστε ενήμεροι για τις απαιτήσεις μισθοδοσίας για απομακρυσμένους εργάτες
Αν τα μέλη της ομάδας σας εργάζονται σε διαφορετικά κράτη εκτός από τη δική σας, ο γενικός κανόνας είναι ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να πληρώνουν φόρους στο κράτος στο οποίο βρίσκονται και στο οποίο πραγματοποιείται η εργασία.
Γνωστός ως κανόνας «φυσικής παρουσίας», πρέπει να παρακρατήσετε φόρους κρατικής και ανεργίας στο κράτος όπου εργάζονται τα απομακρυσμένα μέλη του προσωπικού σας, ακόμη και αν η επιχείρηση ή το κεντρικό σας γραφείο βρίσκεται σε διαφορετική κατάσταση.
Ωστόσο, οι ίδιοι κανόνες δεν ισχύουν σε κάθε κράτος. Σε ορισμένα κράτη, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι υπόκεινται στην καταβολή του φόρου εισοδήματος στο κράτος όπου βρίσκονται και εργάζονται και την κατάσταση στην οποία εργάζεται ο εργοδότης τους.
Τα πράγματα γίνονται ακόμη πιο περίπλοκα εάν ένας εργοδότης εργάζεται μέρος του χρόνου από το σπίτι και ένα μέρος του χρόνου στο γραφείο της εταιρείας - σε δύο διαφορετικά κράτη! Λόγω του πολύπλοκου χαρακτήρα μιας τέτοιας κατάστασης, είναι σκόπιμο να ζητήσετε συμβουλές από έναν φοροτεχνικό.
Εξετάστε ξένες απαιτήσεις πιστοποίησης
Τα αλλοδαπά προσόντα περιλαμβάνουν εταιρείες που υποβάλλουν αίτηση για να μπορούν να ασκήσουν επιχειρηματική δραστηριότητα σε κράτος διαφορετικό από εκείνο στο οποίο ιδρύθηκε η εταιρεία ή η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης τους. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που εκτελείτε, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για εξειδίκευση στο εξωτερικό εάν οι υπάλληλοί σας εργάζονται σε κράτη εκτός από εκείνο στο οποίο δημιουργήθηκε η εταιρεία ή η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.
Εκτός από την υποβολή αίτησης για εξειδίκευση στο εξωτερικό, μπορεί επίσης να απαιτείται περαιτέρω συμμόρφωση. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε μια ετήσια έκθεση μέσω εγγεγραμμένου πράκτορα που έχει μια φυσική διεύθυνση στο κράτος όπου λειτουργούν οι υπάλληλοί σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε νομικά έγγραφα για λογαριασμό της επιχείρησής σας.
Ίσως χρειαστείτε άδειες για απομακρυσμένους εργάτες
Ορισμένα κράτη απαιτούν από τους εργαζόμενους που εργάζονται από το σπίτι να αποκτήσουν άδεια κατοχής κατοικίας. Είναι σημαντικό να ελέγξετε τη νομοθεσία περί χωροταξίας ή την τοπική νομοθεσία για τους πολίτες όπου λειτουργούν οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας για να διαπιστώσετε εάν απαιτείται άδεια για απομακρυσμένους εργαζομένους.
Να έχετε επίγνωση των ζητημάτων που σχετίζονται με τον φορολογικό σύνδεσμο
Ο «φορολογικός δεσμός» αναφέρεται στο σενάριο στο οποίο μια επιχείρηση έχει φορολογική παρουσία σε κράτος που δεν είναι η κύρια έδρα της. Η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί να συμμορφωθεί με τα έσοδα, τις πωλήσεις και τη χρήση και άλλους φορολογικούς νόμους των κρατών όπου λειτουργούν οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας. Αυτό όμως εξαρτάται από το είδος της εργασίας που κάνουν οι απομακρυσμένοι υπάλληλοί σας.
Να συμμορφώνεστε με την προστασία προσωπικών δεδομένων και δεδομένων
Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι βασίζονται σε ασύρματα δίκτυα, κινητές συσκευές και άλλες τεχνολογίες και πρακτικές οι οποίες ενδέχεται να καταστήσουν ευάλωτα τα δεδομένα των επιχειρήσεων και των εργαζομένων μέσω δημόσιων WiFi και άλλων δικτύων. Με λίγα λόγια, ο μεγαλύτερος αριθμός απομακρυσμένων εργαζομένων που εργάζεστε για εσάς, ο μεγαλύτερος κίνδυνος της επιχείρησής σας να γίνει θύμα μιας κυβερνο-επίθεσης.
Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας η επιχείρησή σας να εφαρμόζει τις σωστές πολιτικές ασφάλειας, ιδιωτικού απορρήτου και δεδομένων για την προστασία σημαντικών δεδομένων και την πρόληψη της απώλειας δεδομένων.
Εξετάστε την αποζημίωση του εργαζόμενου
Είναι τυπικό για τα κράτη να απαιτούν από τις επιχειρήσεις να παρέχουν κάλυψη αποζημίωσης των εργαζομένων για τους υπαλλήλους τους. Σε περίπτωση που κάποιος απομακρυσμένος εργαζόμενος τραυματίστηκε στην εργασία, είναι σημαντικό να καθορίσετε σαφείς οδηγίες σχετικά με τα καθήκοντα και το ωράριο εργασίας των απομακρυσμένων υπαλλήλων σας. Τούτο συμβαίνει εάν οι αξιώσεις αποζημίωσης που σχετίζονται με την εργασία γίνονται, είναι εύκολο να προσδιοριστεί το αληθινό ατύχημα με βάση την εργασία.
Είναι επίσης ζωτικής σημασίας για τις μικρές επιχειρήσεις με απομακρυσμένους εργαζόμενους σε άλλα κράτη να λάβουν την κατάλληλη καθοδήγηση και συμβουλές σχετικά με τα περίπλοκα ζητήματα αδειοδότησης. Αυτό είναι σημαντικό για την αποφυγή των πιθανών προβλημάτων που μπορεί να προκαλέσει η μη συμμόρφωση.
Ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι διαχειρίζεστε σωστά τις άδειες επιχείρησής σας είναι να αγοράσετε ένα πακέτο έρευνας άδειας.
Η CT Corporation κατανοεί ότι η ανάπτυξη μιας επιχείρησης απαιτεί να περάσουμε από ένα ναρκοπέδιο νομικών στεφάνων. Με περισσότερα από 125 χρόνια αδειοδότησης και συμμόρφωσης, μπορούν να σας παράσχουν την καθοδήγηση και την υποστήριξη για να εξασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας θα παραμείνει πάνω από τις θεσμοθετημένες απαιτήσεις κατά την πρόσληψη απομακρυσμένων ομάδων.
Από την καθοδήγηση των ξένων προσόντων έως την έρευνα συμμόρφωσης με τις άδειες λειτουργίας επιχειρήσεων, η CT Corporation μπορεί να σας παράσχει τους πόρους που θα χρειαστείτε για να επεκτείνετε την επιχείρησή σας και να επωφεληθείτε από τα οφέλη που παρέχουν οι εργαζόμενοι από απόσταση.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
Αυτή είναι μια συνομιλία που έχει γραφτεί από εμένα για λογαριασμό της CT Corporation. Οι απόψεις και το κείμενο είναι δικές μου.
Περισσότερα στο: Sponsored 2 Σχόλια ▼
